廣州正規(guī)安全管理咨詢電話舉一個(gè)生活中經(jīng)常出現(xiàn)的小例子：我們每天回家都會取鑰匙開門，這種情況往往發(fā)生在取鑰匙的時(shí)候，摸口袋沒有，摸上衣也沒有，找包里也沒有，一回想，放到辦公室桌上了！又跑回去拿，相信這種情況大多數(shù)人都遇到過，假如我們給鑰匙進(jìn)行一個(gè)定點(diǎn)，每次用完鑰匙都放到我們的外包里，每當(dāng)使用時(shí)就直接到外包去尋找，有就是有，沒有就立刻想什么時(shí)間地點(diǎn)使用過？放哪了？這樣一可以減少盲目尋找時(shí)間，二可以快速判斷出物品所在位置，這就是5S管理所倡導(dǎo)的定點(diǎn)放置。

將正在運(yùn)用的文件材料分為待處理、正處理、已處理三類，規(guī)整放于作業(yè)桌面或長柜上，做到需要的文件材料能快速找到。1次/日5.將作業(yè)服、洗澡用品等按類別規(guī)整放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將作業(yè)服等個(gè)人用品放于作業(yè)桌的長柜中。1次/日6.柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上制止擺聽任何物品。1次/日二.整頓=擺放規(guī)整作業(yè)桌、椅、柜（櫥）、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局漂亮。1次/日整頓=擺放規(guī)整暖壺、茶杯可在矮櫥上規(guī)整放置，不具備條件的可規(guī)整放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)規(guī)整放于作業(yè)桌抽屜一側(cè)。

好比我們做菜的廚師對油鹽醬醋的放置，油鹽的使用頻率肯定要比醬醋高，所以在放置時(shí)油鹽肯定放在距離炒菜站立位置近的適當(dāng)位置，醬醋則適當(dāng)遠(yuǎn)一些，終目的是方便工作便于取放，這就是按照使用頻率進(jìn)行放置。二、5S管理之定位定位：就是指形跡管理，也叫照片管理。企業(yè)所有設(shè)備、產(chǎn)品、工具、辦公用品等等都要進(jìn)行形跡管理。所謂形跡管理是指把所有物品與地面接觸的形狀畫在地上，然后把該物品緊密的壓在形狀軌跡上的過程就叫形跡管理。

分配的使命必定得是團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)過盡力能夠完結(jié)的。假如要求太高，使命太重，只能形成職工的怨氣和降低自己的威信。4.多一些鼓勵和引導(dǎo)，少一些批評和責(zé)備。特別不要妄加評論。否則只會讓團(tuán)隊(duì)成員感覺莫衷一是。5.永遠(yuǎn)不要企圖告訴團(tuán)隊(duì)成員“作業(yè)高于一切”。盡力作業(yè)是為了更好的生活，更好的生活才是作業(yè)的目的和含義所在。6.忘掉曩昔的成績。也許曩昔的確做出過很了不得的成績，但那是現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)成員所沒有看到的。