5S管理基本內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。在企業(yè)導(dǎo)入5S管理中，整頓活動(dòng)中的定點(diǎn)定位是必不可少的環(huán)節(jié)，定點(diǎn)定位即明確具體的放置位置比如倉庫貨架擺放位置;貨架每層擺放什么;貨架每個(gè)類別擺放什么。它是所有后續(xù)工作的基礎(chǔ)，也是5S管理盡快融入企業(yè)的保障。

一、5S管理之定點(diǎn)

定點(diǎn)包含兩塊，一是定點(diǎn)放置；二是依據(jù)使用頻率放置。

1、定點(diǎn)放置：就是指把物品放置到指定的位置，以便于需要時(shí)快速的找到使用，不會(huì)出現(xiàn)不知道在哪，盲目亂找的現(xiàn)象。

舉一個(gè)生活中經(jīng)常出現(xiàn)的小例子：我們每天回家都會(huì)取鑰匙開門，這種情況往往發(fā)生在取鑰匙的時(shí)候，摸口袋沒有，摸上衣也沒有，找包里也沒有，一回想，放到辦公室桌上了！又跑回去拿，相信這種情況大多數(shù)人都遇到過，假如我們給鑰匙進(jìn)行一個(gè)定點(diǎn)，每次用完鑰匙都放到我們的外包里，每當(dāng)使用時(shí)就直接到外包去尋找，有就是有，沒有就立刻想什么時(shí)間地點(diǎn)使用過？放哪了？這樣一可以減少盲目尋找時(shí)間，二可以快速判斷出物品所在位置，這就是5S管理所倡導(dǎo)的定點(diǎn)放置。

2、依據(jù)使用頻率放置：指根據(jù)物品、機(jī)器、設(shè)備的使用頻率高低進(jìn)行放置。換句話說：使用頻率越高，放置就離你距離越近；頻率稍差的，離你距離稍遠(yuǎn)一點(diǎn)，然后剩余物品依次進(jìn)行排列放置。

在我們工作過程中會(huì)用到許多的工具和物品，哪些用的多、哪些用的一般、哪些用的比較少，都要進(jìn)行一次等級劃分，使用多的一定要放到我們觸手可及的位置，使用一般的就放置在稍微遠(yuǎn)點(diǎn)的適當(dāng)位置，使用較少的就放到更遠(yuǎn)的適當(dāng)位置，這樣一來減少了因擺放混亂而導(dǎo)致拿錯(cuò)用錯(cuò)的現(xiàn)象，更重要的是縮減了取放物品工具的頻率，將時(shí)間用到生產(chǎn)效率的提升上，好比我們做菜的廚師對油鹽醬醋的放置，油鹽的使用頻率肯定要比醬醋高，所以在放置時(shí)油鹽肯定放在距離炒菜站立位置近的適當(dāng)位置，醬醋則適當(dāng)遠(yuǎn)一些，終目的是方便工作便于取放，這就是按照使用頻率進(jìn)行放置。

二、5S管理之定位

定位：就是指形跡管理，也叫照片管理。

企業(yè)所有設(shè)備、產(chǎn)品、工具、辦公用品等等都要進(jìn)行形跡管理。所謂形跡管理是指把所有物品與地面接觸的形狀畫在地上，然后把該物品緊密的壓在形狀軌跡上的過程就叫形跡管理。

5S管理的形跡管理的目的是杜絕因物品隨意擺放造成的丟失和意外傷害，保證物品安全和生產(chǎn)安全。在這方面相信醫(yī)院的體會(huì)大，我們經(jīng)常在網(wǎng)上看到因?yàn)檫z留在病人體內(nèi)線頭、手術(shù)工具而給病人帶來二次傷害的醫(yī)患糾紛事件，某醫(yī)院就曾半年之內(nèi)出了兩起類似事故，當(dāng)時(shí)該醫(yī)院就找尋一些解決方法，后面就運(yùn)用了形跡管理：在手術(shù)盤上做了一個(gè)經(jīng)過消毒的形跡管理，每次醫(yī)生在縫合傷口前，只需要掃一眼就知道手術(shù)工具有沒有遺落，沒有則縫合刀口，有則仔細(xì)尋找，直至找到后再進(jìn)行縫合，這樣一來減少了醫(yī)患糾紛，主要是減輕了病人痛苦，所以5S管理不僅是模式更是體系，涉及到我們各個(gè)行業(yè)各個(gè)崗位。