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5S管理是企業(yè)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、安全管理的基礎(chǔ)。近年來,中國(guó)越來越多的企業(yè)意識(shí)到5S管理的重要性,并逐步實(shí)施。然而,不容樂觀的是,在實(shí)施過程中,一些企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)類似的問題,或者喊很多口號(hào),制定很多制度,但實(shí)際上很難付諸行動(dòng),甚至根本無法實(shí)施。實(shí)踐表明,5S管理的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,應(yīng)該通過規(guī)劃、動(dòng)員、實(shí)施、內(nèi)部檢查等過程。為了保證效果,5S管理還應(yīng)該結(jié)合管理的每一步、每一步、每一步、每一步。
精心策劃,精心部署
實(shí)施5S管理就像一場(chǎng)戰(zhàn)斗。為了取得勝利,需要提前精心策劃和精心部署:制定實(shí)施目標(biāo),明確要求;成立領(lǐng)導(dǎo)小組和組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)5S管理的規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施和檢查;企業(yè)各部門也要成立實(shí)施組織,根據(jù)組織的總體實(shí)施方案和實(shí)施方案,提出部門的實(shí)施方案和實(shí)施方案,并具體落實(shí)到責(zé)任人身上。只有精心策劃和部署,才能為5S工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
做好培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)
5S活動(dòng)的主要目的是提高全體員工的素質(zhì),所以是全體員工參與的活動(dòng)。如果沒有全體員工的參與,5S活動(dòng)的發(fā)展將失去群眾基礎(chǔ),成為空中樓閣。5S管理實(shí)施之初,大部分員工可能會(huì)在思想上產(chǎn)生抵觸情緒,認(rèn)為沒有時(shí)間做這些“清潔”的事情,因?yàn)樗麄儾恢?S的含義。作為一項(xiàng)需要全體員工參與的活動(dòng),如果大部分員工意識(shí)不到位,就不會(huì)取得好的效果。因此,除了主要培養(yǎng)企業(yè)骨干人員外,還應(yīng)對(duì)企業(yè)其他員工進(jìn)行深度培訓(xùn),甚至逐步減少。
宣傳造勢(shì),營(yíng)造氣氛
為了推進(jìn)5S管理活動(dòng),宣傳是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),可以增強(qiáng)5S活動(dòng)的氛圍。在5S的發(fā)展過程中,企業(yè)可以通過宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等方式進(jìn)行廣泛宣傳。各部門也要積極制定5S宣傳計(jì)劃,開展宣傳活動(dòng),鼓勵(lì)員工積極參與。通過宣傳5S知識(shí),員工可以接觸到5S的概念,起到潛移默化的作用;宣傳5S工作的進(jìn)展,可以幫助員工了解實(shí)施的趨勢(shì),促進(jìn)工作的持續(xù)發(fā)展;借鑒5S先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和事跡,及時(shí)相互學(xué)習(xí),促進(jìn)工作的持續(xù)發(fā)展。
此外,為了避免流于表面和形式,企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)著眼于有利于科研生產(chǎn)的發(fā)展,以實(shí)用為主,以便于工作為主,不僅要考慮溫馨的氛圍,還要做表面文章。同時(shí),要實(shí)施5S管理,就要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新意識(shí)。不同行業(yè)、不同組織、不同部門的工作性質(zhì)和不同的工作內(nèi)容不能完全復(fù)制和復(fù)制。要根據(jù)企業(yè)的工作特點(diǎn)進(jìn)行5S管理創(chuàng)新,使5S的實(shí)施不脫離實(shí)際,起到促進(jìn)組織基礎(chǔ)管理水平提升的作用。企業(yè)要不斷推進(jìn)新的階級(jí)問題和新的管理方法。
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