九步告訴你怎樣做好5S管理？

　　5S作為現(xiàn)代企業(yè)管理的基本方法，可以幫助企業(yè)建立安全、舒服、明亮的工作環(huán)境，培養(yǎng)和提高員工的工作技能和工作習(xí)慣，引導(dǎo)和確保所有員工熱情發(fā)現(xiàn)和減少損失，從而為所有員工的參與和持續(xù)改進(jìn)營造強(qiáng)烈的文化氛圍。

　　為了成功實施5S，我們需要遵循戴明環(huán)的原則，即按照計劃、實施、檢查和處理的步驟進(jìn)行循環(huán)，并結(jié)合“自上而下”和“自下而上”的方法。具體步驟如下：

　　工廠較高管理人員的承諾

　　5S是較高領(lǐng)導(dǎo)人的項目。5S的實施總是在初始階段自上而下實施。沒有較高管理層的信念和承諾，5S很容易成為一種表現(xiàn)。較高管理者非常重視5S，并決心通過會議、內(nèi)部報紙和其他方式確保員工知道，但重要的是他們應(yīng)該在這個過程中自己做。

　　舉辦工廠管理5S研討會

　　確保管理層統(tǒng)一理解并建立初步的5S意識是下一步要解決的問題，管理研討會是一種非常有效的方式。5S的歷史和發(fā)展、5S的作用和效益、5S的實施過程和成功要素、5S的步驟要點和難點、5S的推廣工具箱等都需要通過研討會傳達(dá)和達(dá)成共識。當(dāng)然，5S的現(xiàn)場實踐和工具的模擬應(yīng)用也是研討會不可或缺的內(nèi)容。

　　建立5S推廣組織，確認(rèn)5S推廣政策和目標(biāo)

　　5S的實施應(yīng)由正式組織領(lǐng)導(dǎo)。通常的做法是建立推廣委員會，建立定期活動機(jī)制，由工廠高管理人員親自指揮，由工廠主要經(jīng)理擔(dān)任委員會成員。各級應(yīng)建立類似機(jī)構(gòu)，自上而下逐步擴(kuò)大，從而建立從高管理層到一線員工的實施組織。工廠需要任命自己的5S推廣人員。工廠推廣委員會需要確認(rèn)并公布5S的推廣政策和目標(biāo)。

　　制定5S實施計劃

　　工廠什么時候開始5S示范線的培訓(xùn)和活動？5S推廣什么時候開始？分階段審計什么時候進(jìn)行？激勵措施什么時候出臺？這些問題需要在本計劃中明確并向所有員工公布。

　　5S教育教育的宣傳與培訓(xùn)

　　通過掛板、海報、內(nèi)部報紙等各種宣傳媒體進(jìn)行宣傳，營造5S氛圍。同時，開展員工5S意識培訓(xùn)。如有必要，可以組織員工參觀5S示范工廠，以確鑿的事實給他們留下深刻印象。

　　推進(jìn)5S示范區(qū)

　　在大多數(shù)情況下，在5S全名推廣之前設(shè)置示范區(qū)是必要的。工廠可以根據(jù)功能塊選擇示范線。從示范線入手，工廠可以在短時間內(nèi)取得5S的成功，經(jīng)理和員工可以積累5S的成功經(jīng)驗，培養(yǎng)5S的火種。工廠可以指定經(jīng)理直接負(fù)責(zé)某條示范線的5S實施，并以經(jīng)理的名義命名示范線，以反映工廠管理層的承諾和實踐。

　　工廠推廣5S

　　示范線成功后，5S可以在整個工廠實施。除了在示范階段采用小組活動外，還需要大量使用“一點課程”來全名推廣5S、活動板、改進(jìn)、合理化建議、“五個為什么”分析等工具。

　　引入審計，形成制度

　　制定檢查表并定期審查是將5S納入日常管理的有效手段。同時，將審計結(jié)果與績效考核有效結(jié)合，可以將5S與員工的日常工作緊密聯(lián)系起來。不定期舉辦5S演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等5S宣傳文化活動，可以不斷增強(qiáng)員工的5S意識。在日常管理中，管理者還應(yīng)不斷引導(dǎo)員工認(rèn)識到5S給工廠和個人帶來的好處，從而逐步形成自下而上的5S文化。

　　不斷改進(jìn)，挑戰(zhàn)新目標(biāo)

　　在成功鞏固5S的有效性后，工廠將呈現(xiàn)出干凈、清新、有序的新面貌。更重要的是，5S的實施過程和一系列工具的廣泛應(yīng)用將為培育全體員工參與并不斷改進(jìn)的文化奠定良好的基礎(chǔ)。從那時起，工廠可以引入更先進(jìn)的管理系統(tǒng)，如TPM、TPS、為了不斷鎖定和消除損失，精益生產(chǎn)等。