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驗廠的定義是按照一定的標準對工廠進行審核或評估。一般分為人權(quán)、品質(zhì)、反恐驗廠等等,企業(yè)“驗廠”活動已經(jīng)在中國的出口企業(yè)中普及,接受跨國公司和中介機構(gòu)“驗廠”對我國出口生產(chǎn)企業(yè),尤其是紡織和服裝、玩具、日用品、電子和機械等勞動密集型企業(yè)幾乎成為必須滿足的條件。
1.準備工作
要先對自己工廠驗什么以及問題都要清晰
找一家比較資深的驗廠咨詢公司來幫助輔導(dǎo)驗廠
2.步驟/方法
建議上門拜訪
這也是最為直接和有效的方法,可以全方位的了解公司的辦公環(huán)境、負責(zé)人員的專業(yè)程度、了解咨詢師是否為專職咨詢師、了解是否有技術(shù)研發(fā)和培訓(xùn)中心等,如若不在同一地區(qū),則建議通過網(wǎng)站上實地拍攝的視頻也可以同樣了解到以上信息。
驗廠咨詢公司的選擇,切忌貪小便宜吃大虧
網(wǎng)絡(luò)發(fā)達給大家?guī)砹朔奖?,也使很多騙子有機可乘,也想趁機分到驗廠咨詢一杯羹,有些根本沒有公司、沒有辦公地點、沒有營業(yè)執(zhí)照、沒有固定電話,就胡編亂造一個名稱在網(wǎng)上發(fā)布廣告接業(yè)務(wù),也有一些人花低成本仿照知名的驗廠咨詢公司網(wǎng)站中國驗廠網(wǎng)做一些網(wǎng)站來混淆是非,大家在選擇的時候一定要擦亮眼睛看仔細,以上幾點是否都具備,另外還要確認這個營業(yè)執(zhí)照是不是做管理咨詢的,有一些雖然有營業(yè)執(zhí)照但卻不是做管理咨詢工作的,他們的專業(yè)度也就可想而知了。以上這些個人或公司一般都以低廉的價格來騙取工廠上當,說不定收了一部分費用后就人間蒸發(fā)了,真的到要驗廠審核的時候再也無法聯(lián)系到人,這時候就欲哭無淚了,不只是損失一些咨詢費用,更有可能丟了大的訂單。而另外還有一種情況就是會說我們和某知名的驗廠咨詢公司關(guān)系很好,或是合作的關(guān)系,遇到這種情況一定要打電話和他說的那家公司進行確認,以免上當。
3.可以從以下幾點來選擇有專業(yè)有實力的驗廠咨詢公司
(1) 專業(yè)度:有一些人之前在工廠是負責(zé)驗廠的,可能對某一個客戶的驗廠比較熟悉,但就宣稱對所有的驗廠都很了解,如果沒有公司系統(tǒng)的培訓(xùn)和專門的技術(shù)中心的支持,他們拿到的資料可能已經(jīng)是過時的,可能他們對別的驗廠標準完全不了解,成熟的咨詢公司都會定期對咨詢師進行培訓(xùn),會將新的驗廠標準傳達給所有咨詢師。
(2) 服務(wù)流程:工廠初次的診斷à文件資料的準備à硬件設(shè)施的整改à考勤是否符合à模擬審核à陪同審核
陪同審核尤為重要,驗廠過程中會有很多突發(fā)事件,若不能陪同審核可能前面所做很多工作也要功虧一簣
(3) 咨詢師人員是否充足:企業(yè)可能通過以上幾點,也了解到是正規(guī)的驗廠咨詢公司,從交談中也感覺出一定的專業(yè)度,那就要了解一下他們是不是有充足的驗廠咨詢顧問師,這一點很重要,現(xiàn)在越來越多驗廠是突擊性的,如果沒有充足的人員調(diào)配,同時幾家客戶出現(xiàn)突擊驗廠的時候就會顯得力不從心,從而導(dǎo)致驗廠的失敗。
4.切勿相信所有驗廠和認證都能保證一次性通過的言論
有些咨詢公司夸大其詞,為了取得客戶,在談單的時候都什么都答應(yīng),甚至在不了解工廠的情況下就保證100%通過驗廠,保證一次性通過驗廠,可能遇到的問題一概不講,最后在執(zhí)行起來卻漏洞百出,這是對客戶的不負責(zé),也傷害了當初非常信任和尊重驗廠咨詢公司的企業(yè),由此也使企業(yè)產(chǎn)生了對整個咨詢行業(yè)的不信任感。真正成熟的驗廠咨詢公司是對工廠對企業(yè)負責(zé)的公司。
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