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整理編輯:精卓咨詢6S培訓(xùn)咨詢顧問(wèn)機(jī)構(gòu)
所謂6S,就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全、。伊利內(nèi)部實(shí)行6S管理,就是把必要和不必要的東西明確地、嚴(yán)格的區(qū)分,將不必要的東西盡快處理掉。對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要物品分門別類放置,排列整齊,明確數(shù)量,有效標(biāo)識(shí),保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗。并將這些做法制度化、規(guī)范化,進(jìn)而提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
推動(dòng)6S管理最難的就是改變員工觀念,事業(yè)部提出“抓領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)抓;抓系統(tǒng)、系統(tǒng)抓;抓反復(fù),反復(fù)抓”18字方針。通過(guò)多種渠道傳達(dá)事業(yè)部堅(jiān)決推動(dòng)6S項(xiàng)目的決心,并先后兩次聘請(qǐng)6S管理專家為所有分公司、廠的第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。工廠反復(fù)修訂物品分類存棄規(guī)則,明確所以物品的放置區(qū)域、放置數(shù)量和責(zé)任人,并制定相關(guān)考核細(xì)則,由6S項(xiàng)目推動(dòng)專員進(jìn)行監(jiān)督檢查,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),及時(shí)兌現(xiàn)。
赤峰伊利乳業(yè)有限責(zé)任公司:剛開始推動(dòng)6S項(xiàng)目時(shí),公司總經(jīng)理要求儲(chǔ)運(yùn)科將各類原輔材料碼放整齊,白糖袋也要碼放成豆腐塊,儲(chǔ)運(yùn)科一些基層領(lǐng)導(dǎo)及一線員工存在抵觸情緒,認(rèn)為無(wú)法做到。公司總經(jīng)理了解到這一切后,立即召集各科室主管一起去庫(kù)房,親自帶隊(duì)和科室主管一起碼垛,看到一袋袋白糖最后都被碼成豆腐塊,員工都服了。儲(chǔ)運(yùn)產(chǎn)員工在裝卸過(guò)程中都自覺(jué)地將所有原輔材料打掃干凈,碼放整齊。外包裝箱從車上卸到托盤上后,用木板拍齊才運(yùn)到庫(kù)房和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的改善,赤峰伊利乳業(yè)有限責(zé)任公司的基層管理人員人“要我推動(dòng)6S”,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙苿?dòng)6S”,逐漸由以前的被動(dòng)挨罰變成主動(dòng)做好。赤峰工廠多次受到遼西生產(chǎn)區(qū)域及事業(yè)部的肯定和表?yè)P(yáng),在事業(yè)部組織的第一次突擊審核過(guò)程中,赤峰工廠取得了110分(滿分120分)的好成績(jī)。
金川伊利乳業(yè)有限責(zé)任公司:在金川伊利乳業(yè)有限責(zé)任公司,樹立了高標(biāo)準(zhǔn),取得了突出的成績(jī)。為了加強(qiáng)對(duì)夜班的監(jiān)督管理,6S小組制定了自查表和夜放巡查方案。自查表包括:存在問(wèn)題、責(zé)任人、整改期限、完成時(shí)間、驗(yàn)證人、驗(yàn)證效果、考核情況等,各車間組長(zhǎng)以上人員每天進(jìn)行自查和驗(yàn)證;6S小組成員對(duì)金川伊利乳業(yè)進(jìn)行不定期的夜班巡查,對(duì)夜班巡查的問(wèn)題加倍考核。通過(guò)這樣的檢查方式,夜班整體有了很大改觀,最終實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)白班、夜班一樣整潔,檢查與不檢查一樣整潔。
推行6S活動(dòng)中,為完善和保持“整理、整頓、清掃”的成果,還對(duì)辦公抽屜內(nèi)的物品進(jìn)行了分類(辦公用品、文件資料、私人物品),辦公用品使用利東包材外的泡沫墊進(jìn)行定位,抽屜內(nèi)的物品一眼即見,辦公現(xiàn)場(chǎng)有了很大改善。
烏蘭察布乳品廠:這個(gè)廠在推行6S管理前,為做好物品定位定置,相關(guān)人員進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,調(diào)查問(wèn)卷、集中討論、匯總定稿。負(fù)責(zé)調(diào)查的同志走到中心會(huì)議室時(shí),問(wèn)辦公樓衛(wèi)生工:“我們把盆花放在會(huì)議室左側(cè)可以嗎?”衛(wèi)生工說(shuō):“行。”“我們把盆花放在會(huì)議室右側(cè)好像比左側(cè)好。”衛(wèi)生工說(shuō):“左側(cè)也行。” 就這樣,衛(wèi)生工每天忙忙碌碌,衛(wèi)生效果卻不明顯。由此可見在衛(wèi)生工眼中根本沒(méi)有物品定位的想法和思路,沒(méi)有從方便、整潔、美觀的角度去考慮問(wèn)題。因?yàn)樗麄冋J(rèn)為那是與自己本職毫無(wú)關(guān)系的問(wèn)題,衛(wèi)生工就是把衛(wèi)生清理干凈!
烏蘭察布乳品廠迎來(lái)了愛(ài)生雅紙箱廠中高層領(lǐng)導(dǎo)近50多人的參觀。在參觀期休息之余,烏蘭察布乳品廠的衛(wèi)生工在默默打掃著衛(wèi)生,愛(ài)生雅的參觀都對(duì)工廠的衛(wèi)生環(huán)境保持如此干凈感到十分驚訝,向衛(wèi)生工提出一個(gè)問(wèn)題:“打掃這么大的衛(wèi)生區(qū)域,你們總共幾個(gè)衛(wèi)生工?”一位衛(wèi)生工回答:“我們共6個(gè)人,有兩個(gè)專門負(fù)責(zé)洗衣房,其余4人負(fù)責(zé)各區(qū)域衛(wèi)生!”愛(ài)生雅的參觀者更吃驚了,“6人打掃這么大區(qū)域!保持如此干凈!是不是不停地打掃???”衛(wèi)生工笑著回答:“我們是按照公司6S方案中的清潔標(biāo)準(zhǔn)打掃衛(wèi)生,并按照檢查表規(guī)定的每?jī)尚r(shí)按標(biāo)準(zhǔn)檢查一次,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域及時(shí)打掃就可以了,不需要盲目地瞎忙!”
的確,進(jìn)入伊利乳業(yè),整潔的廠區(qū)、有條不紊的辦公以及員工的熱情指引都會(huì)讓客人感受到管理的規(guī)范。在辦公室,幾乎每件物品,包括電腦、辦公桌、文件夾,甚至滅火器等上面都貼有“伊利乳業(yè)”的標(biāo)識(shí),時(shí)時(shí)刻刻提醒著每名員工要按照6S管理的標(biāo)準(zhǔn)工作。
如果仔細(xì)觀察,會(huì)發(fā)現(xiàn)齊齊哈爾伊利乳業(yè)巴氏、配料、供暖三大主要蒸汽閥門及部分蒸表上都有一個(gè)精美的標(biāo)志,被稱之為“精細(xì)”標(biāo)。
可不要小看這個(gè)“精細(xì)”標(biāo),它可是控制浪費(fèi)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。小小的標(biāo)志是經(jīng)過(guò)多次的精心驗(yàn)證得出的,包含著大家的心血和汗水。付出終有回報(bào),“精細(xì)”標(biāo)上馬,耗煤量下降,煤量耗用表上不斷走低的數(shù)字就是最好的證明。
通過(guò)一段時(shí)間的6S項(xiàng)目運(yùn)行,很多基層管理人員逐漸意識(shí)到:6S是實(shí)現(xiàn)自主管理的基礎(chǔ),最終將實(shí)現(xiàn)員工工作的自覺(jué)性、主動(dòng)性;6S將促進(jìn)員工素養(yǎng)的持續(xù)提升,提升團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)辦,提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力;同時(shí)也進(jìn)一步明確了6S不只是清掃衛(wèi)生那么簡(jiǎn)單。
6S管理是企業(yè)管理的法寶,不僅能使工作環(huán)境保持窗明幾凈和井然有序,更能不斷提高工作質(zhì)量和效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)形象及競(jìng)爭(zhēng)力
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