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今天,小編為大家整理了企業(yè)在6S管理咨詢過程中常用的一些工具,希望有助于企業(yè)6S管理咨詢的實施。
1.突出重點、各個擊破
推動6S活動是大工程,如決議要推動,卻半途而廢,或推動不力,往往造成不良的影響,先由小單位做試點推行,建立模范的個人或單位后,產(chǎn)生(可行)的信心,排除不可行的心理。有了成功的小單位,再擴大到各層面去;
2.出巡
于推動前、后、中期等階段,由企業(yè)經(jīng)營者、部門主管組織不定期的對全廠進行巡視檢查,針對現(xiàn)場的問題立即提出“待改善”的項目;
3.蟑螂搜尋法
蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟,能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方,就是6S運動的工作對象;
4.公用設(shè)施重點法—公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭,如果6S推動從廁所開始,重新塑造文明廁所,那么6S就會事半功倍;
5.天空捕蟬
一般人走路不會向上看,形成天花板也是一個死角的現(xiàn)象,應(yīng)該采取“長久對策”解決空中不文明的現(xiàn)象;
6.地毯搜索
既然向上看是很重要,試試向下看也然成為6S的重點之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等;
7.擴大空間法
人們都有念舊的情緒,個人抽屜,倉庫死角,雜物堆….等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西,就象老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐,實在有礙觀瞻;
8.下班后檢查法
一個推動6S的公司,在下班后,巡視空無一人的車間,此時能明了推動6S的活動的真正“現(xiàn)實面”了。材料、零件用畢是否歸位?工作結(jié)束,有沒有為明天做準備?
9.老鼠覓食法—如同老鼠的特性,沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲,我們把堆積的物品移走,或把柜子移動會發(fā)現(xiàn)許多(寶物):灰塵、毛發(fā)、雜物等,真是觸目驚心,這是根絕臟亂源頭的做法;
10.定點攝影法
愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來明白自己的是非和缺點,利用拍照取代鏡子的功能,就是所謂的“定點攝影法”,就是在同一地點利用有時間顯示的相機,把改善前和后的情況攝影下來,并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評價,是一個非常實用的做法;
11.分工合作法
6S進行到工廠區(qū)域規(guī)劃后,將責任劃分給各部門,再往下進行的是要細分到每一個人,并把部門內(nèi)的責任區(qū)和物品做分配圖落實每一個人,標示標準和激勵措施,用以全員一起開展6S的活動;
12.看板、目視管理—看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何檔、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么?如何去做?達到什么要求?而不是狹義的掛個看板而已。例如:(部門人員管理板),清楚地記錄人員的去向。看板是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”,例如:讓新進的員工戴不同顏色的識別卡,以提示大家照顧新人…等;
13.工具板
根據(jù)工具的特點或形狀,安置在一塊板上容易取用,取走后不止能一目了然、又可隨時方便的放回,可大大方便現(xiàn)場人員,節(jié)約工作時間提高工作效率;
14.競賽活動
利用競賽活動來激勵全員的競爭力而發(fā)揮創(chuàng)造力,提高團隊精神;
15.文藝宣傳
海報制作、標語甄選、6S專題晚會、成果演講會、漫畫等媒體的宣傳,都易于把6S活動開展得生動活躍、鼓動人心,都能取得意想不到的實際效果;
16.制作獎旗
在6S競賽活動中,用象征榮譽的旗幟供獲勝的單位懸掛,以激勵和提高活動的競爭氣氛;
17.運用《改善單》
改善單本教材中稱為(紅單),它是一種起提示作用的窗體,要強調(diào)窗體的“提醒”作用,運用好《紅單》,即不能降低《紅單》的“法律效力”,同時要努力降低受罰者的反抗心理,使《紅單》達到隨時使用實時糾正的效果;
18.目標張貼法
為了能隨時達到改善目的及克服值星人員的惰性,6S委員會應(yīng)規(guī)定值星人員每周至少要開出多少張(紅單)的目標,使活動不會半途而廢,且能使6S活動氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展;
19.綠化認養(yǎng)法
公司的綠化工作十分重要,不但美化環(huán)境,同時給工作者造就一個清心舒適的工作場所,但花木的維護是一項技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專業(yè)人員,固然很好,但多出一項定期開銷,成本提高,如采用員工自己認養(yǎng)的辦法,除了節(jié)約費用外,亦可陶冶認養(yǎng)者的情操,培養(yǎng)工廠也是我們大家的認同氣氛;
20.紅單連罰
組織普遍存在一個理念原則:“員工工作不好,其責任是主管領(lǐng)導無方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分數(shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導的責任,當然每個扣分數(shù)的罰金不宜很高,純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌娭鞴芏綄У臋?quán)力;
21.有獎?wù)鞔?/span>
應(yīng)用各種員工聚會的場合,采用各種機會抽簽的方法,讓抽到的員工回答一個已教育過、有標準答案的問題,答錯的則以出隊大聲朗讀標準答案2至3遍;答對了,則予以記錄和根據(jù)場合頒發(fā)象征性的獎品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標準書的內(nèi)容和關(guān)心6S活動,當然,答題范圍應(yīng)事先教育和公告;
22.關(guān)心我
公司的人員流動和新進人員的加入都會因教育培訓來不及而使6S推動品質(zhì)下降,設(shè)計新進人員不同的識別卡;(一)讓工作伙伴知道是“新鮮人”,能夠協(xié)助其遵守6S規(guī)范(二)讓“新鮮人”明白自己在試用期是學習階段;可以因不知道、不熟悉而犯錯,但是過了試用期則必須遵守規(guī)定了;
23.重點推廣法
6S活動的持續(xù)必須要有耐力,經(jīng)過一段時間應(yīng)提出更高的要求,擬定新的目標,應(yīng)抓住6S推行的主要問題,有的放矢的制定計劃和執(zhí)行;
24.會議記錄表
6S的推行委員會是義務(wù)的工作,為了肯定參與人員的推動過程成就和推動活動的追蹤執(zhí)行,每次的“會議記錄”是很重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有:決議項目、出缺勤記錄、執(zhí)行負責人、檢查負責人、完成效果、完成日期、紅單記錄….等。更重要的會議表,應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言,連同會議的決議傳達給未出席會議的人員和與之相關(guān)的人,必要時,要“放大”公布在“6S活動看板”上;
25.“要”與“不要”的清單
這是用在(整理)階段時的窗體,將物品依使用頻率來清理,經(jīng)過審查后再進行處理;亦可做為盤點階段的執(zhí)行工作;
26.分級領(lǐng)導法
6S推行委員會是活動的領(lǐng)導機構(gòu),推行初期,為集中力量推行,應(yīng)建立公司級的6S推行委員會,隨著活動的深入和發(fā)展,應(yīng)建置課級的6S推行委員會在條件允許的情況下,建置組級6S推行委員會,更有利于6S的推行。應(yīng)明確:下1級6S推行委員會接受上1級6S推行委員會的領(lǐng)導;
27.榮譽委員
6S委員會推動一個階段后,定會產(chǎn)生許多(卸任委員),為了維持觀念宣導的實質(zhì)性,可以授予卸任委員為(6S榮譽委員),并有權(quán)隨時隨地的稽查環(huán)境和開(紅單)提醒各單位或個人改善環(huán)境,必要時可給(6S榮譽委員)一點點的壓力,如:訂出每月應(yīng)開出(紅單)的張數(shù)目標和給予適當?shù)膷徫唤蛸N;
28.爭議處理法
6S活動進入獎懲階段時,部門或個人為了榮譽,自然不肯屈居人后,對開出的(紅單)可能會引起爭議,為減少運動的阻力,必須建立行之有效的(爭議處理規(guī)定)。
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