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5S管理如何提升醫(yī)院后勤管理水平!

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5S管理如何提升醫(yī)院后勤管理水平!

2022-03-18

 5S起源于日本,日本式企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ)。在豐田公司為代表的倡導(dǎo)推行下,5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,被各國(guó)的管理界所認(rèn)可。

  5S管理是一種常見(jiàn)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中通過(guò)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五項(xiàng)作業(yè),對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。該方法運(yùn)用于醫(yī)院安全衛(wèi)生管理機(jī)制,能夠有效防止人的不安全行為和消除物的不安全狀態(tài),從而提高醫(yī)院安全衛(wèi)生管理水平。

1、推行5S管理步驟方法

  指定牽頭部門(mén),制定激勵(lì)措施。為使5S管理工作順利有效,堅(jiān)持不懈地開(kāi)展下去,要明確5S管理執(zhí)行情況與部門(mén)績(jī)效掛鉤,并指定一個(gè)部門(mén)(如保衛(wèi)處)為活動(dòng)牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳發(fā)動(dòng)、細(xì)則制定和整體工作推進(jìn)。

  制定實(shí)施規(guī)劃,形成書(shū)面制度。根據(jù)活動(dòng)的總體要求,結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,分別制定實(shí)施規(guī)章、檢查方案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),為活動(dòng)實(shí)施提供了遵循和依據(jù)。

  展開(kāi)宣傳造勢(shì),進(jìn)行教育培訓(xùn)。培訓(xùn)的對(duì)象是全體基層干部和基層員工,主要內(nèi)容是5S基本知識(shí)、各項(xiàng)5S規(guī)范。培訓(xùn)的方式可采用集中培訓(xùn),也可逐級(jí)培訓(xùn),即先培訓(xùn)基層干部,再由基層干部培訓(xùn)其所屬員工。宣傳是起造勢(shì)作用,旨在營(yíng)造一個(gè)氛圍,使員工逐步習(xí)慣這個(gè)氛圍,潛移默化。

  定期組織檢查,保持跟蹤問(wèn)效。在活動(dòng)之初,由醫(yī)院各部門(mén)主管帶隊(duì),對(duì)全院進(jìn)行一次全面的檢查,并且每半年進(jìn)行一次主管帶隊(duì)稽核。牽頭部門(mén)每月對(duì)5S執(zhí)行情況進(jìn)行督查,形成檢查報(bào)告,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤問(wèn)效。


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2、推行5S管理應(yīng)注意的問(wèn)題

  推行5S管理的目標(biāo)是提高員工的素養(yǎng),使其養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。整理、整頓、清掃、清潔都是為素養(yǎng)服務(wù)的,5S管理的實(shí)施如果脫離了這個(gè)核心,也就失去了實(shí)際意義,難以繼續(xù)開(kāi)展。

  要避免推進(jìn)5S的方法過(guò)于簡(jiǎn)單化、形式化,推進(jìn)5S管理,不能是簡(jiǎn)單的形成系列方案,發(fā)文推行,要充分做好前期思想發(fā)動(dòng),減少推進(jìn)過(guò)程中的阻力,推進(jìn)過(guò)程要循序漸進(jìn),可以先選擇幾個(gè)科室進(jìn)行試點(diǎn),然后再在全院推開(kāi)。

  5S管理的推進(jìn)要以實(shí)用為導(dǎo)向,一切5S管理工作應(yīng)有利于醫(yī)護(hù)和行政人員職業(yè)能力和個(gè)人素質(zhì)的提升,不能僅停留于表面形式。

3、結(jié)語(yǔ)

  將5s管理引入醫(yī)院安全衛(wèi)生管理中是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,對(duì)于醫(yī)院辦公和診療環(huán)境的改進(jìn)、安全隱患的排查很有幫助。

  但是,醫(yī)院引入5S管理會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,需要全體職工堅(jiān)持摸索,使5S管理的應(yīng)用更富成效,深入改善醫(yī)院的安全衛(wèi)生管理水平。

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