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企業(yè)如何制訂5S管理目標(biāo)?淺聽精卓咨詢5S管理專家概述:很多企業(yè)都在實(shí)施5S管理,因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施5S管理的目的之一是減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)。工廠中各種不良現(xiàn)象的存在,在人力、場(chǎng)所、時(shí)間、士氣、效率等多方面給企業(yè)造成了很大的浪費(fèi)。5S管理可以明顯減少人員、時(shí)間和場(chǎng)所的浪費(fèi),5S管理還能降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,其直接結(jié)果就是為企業(yè)增加利潤(rùn)。但這只是5S管理的好處之一,很多企業(yè)在推行5S管理之前都會(huì)建立一個(gè)目標(biāo),因?yàn)橛辛?S管理的目標(biāo)后面實(shí)施5S管理就會(huì)很明確,以為我們減少了推行5S管理的失敗率了,那么企業(yè)如何制訂5S管理目標(biāo)呢?
制定5S管理目標(biāo)應(yīng)遵循的原則
1.S(Specific)-5S管理的明確性:目標(biāo)必須是明確的、具體的。明確就是目標(biāo)的工作量、達(dá)成日期、責(zé)任人、資源等都是可以明確的;具體就是與員工的工作職責(zé)相對(duì)應(yīng)。
2.M(Measurable)-5S管理的可量化:制定可測(cè)量的目標(biāo)可以為下屬指明方向,根據(jù)目標(biāo)判斷是否達(dá)到了目的??蓽y(cè)量的標(biāo)準(zhǔn)可以規(guī)范具體的執(zhí)行者的工作量,起到監(jiān)督與敦促的作用,便于成果檢驗(yàn)。
3.A(Acceptable)-5S管理的可接受:目標(biāo)必須可以被目標(biāo)執(zhí)行人或團(tuán)隊(duì)發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)同和接受,保證執(zhí)行達(dá)到預(yù)期效果。
4.T(Timetable)-5S管理的時(shí)限性:目標(biāo)有一定的時(shí)限性,決定了由誰(shuí)做、做到什么程度,還必須明確在什么時(shí)候完成,這樣才會(huì)給實(shí)施者一定的壓力,保證整體進(jìn)度,對(duì)評(píng)價(jià)考核也有所幫助。
企業(yè)在制定5S管理目標(biāo)時(shí)應(yīng)遵守的原則:
1、5S管理相關(guān)性原則
5S目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的產(chǎn)品、活動(dòng)、職責(zé)、資源等情況相關(guān),為提高公司整體水平的目標(biāo)服務(wù)。同時(shí),5S目標(biāo)要與企業(yè)的具體情況相結(jié)合。例如,企業(yè)場(chǎng)地緊張,但現(xiàn)場(chǎng)擺放凌亂,空間未得到有效利用,這就應(yīng)該將增加可使用面積作為目標(biāo)之一??傊?,與企業(yè)無(wú)關(guān)或關(guān)系甚小的目標(biāo)內(nèi)容應(yīng)堅(jiān)決予以剔除
2、5S管理先進(jìn)性原則
目標(biāo)應(yīng)具有先進(jìn)性,或者說(shuō)具有挑戰(zhàn)性,這樣才能激發(fā)員工的改善意識(shí)和拼搏精神,讓其為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和組織的目標(biāo)而努力。目標(biāo)定得過(guò)低就不能激發(fā)員工的工作熱情,這樣的目標(biāo)就沒有什么意義
3、5S管理可實(shí)現(xiàn)原則
目標(biāo)的先進(jìn)性,并不是說(shuō)目標(biāo)定得越高越好。目標(biāo)定得過(guò)高,員工如何努力也是無(wú)法達(dá)到的,這會(huì)挫傷他們的積極性和信心。努力而不可及的目標(biāo),是無(wú)意義的
4、5S管理可測(cè)量原則
如果不能制定出定量目標(biāo),也應(yīng)制定出定性目標(biāo),以使這些目標(biāo)是可被監(jiān)控的、可被測(cè)量的或可被考核的
5、5S管理時(shí)間性原則
目標(biāo)有一定的時(shí)限性,決定了由誰(shuí)做、做到什么程度,還必須明確在什么時(shí)候完成,這樣才會(huì)給實(shí)施者一定的壓力,保證整體進(jìn)度。有時(shí)限要求的目標(biāo),對(duì)評(píng)價(jià)考核也有所幫助
企業(yè)如何制定5S管理目標(biāo):
1、掌握5S管理基礎(chǔ)內(nèi)容
掌握了5S管理的基礎(chǔ)知識(shí),尚不具備推行5S管理活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的?!〗ㄗh由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù),以視對(duì)此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。
2、新進(jìn)員工的5S管理訓(xùn)練
教育是非常重要的,讓員工了解5S管理活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。
3、做好5S管理宣傳
為貫徹5S方針,企業(yè)管理者應(yīng)做好宣傳工作,使各級(jí)人員認(rèn)識(shí)到所從事的5S活動(dòng)的重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)本部門的5S目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。況且5S方針是企業(yè)建立5S體系目標(biāo)的框架和基礎(chǔ)。5S方針指出了企業(yè)總的宗旨和方向,而5S目標(biāo)是對(duì)企業(yè)宗旨和方向的具體落實(shí)。5S方針應(yīng)切實(shí)可行,避免空洞。
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