辦公場所6S管理。6S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全，就是將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉；把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識；將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境；將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)；每位成員養(yǎng)成良好的習慣并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神；重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念。這套管理模式起源于日本企業(yè)，通過規(guī)范的流程培養(yǎng)員工良好的工作習慣，目的是提升人的品質，革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣。那辦公場所6S管理如何培訓呢？

辦公場所6S管理培訓：

1.6S管理-整理：對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

2.6S管理-整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

3.6S管理-清掃：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

4.6S管理-清潔：維護前面3S；

5.6S管理-修養(yǎng)：將上述四項內容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣；

6.6S管理-安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

7.實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

8.6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良，結果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

9.辦公室是個窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內對外形象。

10.辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；

11.員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

12.個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，下面一個抽屜用于存放私人物品；

13.文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

14.對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

15.不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

16.對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序；及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污;

17.提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。發(fā)現員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關規(guī)定進行處罰；

18.接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；

19.工作時間提倡使用普通話；

20.注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

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