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TPM(Total Productive Maintenance and Management)自1970年誕生開(kāi)始,企業(yè)界一直存在著一種疑惑:TPM是不是只有大企業(yè)才能實(shí)施呢?當(dāng)然這個(gè)疑問(wèn)并非無(wú)故產(chǎn)生,在1988年以前,我們?cè)趪?guó)外確實(shí)很難發(fā)現(xiàn)有中小企業(yè)在實(shí)施TPM活動(dòng)的案例,在中國(guó)的情形又如何呢?到2004年為止,聽(tīng)到實(shí)施TPM有一點(diǎn)成績(jī)的公司,仍然是屬于大企業(yè)的天下,這樣的情勢(shì),頗有讓人覺(jué)得TPM是大企業(yè)的zhuanli,也讓很多中小企業(yè)主對(duì)于導(dǎo)入TPM總是抱著既愛(ài)又不知如何愛(ài)起的矛盾心理,筆者在各地進(jìn)行 TPM主題演講的過(guò)程中,今年度對(duì)這個(gè)問(wèn)題的感受尤其強(qiáng)烈;到底中小企業(yè)能不能導(dǎo)入TPM?
TPM管理咨詢對(duì)于每個(gè)制造業(yè)工廠都適合
日本有一家機(jī)械工廠,全公司不到六十人,設(shè)備自動(dòng)化的程度也不高,傳統(tǒng)加工機(jī)占百分之八十五以上,在尚未實(shí)施TPM之前,我曾經(jīng)去生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)參觀過(guò),由于設(shè)備不是很精良,加上生產(chǎn)過(guò)程中造成的油氣污染蠻嚴(yán)重的,因此,員工的流動(dòng)率及招募一直是管理當(dāng)局非常頭大的問(wèn)題;為了徹底改善這種狀況,社長(zhǎng)下定決心導(dǎo)入TPM活動(dòng),初期自是困難重重,經(jīng)過(guò)六年的努力終于取得TPM事業(yè)場(chǎng)獎(jiǎng),在得獎(jiǎng)觀摩發(fā)表會(huì)時(shí),我一踏入這加工廠的大門(mén),就覺(jué)得每位員工都極為親切且精神抖擻,更令人印象深刻的是,現(xiàn)場(chǎng)的改善案例都是由作業(yè)者親自來(lái)發(fā)表,讓人感受到TPM中全員參與的濃烈氣氛,這樣的公司,雖小但吸引人,也強(qiáng)化了中小企業(yè)老板導(dǎo)入TPM的決心,這樣的例子,在1989年以后可以明顯看到有增加的趨勢(shì),因此,我們可以了解TPM不再只是大企業(yè)的zhuanli了。
在大陸及臺(tái)灣,中小企業(yè)所占的家數(shù)比例超過(guò)90%,在一片提升競(jìng)爭(zhēng)力的呼聲中,若沒(méi)有一個(gè)可行的方案,則呼聲恐怕便會(huì)成為口號(hào),因此要提升產(chǎn)業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,TPM在中小企業(yè)普及實(shí)施,便成為一項(xiàng)重要的課題。而要讓中小企業(yè)也能順利藉由TPM來(lái)強(qiáng)化體質(zhì)的前題,當(dāng)然必需先解決TPM在中小企業(yè)實(shí)施的問(wèn)題點(diǎn)。
從筆者這幾年接觸臺(tái)灣中小企業(yè)的觀感,一般中小企業(yè)的組織架構(gòu)并不是非常完整,人員缺乏的程度也頗為嚴(yán)重,教育訓(xùn)練的頻率也非常少,整體而言,中小企業(yè)運(yùn)用手法來(lái)解決問(wèn)題的能力遠(yuǎn)不如大企業(yè)來(lái)得靈活,當(dāng)然這也是由于中小企業(yè)對(duì)于信息的接觸不足所致。歸納中小企業(yè)所面臨的問(wèn)題點(diǎn),可以分成人員、硬設(shè)備、資金等三方面來(lái)討論:
人員的問(wèn)題:
在多數(shù)中小企業(yè)里,一人兼數(shù)職的狀況頗為多見(jiàn),當(dāng)然好幾個(gè)單位的主管都是同一人的情形也是極為普遍的情形,因此,管理上所能花費(fèi)的心思必然要大打折扣,在TPM導(dǎo)入初期的活動(dòng)編組時(shí),本來(lái)是期望透過(guò)各單位分擔(dān)任務(wù)的方式全員參與,但是往往在專門(mén)委員會(huì)編組后,在每個(gè)委員會(huì)所看到的面孔都是一樣的,這點(diǎn)確實(shí)是一件傷腦筋的事,因此一開(kāi)始展開(kāi)活動(dòng),只可能產(chǎn)生的結(jié)果便是「沒(méi)時(shí)間、我很忙」;所以如何配合企業(yè)實(shí)際的組織狀態(tài)來(lái)調(diào)整編組的方式,便是一個(gè)重要的關(guān)鍵。
資金的問(wèn)題:
實(shí)施TPM要花錢(qián),這個(gè)是必須先有的心理準(zhǔn)備,在資金寬裕的大企業(yè)對(duì)于花這些錢(qián)是不會(huì)有太大的感覺(jué),但是小企業(yè)如果要比照大企業(yè)自然是難以消受,但是,顧問(wèn)指導(dǎo)的顧問(wèn)費(fèi)以及實(shí)施過(guò)程中人員的教育成本、活動(dòng)成本,這些是避免不了的,當(dāng)然還有一個(gè)觀念一定要建立的是,一般實(shí)施TPM要有成效產(chǎn)出大約要1~2年的時(shí)間,所以中小企業(yè)主不能有速戰(zhàn)速?zèng)Q及短時(shí)間就要看到成效的想法,另外聘請(qǐng)一個(gè)有推動(dòng)及輔導(dǎo)TPM經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn),往往比自己摸索數(shù)十年的成本要低很多。
就另外一個(gè)角度來(lái)談,通常大企業(yè)實(shí)施TPM活動(dòng)會(huì)以八大主題來(lái)進(jìn)行,亦即個(gè)別改善、自主保養(yǎng)、計(jì)劃保養(yǎng)、質(zhì)量保養(yǎng)、設(shè)備初期管理、教育訓(xùn)練、間接部門(mén)效率化及安全與環(huán)境衛(wèi)生管理等,要同時(shí)實(shí)施這八個(gè)主題,活動(dòng)陣容自然也相對(duì)龐大很多,但是,企業(yè)實(shí)施TPM的主要目的是為了什么?這點(diǎn)勢(shì)必要在導(dǎo)入TPM時(shí)就想清楚的,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)該是基本的目的。因此,中小企業(yè)實(shí)施時(shí),一定要配合公司的實(shí)際狀況擇定部分主題來(lái)進(jìn)行;其實(shí)重要的是一個(gè)企業(yè)是否確立目標(biāo),并朝著目標(biāo)逐步進(jìn)行直到成果實(shí)現(xiàn)為止,因此到底要采用八個(gè)主題或十個(gè)主題并不是重點(diǎn),執(zhí)行對(duì)企業(yè)目標(biāo)具有實(shí)質(zhì)幫助的主題才是重要的考慮因素。
硬設(shè)備的問(wèn)題:
在一般大企業(yè)實(shí)施TPM時(shí),基于設(shè)備的改善,有時(shí)會(huì)有增添相關(guān)儀器、機(jī)器等狀況,這些投資對(duì)于中小企業(yè)而言,可能形成一種非常大的負(fù)擔(dān),因此,如何善用現(xiàn)有的設(shè)備,使其發(fā)揮最極限的效率,讓改善成為一種低成本的觀念,是一個(gè)主要的重點(diǎn)。
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