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整理編輯:精卓咨詢精益生產(chǎn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
倉庫管理的幾個關(guān)鍵指標(biāo)倉庫管理對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進(jìn)行分類記錄,并以合適的方式表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)等方面的狀況。
倉庫管理精度的高低不僅能保障物資的有序周轉(zhuǎn),確保企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的連續(xù)性,還能釋放公司資金,從而獲得較大化的經(jīng)濟(jì)收益,所以根據(jù)企業(yè)的特性,制定科學(xué)的評價倉庫管理精度的KPI就顯得尤為重要了!
1.收/發(fā)貨及時準(zhǔn)確率
這個其實包含了好幾個指標(biāo)。原材料、半成品、成品,收貨、發(fā)貨,及時、準(zhǔn)確,排列組合起來有12個指標(biāo)了。
收(發(fā))貨及時(準(zhǔn)確)數(shù)量/收(發(fā))貨總數(shù)量x100%=收(發(fā))貨及時(準(zhǔn)確)率。
數(shù)量的定義有SKU、訂單數(shù)、操作行(WMS系統(tǒng))等任你選擇。但是這個指標(biāo)的難點不在于定義,而在于數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計及及時性,特別是及時性,沒有合適的系統(tǒng)支持,靠人工記錄,是幾乎無法評價這個指標(biāo)的。當(dāng)然,我們可以采取曲線方法,例如收集投訴數(shù)量,沒有投訴就是準(zhǔn)確及時,但是這樣就無法實現(xiàn)過程監(jiān)控的目的。
2.破損率
評價由于倉庫操作不當(dāng)造成的物料包裝破損或者貨物損壞。這個指標(biāo)本意用來考察約束倉庫,特別是第三方倉庫的實物操作規(guī)范。
貨物破包(損)數(shù)量/總貨物操作數(shù)量x100%=破包(損)率。
看上去很有道理的一個指標(biāo),但實際很難考核,因為沒有人愿意主動承認(rèn)貨物被弄壞了,等到最后哪個環(huán)節(jié)藏不住了,又會找到種種理由來推卸,除非是當(dāng)場抓住。
3.賬物相符率
是總體的帳存品種有多少,實存的品種數(shù)量有多少后者與前者的比率,如庫存物料有100個品種,實際有100個品種,但100個品種中,有15個品種的數(shù)量核對不符,那么帳實相符率為85/100=85%。
4.庫存周轉(zhuǎn)率
這是一個重要的倉庫相關(guān)的財務(wù)指標(biāo),但是,又是一個與倉庫管理努力度不成正比的一個指標(biāo)。是反映某一時間段內(nèi)庫存貨物周轉(zhuǎn)的次數(shù)及庫存周轉(zhuǎn)快慢程度的指標(biāo),周轉(zhuǎn)率越大表明流轉(zhuǎn)情況越好。
時間段銷售量/【(期初庫存數(shù)量+期末庫存數(shù)量)/2】*時間段天數(shù)=時間段庫存周轉(zhuǎn)率。
庫存周轉(zhuǎn)率對于企業(yè)的庫存管理來說具有非常重要的意義。例如制造企業(yè),它的利益是由資金→原材料→產(chǎn)品→銷售→資金的循環(huán)活動中產(chǎn)生的,如果這種循環(huán)很快也 就是周轉(zhuǎn)快時,在同額資金下的利益率也就高。對于庫存周轉(zhuǎn)率,沒有固定的評價標(biāo)準(zhǔn),通常是同行業(yè)相互比較,或是企業(yè)內(nèi)部的其他期間相比擬分析。
5.長庫齡物料占比
這個指標(biāo)和庫存周轉(zhuǎn)率是有很大的相關(guān)性。
長庫齡物料金額/總庫存金額x100%=長庫齡物料占比。
這個指標(biāo)對倉庫和庫存管理很有實際意義,先是要定義好多長時間沒有消耗或者發(fā)貨的物料屬于長庫齡物料。定義完長庫齡物料后,可以導(dǎo)出兩個數(shù)字和一張清單,兩個數(shù)字分別是庫存物料平均庫齡,另一個是長庫齡物料的平均庫齡,一張清單就是長庫齡件物料清單。占比數(shù)和庫齡都可以起到警示作用,而清單可以幫助各個部門真正去逐個處理長庫齡物料。另外占比每個月統(tǒng)計一次,還可以關(guān)注整個庫存健康程度的趨勢變化,形成一個趨勢指標(biāo)。
6.庫位利用率、平均SKU占用庫位數(shù)、庫位周轉(zhuǎn)率
這三個是和倉庫物理庫位使用情況相關(guān)的指標(biāo),反映的是倉庫儲存物料的剩余能力。
被占用的庫位數(shù)量/總庫位數(shù)量x100%=庫位利用率;
總庫位數(shù)量/庫位上總SKUx100%=平均SKU占用庫位數(shù);
有變動的庫位數(shù)量/總庫位數(shù)量x100%=庫位周轉(zhuǎn)率。
每個倉庫儲存能力都是有限的,不可能存放無限的東西,所以清楚自己的能力有多大,還剩下多少就很關(guān)鍵了。這些指標(biāo)建立起來一是了解現(xiàn)狀,二是預(yù)報預(yù)警,三是長期來看倉庫的是否要擴(kuò)容或者收縮。
7.庫存準(zhǔn)確率
這個數(shù)據(jù)應(yīng)該由固定時間段(每天、周、月……)的盤點(動碰盤、循環(huán)盤、停產(chǎn)盤……)數(shù)據(jù)來支撐的。
盤點準(zhǔn)確數(shù)量/盤點總數(shù)量x100%=庫存準(zhǔn)確率。
值得注意的是數(shù)量可以是SKU數(shù),也可以是具體的總數(shù)量,甚至可以是庫位數(shù),完全就看企業(yè)的實際需要。另外庫存準(zhǔn)確率可以引申出庫位準(zhǔn)確率這個指標(biāo)。盤點庫位準(zhǔn)確數(shù)量/盤點庫位總數(shù)量x100%=庫位準(zhǔn)確率。這個指標(biāo)對賬上有東西卻找不到實物的情景還是很重要的,它會影響倉庫自身的運(yùn)作效率。
小小倉庫要管理的內(nèi)容真不少,倉庫也不僅僅是倉儲搬運(yùn)的地方,你get到了嗎?
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