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整理編輯:精卓咨詢(xún)6S培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
不少企業(yè)的機(jī)修車(chē)間經(jīng)常是一片狼籍,各種工具亂七八糟地放在一起,一旦需要某個(gè)型號(hào)的扳手,便不得不費(fèi)一番折騰才能找到,結(jié)果只是擰緊一下螺絲,找工具的時(shí)間又比用工具的時(shí)間多。
如果整天的工作都是這樣,日復(fù)一日,年復(fù)一年,那浪費(fèi)的時(shí)間就非常驚人,這樣工作效率的企業(yè)要得到長(zhǎng)期的發(fā)展也只是天方夜譚了。企業(yè)主管一方面感到減員增效的工作非常難開(kāi)展,一方面對(duì)造成工作效率低的原因又熟視無(wú)睹。那是因?yàn)樗麄冞€不懂得“6S”管理。
“6S”管理能讓員工更有效率地工作,讓公司高效地運(yùn)轉(zhuǎn),讓員工有安全感?!?S”管理是經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)十分有用的工具,它會(huì)使一個(gè)企業(yè)舊貌換新顏,不再是一個(gè)“渣渣工廠”;玻璃窗不透光,生產(chǎn)成品、半成品隨處繚繞;工人在生產(chǎn)區(qū)光著膀子,拖著拖鞋,滿(mǎn)口粗話,各種安全設(shè)施不健全等。要讓公司給人以現(xiàn)代化的感覺(jué),有品位,才能吸引更多的客商,才能使生意越做越好。
管理的目的就是使公司效率更高,公司也會(huì)因此變得整潔、漂亮及安全,員工引以為榮,人氣興旺,很多的人才都希望進(jìn)入該公司。公司因此而引人矚目,步入良性的發(fā)展循環(huán)。
同時(shí),推行6S管理有一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程,不可能一蹴而就,然而,只要不懈地努力,有效的工作方式、良好的企業(yè)文化便會(huì)逐漸形成,公司就會(huì)是一枝獨(dú)秀,出類(lèi)拔萃。
一、定義
“6S”為日本管理的一種方式,它的日文的羅馬拼音開(kāi)頭字母為“S”即:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHTSUKE)再加上安全(SAFETY英文)。
1、整理:將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為必需品與不必要的,除了有必要的留下以外,
其余的物品都清理掉。
意義:(1)騰出空間,使空間適用
(2)防止誤用、誤送
塑造一個(gè)清爽的工作場(chǎng)所
要有決心,不必要的物料、物品應(yīng)斷然地加以處理,這是“6S”的第一步。
2、整頓:把留下來(lái)的必要物品依規(guī)定位置擺放好,擺放整齊,且要標(biāo)示清楚,讓每一個(gè)人
都能看清楚。
目的:工作場(chǎng)所一目了然,整齊的工作環(huán)境,可以減少尋找的時(shí)間,消除過(guò)多的積壓物品。
※注意:這是提高效率的基礎(chǔ)。
3、清掃:將工作場(chǎng)所的一些看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所的干凈、亮麗。
目的:穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì),減少工業(yè)傷害,減少因環(huán)境因素而引起的不良品。
4、清潔(維持):保持以上的“3S”的成果。
5、素養(yǎng):每個(gè)成員養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則,培養(yǎng)主動(dòng)積極的精神,培養(yǎng)一個(gè)和
諧的工作氣氛。
目的:養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守一切規(guī)章制度,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。
6、安全:就是防止事故發(fā)生,不讓人受到傷害,不讓機(jī)器設(shè)備、廠房和周?chē)沫h(huán)境受到破壞。
目的:防止安全事故的發(fā)生,保護(hù)人與機(jī)器的安全等。
7、預(yù)防“6S”:通過(guò)整理、整頓,各產(chǎn)品(部品)標(biāo)示清楚,容易找尋,可以防止用錯(cuò)、拿錯(cuò),防止誤用。
8、現(xiàn)場(chǎng)“6S”:現(xiàn)場(chǎng)(生產(chǎn)工場(chǎng))通過(guò)整理、整頓,做到工場(chǎng)清潔,消除安全隱患,創(chuàng)造一個(gè)舒服、安全的工作環(huán)境。
9、習(xí)慣“6S”:平常工作、生活中團(tuán)結(jié)互助、相互關(guān)心,遵紀(jì)守法,養(yǎng)成習(xí)慣,創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作氣氛。
二、“6S”說(shuō)明書(shū)
現(xiàn)代人得現(xiàn)代病,現(xiàn)代病無(wú)奇不有,而“6S”的出現(xiàn),正是現(xiàn)代病的克星。
“6S”易于克服,有病治病,無(wú)病強(qiáng)身,絕無(wú)副作用,請(qǐng)安心服用。
成份:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。
效能:對(duì)任何疑難雜癥均有效。
※注意:開(kāi)始服用后,請(qǐng)持續(xù),切勿中途停止,中斷藥效。
“6S”可以治以下病例:
1、儀容不整或穿著不整的工作人員
●有礙觀瞻,影響工作場(chǎng)所的氣氛;
●缺乏一致性,不易塑造團(tuán)隊(duì)精神;
●看起來(lái)懶散,影響工作士氣;
●易生危險(xiǎn);
●不易識(shí)別,妨礙溝通協(xié)調(diào)。
2、機(jī)器設(shè)備擺放不當(dāng)
●作業(yè)流程不流暢;
●增加搬運(yùn)距離;
●易出現(xiàn)安全事故;
●耗損時(shí)間增多。
3、機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不良
●不整潔的機(jī)器,就如同開(kāi)或坐一部臟亂的汽車(chē),開(kāi)車(chē)坐車(chē)的人均不舒服,給人一種沒(méi)有安全感,影響工作士氣;
●機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不良,影響使用壽命及機(jī)器精度,從而直接影響生產(chǎn)效率,并使品質(zhì)無(wú)法提高;
●機(jī)器故障多,減少開(kāi)機(jī)的時(shí)間,影響機(jī)器的可動(dòng)率和稼動(dòng)率,及增加修理成本。
4、原料、半成品、成品、修理品、報(bào)廢品隨意擺放
●容易混料——影響品質(zhì),造成錯(cuò)件。
●要花時(shí)間來(lái)找要用的東西——影響工作效率;
●管理人員看不出物品到底有多少——數(shù)目不清,造成生產(chǎn)成本的浪費(fèi),容易產(chǎn)生過(guò)多的生產(chǎn)及生產(chǎn)欠數(shù)的問(wèn)題;
●增加人員走動(dòng)的時(shí)間——影響工作秩序與次序;
●易造成堆積——浪費(fèi)場(chǎng)所與資金。
5、工具亂擺放
●增加找尋時(shí)間——效率損失;
●增加人員走動(dòng)——工作場(chǎng)所秩序;
●工具易損壞,成本會(huì)升高。
6、運(yùn)料通道不當(dāng)
●工作場(chǎng)所不流暢;
●增加搬運(yùn)時(shí)間;
●易生危險(xiǎn)。
7、工作人員的座位或坐姿不當(dāng)
●易生疲勞——降低生產(chǎn)效率及增加品質(zhì)變異之機(jī)遇;
●有礙觀瞻,影響作業(yè)場(chǎng)所士氣;
●易產(chǎn)生工作場(chǎng)所秩序問(wèn)題。
綜合以上種種病例,可以看出,不良現(xiàn)象均會(huì)造成浪費(fèi),這些浪費(fèi)包括:
1、資金的浪費(fèi)
2、場(chǎng)所的浪費(fèi)
3、人力資源的浪費(fèi)
4、士氣的浪費(fèi)
5、形象的浪費(fèi)
6、效率的浪費(fèi)
7、品質(zhì)的浪費(fèi)
8、成本的浪費(fèi)
因之如何成為一個(gè)有效率、高品質(zhì)、低成本的企業(yè)。第一步就是要重視“整理、整頓、清
潔”的工作,并徹底地把它做好。
三、為何要推行“6S”
1、它能提升企業(yè)形象
●整齊清潔的工作環(huán)境,使顧客有信心,易于吸引顧客;
●由于口碑相傳,會(huì)成為學(xué)習(xí)的對(duì)象。
2、提升員工的歸屬感
●人人變成有素養(yǎng)的員工;
●員工有尊嚴(yán),有成就感;
●易帶動(dòng)改善的意愿;
●對(duì)自已的工作易付出愛(ài)心與耐心。
3、減少浪費(fèi)
●人力資源浪費(fèi)減少;
●場(chǎng)所的浪費(fèi)減少;
●時(shí)間的浪費(fèi)減少。
以上所述的幾種浪費(fèi)減少,減少浪費(fèi)就是降低成本,當(dāng)然也就是增加利潤(rùn)。
4、安全有保障
●工作場(chǎng)所寬廣明亮;
●通道暢通。
地面上不會(huì)有隨意擺放不該放置的物品,當(dāng)然安全就會(huì)有保障。
5、效率的提升
●好的工作環(huán)境;
●好的工作氣氛;
●好素養(yǎng)的工作伙伴。
物品擺放井然有序,不用找尋,效率自然就會(huì)提升。
6、品質(zhì)有保障
推動(dòng)“6S”本身就是一種消除馬虎的主要手段,品質(zhì)保障的基礎(chǔ)就在于做任何事情都講究
不馬虎,“6S”就是要去革除馬虎,品質(zhì)就會(huì)有保障。
四、“6S”實(shí)施要決
1、整理:如何區(qū)分要與不要的物品?大致可用以下方法來(lái)區(qū)分:
(1)不能用的----------------不用,廢棄處理
(2)不再使用----------------清除
(3)可能會(huì)再使用------------清除
(4)六個(gè)月到一年用一次------很少用,放置于倉(cāng)庫(kù)
(5)1—3個(gè)月用一次的--------放儲(chǔ)存室
(6)每天、每月用一次--------經(jīng)常用的,放工作場(chǎng)所邊
(7)每時(shí)用的物品------------放近手邊
例如:辦公室及料倉(cāng)的物品。
辦公桌、文件柜;
過(guò)期表單、私人物品、現(xiàn)場(chǎng)堆積物品。
2、整頓:把不要用的物品清理掉,留下來(lái)的有效物品再加以定位放置,除了空間能寬敞外,
更可免除物品找尋的時(shí)間,且對(duì)于過(guò)量的物品也可及時(shí)處理。
做法如下:空間增出
規(guī)劃場(chǎng)所及位置
規(guī)定放置方法
放置方式
擺放整齊、明確
標(biāo)識(shí)方式
效果:要用的東西隨時(shí)可得;
不光使用的人知道,大家都知道;
文件檔案分類(lèi)、編號(hào)或顏色管理;
原材料、元件、半成品、成品堆放指示;
通道、走廊暢通;
生產(chǎn)工具易找尋;
消耗物品定位放置。
3、清掃:把工作場(chǎng)所徹底打掃干凈,并杜絕污染源。
做法:清掃從地面上到墻板到天花板所有物品,機(jī)器、工具徹底清理,發(fā)現(xiàn)臟污問(wèn)題,杜絕污染源。
事例:(1)辦公桌面紊亂、粉塵、水漬;
(2)垃圾、廢品的處理;
(3)玻璃、窗戶(hù)不干凈;
(4)地面上有污物,水漬;
(5)水管漏水、噪聲污染處理;
(6)文件柜上污垢。
4、清潔:貫徹上面“3S”
(1)紅色標(biāo)簽
(2)目視管理
(3)看板管理
(4)查核表
5、素養(yǎng):
“5S”始于素養(yǎng)、終于素養(yǎng)
一切活動(dòng)都要靠人,假如人缺乏遵守規(guī)則的習(xí)慣,或者缺乏自動(dòng)自發(fā)的精神,推行“6S”易于流于形式,不易持續(xù)。
提高素養(yǎng),主要是靠平時(shí)的教育訓(xùn)練,員工的自覺(jué),基層管理的努力,高層領(lǐng)導(dǎo)參與管理,才能收到效果。
6、安全:制定安全計(jì)劃、建立安全組織網(wǎng)、鼓勵(lì)工人自覺(jué)地注意安全、部門(mén)與部門(mén)之間的
協(xié)調(diào)、創(chuàng)造無(wú)危害的環(huán)境和條件、定期檢查與事故調(diào)查、查看有關(guān)安全統(tǒng)計(jì)資料。
事例:(1)通道暢通
(2)機(jī)器設(shè)備鏈傳動(dòng)、皮帶傳動(dòng)、磨輪、齒輪等,均有可靠的防護(hù)設(shè)施。
(3)瓦斯的輸氣管良好
(4)柴油發(fā)電機(jī)房不漏油
(5)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有醒目的禁煙標(biāo)識(shí)
(6)易燃易爆品有專(zhuān)人保管
效果:(1)人員有安全感
(2)機(jī)器設(shè)備良好的防護(hù)裝置,機(jī)器及人員都有安全感
(3)不會(huì)因瓦斯漏氣而產(chǎn)生火災(zāi)
(4)不會(huì)產(chǎn)生易燃易爆品爆炸等事故
五、如何推行“6S”
1、消除意識(shí)障礙
“6S”容易做,卻不易徹底或持久,究其原因,主要是人對(duì)它的認(rèn)知不夠,所以要順利推行“6S”的第一步就是要消除有關(guān)人員的意識(shí)上的障礙。
(1)不了解的人,認(rèn)為“6S”太簡(jiǎn)單,芝麻小事,沒(méi)有什么意義;
(2)雖然工作上問(wèn)題多多,但與“6S”無(wú)關(guān);
(3)工作夠忙了,哪有時(shí)間去搞“6S”;
(4)現(xiàn)在比以前好多了,“6S”有必要嗎?
(5)“6S”既然很簡(jiǎn)單,有必要?jiǎng)趲焺?dòng)眾嗎?
(6)就是我做好了,而其他人呢?
(7)做好了有什么好處?有時(shí)浪費(fèi)時(shí)間。
這系列的意識(shí)障礙,應(yīng)先利用教育訓(xùn)練的機(jī)會(huì)及各種宣傳活動(dòng),先予以消除,才易于推行“6S”
2、成立推行委員會(huì)
(1)設(shè)定推行目標(biāo)。
(2)擬定活動(dòng)計(jì)劃及活動(dòng)辦法。
(3)教育訓(xùn)練的實(shí)施。
(4)制定推行辦法。
(5)制定考核辦法。
推行“6S”企業(yè)內(nèi)全體人員均應(yīng)參加,藉助推行“6S”,讓工作場(chǎng)所得以整齊清潔,塑造舒爽的工作環(huán)境,并進(jìn)而養(yǎng)成企業(yè)內(nèi)成員做事有講究的心理,久而久之形成了習(xí)慣,大家都遵守規(guī)則,認(rèn)真工作。
推行“6S”企業(yè)高階應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的推選委員會(huì),然后在各部門(mén)設(shè)置推行小組,先有健全的組織,才能形成團(tuán)隊(duì)精神,也易于有效果。
3、展開(kāi)文宣活動(dòng)
(1)公司推行“6S”的目的、目標(biāo)、宣傳口號(hào)、競(jìng)賽辦法的宣傳活動(dòng)。
(2)作成標(biāo)語(yǔ),各部門(mén)宣導(dǎo)。
4、教育訓(xùn)練
訓(xùn)練內(nèi)容:(1)“6S”概論
(2)“6S”的意義
Ⅰ階:(3)整理、整頓紅牌作戰(zhàn)
(4)看板管理
(5)清掃、清潔
Ⅱ階:IE、QC改善手法及PDCA循環(huán)
5、實(shí)施:推行初期可選一個(gè)部門(mén)做示范,然后逐次推廣,活動(dòng)中要與改善手法結(jié)合,活動(dòng)的成果,要予以標(biāo)準(zhǔn)化,改善前、改善中、改善后用推移圖來(lái)表示,以增強(qiáng)人員的信心,調(diào)動(dòng)人員的積極性。
6、查核
(1)利用查核表
(2)紅牌作戰(zhàn)
(3)看板管理
(4)定期安全檢查
7、競(jìng)賽:擬訂競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
8、推行“6S”管理的“六項(xiàng)注意”
(1)心動(dòng)不如行動(dòng),
(2)員工良好的教育需要環(huán)境,
(3)各負(fù)其職,
(4)“6S”不是美化運(yùn)動(dòng),
(5)單靠“6S”并不能提高產(chǎn)品質(zhì)量,
(6)干部教育。
(7)要進(jìn)行安全演習(xí)
六、“6S”實(shí)施的技巧
在“6S”活動(dòng)展開(kāi)的過(guò)程中,紅牌作戰(zhàn)是個(gè)很重要的活動(dòng)工具之一。
紅牌的目的:運(yùn)用醒目的紅色標(biāo)志標(biāo)明問(wèn)題之所在。
實(shí)施方法:
(1)整理:將不要的東西貼上“紅牌”將要改善的
事、地、物貼上“紅牌”。
(2)整頓:將不要的東西貼上“紅牌”,將需改善的
事、地、物以“紅牌”標(biāo)示。
(3)清掃:有油污、不清潔、水漬的設(shè)備上貼上
“紅牌”,臟污納垢的辦公室死角上貼
上“紅牌”,辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不該出
現(xiàn)的東西貼上“紅牌”。
(4)清潔:減少“紅牌”量。
(5)素養(yǎng):有人繼續(xù)在增加“紅牌”,有人努力減少“紅牌”。
附:(1)看到“紅牌”不可生氣。
(2)“紅牌”的對(duì)象可以是物料、產(chǎn)品、機(jī)器設(shè)備、空間、辦公桌、文件檔案,但是,人不能掛“紅牌”。
(6)安全:成立工業(yè)安全委員會(huì),定期檢查并消除一切安全隱患
2、目視管理
目視管理的方法為很簡(jiǎn)單又很有效果的一種管理方法。其定義為“一看便知”。至少可以看到想要的物品在哪里?是什么物料?放置的時(shí)間?此責(zé)任人可操作人是誰(shuí)?物品的數(shù)量是多少?為何要這樣做?怎樣去做等?即5W2H(Where、When、Who、Why、www.cqxyw.com xqy 、What、Howmany、Howtodo)
假如每一個(gè)人均能“一看便知”,最起碼,方便太多了,不必浪費(fèi)時(shí)間找尋,當(dāng)然工作效率
會(huì)提高。
比喻:
通道:如果車(chē)間里面用黃色斑馬線標(biāo)示通道,在通道里面不能放置任何物品,那就會(huì)方便
多了,不會(huì)出現(xiàn)因通道不通而產(chǎn)生多余的搬運(yùn),也不會(huì)因通道不通而產(chǎn)生危險(xiǎn);
公告欄:表示有事傳達(dá)的地方;
標(biāo)示牌:如有個(gè)平面示意圖,或標(biāo)示牌標(biāo)示著物料的放置地方,放置層次等車(chē)間里標(biāo)識(shí)×
×部等;
**:就能標(biāo)示出此人是從事何工作的,以便找人時(shí)更容易;
車(chē)間各種區(qū)域標(biāo)識(shí)、顏色標(biāo)識(shí),線路標(biāo)識(shí)。
行車(chē)道:如果馬路上沒(méi)有行車(chē)線,那就不方便多了;
郵筒:綠色郵筒代表可投遞普通的信件,紅色代表可投遞特急信件;
3、看板管理
利用看板標(biāo)示、宣傳及利用看板進(jìn)行教育。
比喻:
宣傳欄:宣傳“6S”的意義、“6S”的推行方法、“6S”的激勵(lì)措施,“6S”的評(píng)比結(jié)果等;
推移圖:顯示推行前、推行中、推行后的效果;
資材部的物料看板:就能顯示各種物料的放置地方及層次,以便于物料容易找尋;
“6S”評(píng)比看板:就能體現(xiàn)公司內(nèi)各部門(mén)“5S”評(píng)比狀況,進(jìn)而可以提高員工的積極性。
利用看板標(biāo)示、宣傳及利用看板進(jìn)行教育。
4、查檢表
推行任何活動(dòng),除了要有一個(gè)詳盡的計(jì)劃表作為行動(dòng)計(jì)劃外,在推行的過(guò)程中,每一個(gè)要
項(xiàng)均要定期檢查,加以控制。
通過(guò)查檢表之定期查核,能得到進(jìn)展情況,若有偏差,則可隨即采取修正措施。
推行“6S”活動(dòng),同樣地要導(dǎo)入PDCA管理循環(huán)。
Pian:擬訂活動(dòng)目標(biāo),進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備;
Do:執(zhí)行階段,如文宣、訓(xùn)練、實(shí)際執(zhí)行工作;
Check:過(guò)程中進(jìn)行查核,如查檢表、紅牌子、看板管理;
Action:采取必要的改進(jìn)措施。
查檢表的使用有三種。一種是點(diǎn)檢用,只記入好、不好的符號(hào);一種是記錄用,記錄評(píng)鑒的數(shù)據(jù);還一種是記分用的,記入各區(qū)域、單位的打分狀況。
5、攝影法
(1)定點(diǎn)攝影是一種容易導(dǎo)入的“6S”管理推行方法。如果將自己的工作向所有人展示,用別人的眼光來(lái)觀察自己工作的進(jìn)行狀況,就會(huì)一目了然,從而激勵(lì)自己的工作熱情。那么由自己拍下照片,大家加以討論,也可以作為改善的一種媒介,定點(diǎn)攝影法由此而生。這是一種常用的“6S”的管理方法。
(2)利用數(shù)碼像機(jī)將發(fā)現(xiàn)的不良現(xiàn)象攝下來(lái),供大家討論,以達(dá)到改善的目的
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