整理編輯：精卓咨詢6S培訓(xùn)機構(gòu)

本文介紹“7S管理模式”的基本內(nèi)涵，“7S管理模式”的目的，如何做好實訓(xùn)室的設(shè)備整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約等七個方面的管理工作，如何有效地推進7S的實施。 

　　一、7S管理的內(nèi)涵 

　　“7S管理”由日本企業(yè)的5S擴展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，“7S管理”的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化，強調(diào)紀律性的文化，以提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全?；A(chǔ)性的7S工作的落實，能為其他管理活動提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺?！?S”指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。“7S管理”是對上述七個方面的管理，簡稱“7S”。“7S”把人的作用和啟發(fā)人的覺悟、調(diào)動人的積極性、提高人的素質(zhì)放在第一位，“7S管理”強調(diào)每個人從自身做起，從自身周圍的環(huán)境做起。 

　　二、7S管理的目的 

　　“7S管理”源于企業(yè)管理，企業(yè)實施“7S管理”目的是為了營造一個安全、高效、高品質(zhì)的、人際和諧、精神狀態(tài)朝氣蓬勃的工作現(xiàn)場，以減小浪費，降低企業(yè)成本、提高工作效率、加強對顧客的服務(wù)滿意度。同樣，為了培養(yǎng)受社會歡迎的具有職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的高素質(zhì)、高技能應(yīng)用型人才。學(xué)生及其管理采用“7S”是辦好一個有特色的職業(yè)院校充分必要條件。

　　三、7S管理的說明 

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　　整理就是把有用的東西和沒有用的東西分開，然后把沒有用的東西擱置回家或拋棄。 

　　整理：對現(xiàn)場的設(shè)備、物品等區(qū)分要（必要的）與不要的（不必要的）。對要的物品進行井井有條的分類管理。對不要的項目在最短的時間內(nèi)加以處理。整理的要點：區(qū)分物品，分別處置；要的物品分類管理；不要的物品撤出現(xiàn)場；有用的物品視情況處理；無用的物品堅決清除。 

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　　整頓是把有用的東西放在應(yīng)該放的地方，然后做好標(biāo)識。 

　　整頓：物放有序，定置合理，物品物量標(biāo)識明顯。需要的物品能很快拿到，不需尋找，用后還原。達到安全、高效、提高工作質(zhì)量。整頓的要點：取物路徑最短，取物時間最短，放物布局最好，標(biāo)識齊全醒目。 

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　　清掃就是把工作場所打掃干凈，防止污染源。 

　　清掃：對環(huán)境、設(shè)備、等進行清掃、擦拭、點檢、加油、使環(huán)境凈化，工作面干凈整齊，造成明亮的、賞心悅目的現(xiàn)場環(huán)境，使人心情舒暢、工作效率提高。清掃的要點：徹底清掃，不留死角；清除塵源和污染源；清掃定期化、責(zé)任化。 

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　　素養(yǎng)是說要培養(yǎng)大家良好的習(xí)慣。用完東西放在原來的地方。下回就能找到，用完就擱那兒了，沒有良好的習(xí)慣。而通過不斷整理、整頓，清掃、清潔的程序化，大家就會養(yǎng)成良好的習(xí)慣。人人按照規(guī)則來做事。 

　　人的言談舉止也會表現(xiàn)他的素養(yǎng)。員工的言談舉止往往代表一個企業(yè)的形象，學(xué)生的言談舉止往往代表一個學(xué)校的形象。通過教育、訓(xùn)練達到管理規(guī)范化、制度化、學(xué)生素質(zhì)提高，講究公德，加強自身修養(yǎng)、文明禮貌，五講四美，遵紀守則，建立和睦、團結(jié)、朝氣蓬勃的集體。 

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　　安全操作，生命第一。安全指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來既安全又舒適的工作環(huán)境。 

　　重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的是建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。 

　　學(xué)生在實訓(xùn)過程對安全有更高的要求。如危險設(shè)備應(yīng)有警示標(biāo)語和防護措施；設(shè)備不得帶病工作，設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識應(yīng)正確（如保全、檢修中、待修等）；電線及開關(guān)不得有裸露銅線的地方，常用插座固定牢固；不得用銅線等金屬絲代替保險線；特別應(yīng)該加強機械工程實訓(xùn)過程中使用的危險化學(xué)品（乙炔氣瓶與氧氣瓶）的管理；需用防護器具上崗的工序，必須正確佩帶防護用具方可上崗；化學(xué)危險品須建立材料安全數(shù)據(jù)表，并標(biāo)識清楚，存放于化學(xué)危險品專用區(qū)域；滅火器須定期點檢，氣壓不足時，應(yīng)立即更換；消防器材不足或損壞后應(yīng)及時報修；設(shè)備、材料和物品的堆放，不得妨礙消防設(shè)備的取用：實訓(xùn)教師不得酒后上班等。 

　　四、在高校實訓(xùn)室管理中引入“7S管理”途徑 

　?。ㄒ唬┙ⅰ?S”組織管理機構(gòu) 

　　要成立一個專門的組織機構(gòu)，這個機構(gòu)里面必須有單位的高級主管，最好是法人。系部采用系主任負責(zé)制。要擬定推進的目標(biāo)和計劃，任何事情都要有目標(biāo)，目標(biāo)越清楚，越容易實現(xiàn)。目標(biāo)是我們在各個階段所檢查的依據(jù)，要設(shè)定目標(biāo)的具體值，工作就比較容易開展。 

　?。ǘ┬麄鹘逃?，營造氛圍 

　　要宣傳教育，營造氛圍，運用所有的宣傳形式。如媒體、報紙、會議、征文、廣告牌等等，進行宣傳、培訓(xùn)，提高大家對這個活動的認識，創(chuàng)造一個良好的氛圍吸引大家參與，培訓(xùn)主要是提高大家的能力和意識。 

　?。ㄈ淞⑹痉?，逐步推廣 

　　要建立一個示范區(qū)，你的推進能力是有限的，不可能在整個單位都開展推進工作；先在一個士氣高漲的區(qū)域做一個試點推動，推動就會取得經(jīng)驗，而且給大家展示一個好樣板，然后再實施下一步，把這個活動制度化。 

　　要在整個單位進行推廣，讓大家來這個示范區(qū)參觀，知道我們要達到什么樣的目的；達到什么狀態(tài)，大家一看，確實做完以后非常好，別的區(qū)域就會跟著做。為什么？因為做7S成功會帶來巨大的好處，每個人學(xué)習(xí)環(huán)境都改變，每個人的管理工作都會比原來輕松，效率都會提高，所以大家就會積極參與。 

　?。ㄋ模┙⒂行У募罟芾頇C制 

　　要建立一個有效的激勵機制，鼓勵大家參與；因為做一件事得不到什么回報，他就不做了，一個是物質(zhì)獎勵，一個是精神獎勵。而實際上，精神獎勵比物質(zhì)獎勵要有效得多，通常讓改善效果比較好的團隊，讓他們到前面來做匯報，講完以后，領(lǐng)導(dǎo)給他們發(fā)優(yōu)勝紅旗，他們就倍受鼓舞，所有的人非常有成就感。我們還可以把他們的成果發(fā)布在學(xué)院的媒體上面。