整理編輯：精卓咨詢TPM培訓機構

TPM管理活動的實施已經(jīng)成為越來越多的企業(yè)改善企業(yè)自身體質(zhì)的重要工具，TPM現(xiàn)在對企業(yè)的重要性已然不言而喻。而作為TPM活動八大支柱之一的自主保全活動，更是企業(yè)推行TPM的重中之重。

關于如何推進自主保全活動的各個步驟，在制慧網(wǎng)中已有闡述，今天主要對自主保全活動“三大法寶”的運用作一個較為詳細的闡述，希望能給各位有所幫助。

TPM自主保全活動“三大法寶”是指什么呢？

所謂“三大法寶”，其實就是：活動板、簡易培訓表、小組會議。

我把它們簡稱為“板·表·會”。小組如能充分地運用好這三大工具，必將對小組步驟的推進起到事半功倍的效果。

三大法寶之一：板

TPM自主保全活動是自主保全活動必不可少的工具，小組所有的活動及活動成果都將通過這塊板來展示，起到管理可視化的作用。如何運用好這塊板，對小組活動起著舉足輕重的作用。

首先，活動板要有名稱，名稱又要能體現(xiàn)小組的個性或特點；

其次活動板最好能有小組的活動口號，口號可以通過有獎征集；

再次，活動板要體現(xiàn)步驟的推進實際與計劃。

以上只是自主保全小組活動板的共同點，只占版面的一條邊而已，接下來展示的內(nèi)容才是重點。大致分成四塊（基本屬于P、D、C、A的格局），

第一塊內(nèi)容我們稱之為：現(xiàn)狀把握，主要包含本小組成員、活動區(qū)域、理想狀態(tài)描述、目前的活動狀況及所取得的成果、小組年度活動計劃與目標。

第二塊內(nèi)容是重點課題實施的展示。所謂自主保全的重點課題，其實就是當前小組自主保全活動步驟是如何展開的（又是一個P、D、C、A）。我們以第二步驟為例展開說明，必須要展示：

1、第二步驟活動主旨及目標設定

2、第二步驟活動方法

3、活動計劃

4、活動內(nèi)容及活動成果

5、活動反省

由此我們就可以判斷小組第二步驟活動是否達標。

第三塊是成果展示。這部分內(nèi)容主要針對第一部分中設定的目標進行比較（數(shù)據(jù)每月

更新），是一些常規(guī)指標成果的展示，體現(xiàn)分解到小組后的方針目標完成情況。

第四塊是反省及今后計劃，主要針對遺留問題的解決及今后步驟活動推進的計劃。

每個小組都有這樣的活動板，每個人都可以一目了然的看到小組活動的狀況，無疑會對小組的活動起到一定的促進作用。

三大法寶之二：表

我們叫它簡易培訓表，英文又叫“onepointerlesson”，所以有人又叫它“一點課程”。

它能起到員工內(nèi)部的培訓、教育作用，我們稱之它為“全員智慧的活用2”。

培訓表制作的內(nèi)容包括了基礎和專業(yè)知識、故障和異常知識、操作及安全知識等等。

制作要點是簡單易懂。我的老師曾經(jīng)以是否能在30秒以內(nèi)，看懂培訓表的內(nèi)容來作為一張優(yōu)秀簡易培訓表的評價標準。所以他一再的強調(diào)，簡易培訓表只要說明一個要點就可以了，太多太復雜就不是簡易培訓表了，那是SOP。

簡易培訓表體現(xiàn)的是員工的一些經(jīng)驗、心得，要讓老員工能夠毫不吝嗇地把這些經(jīng)驗、心得掏出來，與大家分享，而這些東西恰恰是企業(yè)的無價之寶。

三大法寶之三：會

這里的“會”是指自主保全月度例會。

為了共享信息、傳遞信息，掌握小組成員的活動狀況甚至是思想，必須要有這樣的月度例會。

會議一般由自主保全小組長提出申請，經(jīng)班長或主管同意后協(xié)調(diào)生產(chǎn)，盡可能地安排小組全員出席。

同時邀請上一級領導（班長或主管）列席會議。

會議持續(xù)時間在1個小時以內(nèi)，可以分成兩部分開。

首先是組長說明小組目前活動狀況，然后聽取組員匯報，接著落實下面的活動任務，然后去現(xiàn)場開展活動（現(xiàn)場活動不算在會議時間內(nèi)，可以是半天，也可以是一天），在當天活動結束前，組長再次召集大家開一個總結會，確認問題解決情況、新問題的解決計劃，包括任務的再分配等等。

經(jīng)驗或者說事實證明，有效的溝通是高效率解決問題的前提。我們必須保證自主保全活動有全員一起參與溝通的機會。只有這樣，才真正體現(xiàn)了TPM“T”的含義——全員參與。否則自主保全活動必將流于形式，直至最后流產(chǎn)。

當然，僅僅每月1次的例會得到了保證，就真的能很好地推進自主保全活動了嗎？當然不夠。所以我認為，“會”的含義和形式都可以再擴大。比如說，我們的員工是倒班制上班的，碰到一起有困難，我們可以采取活動板留言或組員與組員之間的傳話等形式傳遞信息。

此外，也可以分2-3次局部會議進行溝通。在小組通過自主保全步驟診斷獲得獎金后，組長可以抽出一部分錢組織大家聚餐甚至是郊游，從而增進團隊的凝聚力。