整理編輯：精卓咨詢6S培訓(xùn)咨詢顧問(wèn)機(jī)構(gòu)

精卓咨詢5s顧問(wèn)黎老師介紹：目前，5s管理作為企業(yè)基礎(chǔ)管理模式之一被國(guó)內(nèi)各行各業(yè)推行，實(shí)踐表明，5S活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易，可以搞得轟轟烈烈，并在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果。但是要長(zhǎng)期持續(xù)、不斷優(yōu)化卻不很容易。不少企業(yè)都出現(xiàn)過(guò)“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)”的現(xiàn)象。因此，企業(yè)必須通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的措施，將5S活動(dòng)的成果鞏固下來(lái)。

5S的檢查

認(rèn)真、嚴(yán)格地做好檢查、評(píng)比和考核工作，是使5S活動(dòng)堅(jiān)持下去并得到不斷改進(jìn)的重要保證。檢查和考評(píng)的方式多種多樣，應(yīng)根據(jù)各企業(yè)的實(shí)施情況和內(nèi)部條件來(lái)選擇應(yīng)用，而不應(yīng)只是追求一種簡(jiǎn)單的模式。

日常性的檢查評(píng)比通常是在車(chē)間內(nèi)部進(jìn)行，由班組的管理員參加，而且可以與競(jìng)賽和崗位責(zé)任制檢查相結(jié)合。例如，汽車(chē)制造廠車(chē)間在進(jìn)行5S檢查時(shí)，可以由車(chē)間主任、車(chē)間工會(huì)主席以及5S各組的委員或班長(zhǎng)一起進(jìn)行。

5S的評(píng)比和獎(jiǎng)懲

5S活動(dòng)的實(shí)施需要通過(guò)評(píng)比和獎(jiǎng)懲等措施進(jìn)行激勵(lì)。5S推行委員會(huì)可以定期對(duì)各部門(mén)的5S活動(dòng)成果進(jìn)行評(píng)分和獎(jiǎng)勵(lì)，以幫助員工養(yǎng)成自覺(jué)按照5S要求開(kāi)展工作的良好習(xí)慣。通常企業(yè)可以將評(píng)比的情況與員工當(dāng)月的獎(jiǎng)金掛鉤，形成迫使員工不斷進(jìn)步的外部壓力，激勵(lì)他們將各自的工作做得更出色。

另外還應(yīng)采取恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)措施，可以通過(guò)表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的方式，為其他部門(mén)和員工樹(shù)立榜樣，從而激發(fā)員工參與5S活動(dòng)的熱情。5S先進(jìn)集體的產(chǎn)生，還有利于提高集體中各成員的榮譽(yù)感，有力地促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)。

建立5S活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)

檢查、考評(píng)和獎(jiǎng)懲等措施能夠較好地推動(dòng)5S活動(dòng)的實(shí)施，但是要將5S活動(dòng)長(zhǎng)期維持下去，最好的方法是建立5S活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)5S的活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)，工作人員就能在5S活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題，采取措施加以改善，并運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的方法將其固定，從而進(jìn)一步鞏固5S活動(dòng)的實(shí)施成果。目前常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化體系主要為ISO 9000。

標(biāo)準(zhǔn)化可以消除人為因素帶來(lái)的問(wèn)題，從而為企業(yè)的產(chǎn)品帶來(lái)穩(wěn)定的品質(zhì)，減少產(chǎn)品不良造成的損失。值得注意的是，5S的標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)是一成不變的，而應(yīng)在日常的工作中持續(xù)地得到改善，進(jìn)而形成良性的循環(huán)，如圖5-1所示。一般說(shuō)來(lái)，標(biāo)準(zhǔn)化程度越高的企業(yè)，5S活動(dòng)推行得越成功。