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一、素養(yǎng)的本質
素養(yǎng)是為了消除文化因素所產(chǎn)生的工作流程上的變動性,確保流程穩(wěn)定運行。6S
中對于素養(yǎng)的界定是,一個人人養(yǎng)成按規(guī)定辦事的好習慣,素養(yǎng)的表現(xiàn)為工作中的
每一個細節(jié),它的形成也源于完善工作中的每一個細節(jié),進而形成習慣。素養(yǎng)通過過
程使員工養(yǎng)成按照規(guī)定來做事的良好的工作習慣,工作當中講究禮節(jié),與同事友好相
處,真誠善意,輕松和諧,而且營造一個積極向上的人際的氛圍。通過組織大家來做
整理、整頓、清掃,達到清潔的效果,慢慢地去改變員工,特別是讓員工養(yǎng)成一個按
照規(guī)定做事的好習慣。這里有三個方面內容:
一是工作場所與企業(yè)環(huán)境。員工必須是按照企業(yè)規(guī)章制度、行為準則的要求從事
生產(chǎn)運營活動,企業(yè)必須有健全的規(guī)章制度系統(tǒng)以及行為規(guī)范系統(tǒng),建立工作場所的
規(guī)則,規(guī)范、約束員工的行為。
二是員工所處的團隊。員工所處的團隊需要有讓員工養(yǎng)成遵守企業(yè)規(guī)章制度、行
為規(guī)范要求,并養(yǎng)成為習慣的氛圍。
三是員工行為與表現(xiàn)。員工的行為、習慣是按照所在企業(yè)的制度規(guī)章、行為規(guī)范
要求而形成。
由此認為,素養(yǎng)的本質在于,按照所在企業(yè)的規(guī)章制度、行為規(guī)范要求養(yǎng)成員工
的行為習慣,養(yǎng)成自主工作的習慣。這也是6S管理推行的目的:員工素質提升并且是
滿足企業(yè)健康運行要求的員工素質提升。員工素養(yǎng)形成是文化層面的內容。員工是企
業(yè)參與市場競爭的核心資源,員工的素養(yǎng)與能力是企業(yè)保持領先的核心競爭力,6S管
理的核心目的就是提升人的素質?,F(xiàn)代6S管理活動是一項從有形層面到無形層面的活
動,改變現(xiàn)場從不規(guī)范行為到規(guī)范、標準環(huán)境;從規(guī)范、標準行為到改變、提升積極
工作態(tài)度,提高創(chuàng)新工作能力。
第一,員工素養(yǎng)的提升不但是6S管理的最終結果,更是企業(yè)所期盼的目標,
推行6S活動的目的,不僅僅在于希望員工將東西擺好,將衛(wèi)生搞好,更主要的是在
于通過瑣碎、簡潔的動作,潛移默化地提升人的素質,養(yǎng)成良好的習慣、良好的行為
修養(yǎng)。根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度、行為規(guī)范要求,指導員工從每一件小事做起,按照要求行
事,遵守共同約定的事項,那么企業(yè)就會造就出高素養(yǎng)的群體,有了這樣的群體,企
業(yè)就會不斷地蓬勃發(fā)展。
第二,6S管理活動的推行能促使企業(yè)形成提升員工素質的環(huán)境和氣氛。員工素質
提升與工作場所的素養(yǎng)緊密聯(lián)系,需要建立工作場所、企業(yè)的規(guī)則等。如果工作場所
規(guī)則不確立的話,6S的其他項目:整理、整頓、清掃、清潔、安全就不可能進展順利。
從這點來看,素養(yǎng)確實擺在6S的首位,但不實施前幾個S,素養(yǎng)又很難自然形成。由
此看來,素養(yǎng)自始至終都是要建立和提升的內容。
第三,員工所處的團隊所形成的氛圍直接影響員工習慣的養(yǎng)成,影響員工團隊意
識的形成。有效地推行6S管理,能夠培養(yǎng)員工認真對待每一件小事的習慣,培養(yǎng)員工
按照規(guī)定辦事,減少不規(guī)范作業(yè)。好的管理方式并不只是明確責任人就可以了,而是
既要責任到人,又有方法做到當責任人發(fā)生疏忽時,有其他人員可以十分清楚地指出
責任人所出現(xiàn)的問題,防止人為疏漏帶來的損失。
第四,素養(yǎng)并不是禮儀表演,而是一種深入骨髓的精神。真正的素養(yǎng)并不是應對
檢查或參觀的刻意做作,而是一種流露于工作中每一個細節(jié)的習慣,而這種細節(jié)卻影
響著企業(yè)的發(fā)展。
第五,員工的素養(yǎng)的提升,環(huán)境是基礎,榜樣是動力。榜樣的樹立也是在6S推進
過程中非常重要的一個方面。現(xiàn)代組織行為學的觀點認為,公眾都有模仿那些在某些
方面與自己相似的榜樣的傾向。企業(yè)各層級領導必須對6S有深度理解,并嚴格要求與
執(zhí)行,形成在與員工工作、生活緊密聯(lián)系的群體中樹立榜樣,員工才能按6S制度來執(zhí)
行,并且形成自主性、自覺性和習慣化的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的素養(yǎng)。
6S管理的本質是引入先進的企業(yè)文化,靠機制強化員工的責任心,是一種良好習
慣養(yǎng)成的活動;是通過改善環(huán)境以及改善環(huán)境的過程來影響員工,改變員工,提高員
工執(zhí)行能力的活動。企業(yè)員工個人的素養(yǎng)與企業(yè)文化緊密相連,素養(yǎng)的形成經(jīng)歷著這
樣的變化:先由許多行為形成一種習慣,然后是許多習慣形成一種文化,最后才由許
象,在企業(yè)員工的每一個工作細節(jié)中展示著企業(yè)的形象和社會責任。6S管理始于素養(yǎng)
多文化形成一種傳統(tǒng)。只有經(jīng)歷過這樣的過程,素養(yǎng)才能成為企業(yè)與生俱來的一種形
也終于素養(yǎng)。素養(yǎng)是每一個行為的綱領,每一次行動的目標。
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