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一、5S管理活動的目的:
◆5S管理活動的目的是:在公司創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛,提升員工的綜合素養(yǎng)。
1、投資者滿意,讓企業(yè)達到更高的管理境界。
2、社會滿意,對區(qū)域有杰出貢獻,使企業(yè)有良好的社會形象。
3、客戶滿意,表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、納期準、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性大等特點。
二、適用范圍及活動對象:
◆范圍:辦公室、公共辦公區(qū)、休息區(qū)、洗手間、倉庫。
【活動對象:】
1、人員:全員;
2、物品:設(shè)施、設(shè)備、用品用具。三、實施步驟
【5S管理活動分為兩個階段:】
第一為準備階段,主要工作是5S管理體系的建立、培訓、實服雅備以及試運行(試運行時間不短于1個月)。
第二為推行階段,包括5S體系的推行實施、檢查、改進與完善,形成標準化等內(nèi)容。
三、車間5S管理方案:
步驟1:【成立推行組織】
◆為了有效地推進5S活動,需要建立一個強有力的推進組織。由兩到三名管理人員擔任5S推行副主任。負責5S活動的全面推行工作。推行的責任人包括5S各部分負責人以及部門5S代表等,不同的責任人承擔不同的職責。
【5S推行團隊】
◆5S推行團隊主導整個活動的推行與實施。
1、制定5S活動的計劃與推行方法;
2、負責員工的教育培訓與考核工作;
3、制定5S活動的推行目標與指導方針;
4、制定5S階段性評鑒方法,評鑒活動成果;
5、建立5S監(jiān)察體系,并制定相應的制度、法規(guī)等;
步驟2:【擬定推行方針及目標】
◆方針制定:推動5S活動時,制定方針作為活動的指導原則。
◆目標制定:目標的制定要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合,先預設(shè)期望目標,做為活動努力的方向。
例一:告別昨日,塑造新形象;
例二:推行5S管理、塑一流形象;
例三:規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物、提升人的素養(yǎng)。
步驟3:【擬定工作計劃及實施方法】
1.制定5S活動實施辦法;
2.制定5S活動獎懲辦法;
3.制定5S活動評比的方法;
4.收集資料及借鑒他廠做法;
5.制定5S活動大致的推進進程;
6.制定要與不要的物品區(qū)分方法;
步驟4:【教育】
◆教育形式要多樣化,講課、放錄像、參觀他廠案例或樣板區(qū)域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
◆實施5S管理初期,企業(yè)員工常常會不理解,也可能做不好,領(lǐng)導層要與員工多交流,使員工真正接受“5S”管理理念,并將其變成自覺的步履。可以通過各種形式的座談、討論等;了解員工所想所思;讓職工暢所欲言,談熟悉、談體會,鼎力宣傳“5S”,營造出濃厚的“5S”管理氛圍。
步驟5:【檢查】
1.現(xiàn)場檢查;
2.問題點質(zhì)疑、解答;
3.舉辦各種活動及比賽(如征文活動等);
①對考核成績優(yōu)秀的員工應當給予表揚及物質(zhì)獎勵。
②考核可以增加員工的壓力,也會使員工樹立認真學習5S活動的積極態(tài)度。
③考核方法可以根據(jù)不同的人和需要,通過問答、試題、現(xiàn)場操作等多種方式來進行。
④對考核成績不及格的員工要加強指導,思想再教育、行動上多幫扶,直到考核成績合格。
需要注意的是企業(yè)管理因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時可能會有各種問題,企業(yè)推行5S管理要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
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