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5S管理六大雷區(qū)

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5S管理六大雷區(qū)

2022-07-27

5S管理六大雷區(qū) 。在我國(guó):5S作為企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的態(tài)出手段,被越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)知和認(rèn)可該是企業(yè)管理的大勢(shì)所趨;也必將成為管理文貨的主德。然而,在推行過(guò)程中,有人認(rèn)為5S就是打掃衛(wèi)生,就是搞企業(yè)形象工程,5S考核就是扣點(diǎn)錢,5S活動(dòng)就是員工活動(dòng)等等。這是對(duì)5S精細(xì)管理的誤解、曲解。那企業(yè)推行5S管理時(shí)有哪些雷區(qū)呢?


5S管理的原則:


(一)5S管理自我管理的原則


良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設(shè)備,也不能指望別人來(lái)創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分依靠現(xiàn)場(chǎng)人員,由現(xiàn)場(chǎng)的當(dāng)事人員自己動(dòng)手為自己創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們?cè)诟脑炜陀^世界的同時(shí),也改造自己的主觀世界。


(二)5S管理勤儉辦廠的原則


開展5S活動(dòng),要從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)清理出很多無(wú)用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)用,但可用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應(yīng)本著廢韌利用、變廢為寶的精神,該利用的應(yīng)千方百計(jì)地利用,需要報(bào)廢的也應(yīng)按報(bào)廢手續(xù)辦理井收回其"殘值",千萬(wàn)不可只圖一時(shí)處理"痛快",不分青紅皂白地當(dāng)作拉權(quán)一扔了之。


(三)5S管理持之以恒原則


5S活動(dòng)開展起來(lái)比較容易,可以槁得轟轟烈烈,在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅(jiān)持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過(guò)一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)的現(xiàn)象。


精卓5S管理


5S管理六大雷區(qū):


雷區(qū)一:5S=大掃除


很多員工認(rèn)為,5S就是打掃衛(wèi)生,清潔周圍環(huán)境。在整理階段,為了應(yīng)付檢查,有的員工在大掃除時(shí)把原本有用的比武題庫(kù)、化驗(yàn)員讀本等書也給扔了,他們說(shuō)不扔沒地方放。其實(shí),整理整頓不是讓你扔?xùn)|西,而是讓你清除不必需的,然后將有用的物品分類擺放、明確數(shù)量。5S是持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng),在于員工素養(yǎng)的養(yǎng)成,營(yíng)造整潔的現(xiàn)場(chǎng),而大掃除是臨時(shí)性活動(dòng)。


雷區(qū)二:5S=企業(yè)形象工程


在推進(jìn)過(guò)程中,企業(yè)除了張貼5S宣傳畫、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)外,有員工認(rèn)為,企業(yè)今天要求整理資料柜、明天要求水杯、洗衣盆、電話、記錄等等都在指定的區(qū)域擺放,后天又要檢查更衣柜,不僅自由沒有了,一點(diǎn)個(gè)人隱私也沒了。這不是面子工程是什么。


其實(shí),文件資料等分類擺放,有助于有效減少查找時(shí)間,提高工作效率。檢查更衣柜,按要求只放必需的便是。因?yàn)樵谝酝墓ぷ髦?,我們?jīng)常為找一樣?xùn)|西花費(fèi)大量的時(shí)間,這也是一種浪費(fèi)。


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雷區(qū)三:5S檢查=檢查評(píng)比


有的企業(yè)誤認(rèn)為推進(jìn)5S就是定期對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行5S檢查評(píng)比。沒有其他有效的活動(dòng),光靠檢查評(píng)比是很難持續(xù)提升5S水平的。5S活動(dòng)循序漸進(jìn)地推進(jìn),必須在活動(dòng)過(guò)程中注入具體的內(nèi)容,而評(píng)比檢查只是活動(dòng)內(nèi)容的一部分。5S檢查評(píng)比充其量只能幫助企業(yè)維持一定的清掃水平,期待通過(guò)檢查評(píng)比來(lái)提升5S活動(dòng)水平是不夠的。


雷區(qū)四:5S考核=罰款


有的企業(yè)在對(duì)基層單位5S考核中,不合格者予以罰款,引起員工不滿。筆者認(rèn)為,企業(yè)在推進(jìn)5S管理中,應(yīng)多采用正向激勵(lì)法。鼓勵(lì)員工不斷地提出合理化建議,采納與否都給予反饋,并對(duì)好的建議者和好的執(zhí)行者給予獎(jiǎng)勵(lì)。


企業(yè)精細(xì)管理的核心是人,管理的根本目標(biāo)是為了人、依靠人、發(fā)展人,管理的過(guò)程就是要激勵(lì)和滿足員工健康向上的積極追求,開發(fā)人的潛能。


雷區(qū)五:5S管理=追求進(jìn)度


有的企業(yè)在推行5S管理中違反了客觀規(guī)律,光憑自己的主觀意愿去辦事情,盡管用心是好的,但結(jié)果必然碰壁。有的單位沒有對(duì)員工進(jìn)行很好的培訓(xùn),就按照5S管理的要求,讓員工去劃線、攝像定位等等。有的員工在管理人員的指導(dǎo)下,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境明顯改觀,但員工卻不知其所以然,只是被動(dòng)的接受,往往收不到理想的效果,其5S管理就成了“空中樓閣”。


雷區(qū)六:5S活動(dòng)=員工活動(dòng)


認(rèn)為這種認(rèn)識(shí)混淆了全員參與和自發(fā)行動(dòng)的含義,認(rèn)為強(qiáng)調(diào)全員參與就是要員工自覺參與。其實(shí)5S是全員參與的活動(dòng),但不可以放任不管。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果決定在企業(yè)內(nèi)推進(jìn)5S活動(dòng),就要做好長(zhǎng)期推進(jìn)、堅(jiān)持不懈的思想準(zhǔn)備。要有效推進(jìn)這項(xiàng)活動(dòng),持續(xù)保持從公司高層自上而下的強(qiáng)大推動(dòng)力十分必要,同時(shí)也是5S成功的關(guān)鍵。


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