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辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)都有什么?
一.收拾=扔掉廢棄物 將不再運用的文件材料或破舊書本、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。 1次/日
2.將不常常運用的文件材料進行分類編號規(guī)整寄存于文件柜中。 1次/日
3.將常常運用的文件材料進行分類收拾,規(guī)整放于作業(yè)桌抽屜或長柜中。 1次/日
4.將正在運用的文件材料分為待處理、正處理、已處理三類,規(guī)整放于作業(yè)桌面或長柜上,做到需要的文件材料能快速找到。 1次/日
5.將作業(yè)服、洗澡用品等按類別規(guī)整放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將作業(yè)服等個人用品放于作業(yè)桌的長柜中。 1次/日
6.柜(櫥)頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上制止擺聽任何物品。 1次/日
二.整頓= 擺放規(guī)整 作業(yè)桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局漂亮。 1次/日
整頓= 擺放規(guī)整暖壺、茶杯可在矮櫥上規(guī)整放置,不具備條件的可規(guī)整放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)規(guī)整放于作業(yè)桌抽屜一側(cè)。1次/日
1.作業(yè)桌面可放置作業(yè)設(shè)施、臺歷、文件夾、正在運用的文件、收據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置規(guī)整有序。 2次/日
2.作業(yè)桌擋板、作業(yè)椅上制止搭掛任何物品。 2次/日
3.筆、墨、橡皮、尺子等作業(yè)用具規(guī)整放于桌面一側(cè)或抽屜中。 隨時作業(yè)桌面、作業(yè)桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)規(guī)整有序、分類放置,沒有報廢或與作業(yè)4.無關(guān)的物品,如抹布、個人物品、報紙等。 1次/日
5.報紙、雜志等閱讀材料看完后要收起,需要留存的規(guī)整放于文件柜內(nèi)或報架上。1次/日
6.作業(yè)室內(nèi)電器線路走向標(biāo)準(zhǔn)、漂亮,電腦線不雜亂。定時自查
三.打掃= 打掃潔凈作業(yè)室防盜門、木門要里外清潔,門框上無塵埃;推拉門軌跡要清潔無積物。1次/日
1.地面及四周踢角潔凈,要暴露本色,無塵埃、污跡。1次/日
2.室內(nèi)墻壁及屋頂每周打掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日
3.窗玻璃潔凈通明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無塵埃;門玻璃潔凈透亮,不掛貼報紙和門簾。1次/日
4.窗簾規(guī)規(guī)整凈、無塵埃,懸掛規(guī)整。1次/日
5.暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭聽任何物品。1次/日
6.燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器,外表潔凈,無塵埃;各種電器開關(guān)、線路無塵埃、無安全隱患。1次/日
7.文件柜頂、外表要堅持潔凈、無塵埃、無污跡,柜內(nèi)各種材料、收據(jù)分類規(guī)整寄存,并根據(jù)材料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。2次/日
8.更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求作業(yè)服、毛巾等個人用品疊放規(guī)整;柜內(nèi)、柜外、柜頂堅持潔凈、無塵埃、無雜物;并按運用者進行標(biāo)識。1次/日
9.作業(yè)桌面、擋板表里、長柜表里應(yīng)堅持潔凈、無塵埃、無污跡。1次/日
10.電話要擦拭潔凈,規(guī)整放于作業(yè)桌橫板處或作業(yè)桌面;電話線要規(guī)整有序,不雜亂。2次/日
11.廢物筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后制止寄存廢物;條帚、墩布、簸箕等清潔用具規(guī)整放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或規(guī)整搭12.掛于門后。1次/日
四清潔= 堅持規(guī)整,鍥而不舍
1.每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行打掃1次/日
2.上班時刻隨時堅持,隨時自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。
3.隨時下班前收拾好當(dāng)天的材料、文件、收據(jù),分類歸檔。1次/日
4.下班后收拾作業(yè)桌上的物品,放置規(guī)整;收拾好個人物品,定置寄存。1次/日
五.素養(yǎng)= 人員堅持杰出精神面貌
上班時刻佩戴上崗證,穿戴規(guī)整的作業(yè)服,儀容規(guī)整大方。1次/日
言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧鬧。隨時作業(yè)時精神飽滿,樂于助人。隨時作業(yè)組織科學(xué)有序,時刻觀念強。隨時不串崗、不聚眾談天。1次/日
文件柜標(biāo)簽:
標(biāo)簽大?。?/span>
(1)一般狀況:高2.5㎝(或2.3㎝)×長5.6㎝
(2)特殊狀況可根據(jù)插卡框的大小確認(rèn)規(guī)格,以規(guī)整漂亮為準(zhǔn)。
2.字體大小:
(1)文件柜標(biāo)簽為:宋體、四號字、加粗。
(2)更衣柜標(biāo)簽為:宋體、三號字、加粗。
3.材料類別:應(yīng)簡單歸納,一般不超越5個字。
4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標(biāo)簽統(tǒng)一貼于左上角。
5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。
6.以上標(biāo)簽由各部門自行打印。
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