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一,6S管理內(nèi)容
1.完成:將辦公用品分類為必要和非必需品,普通物品和特殊物品,一般物品和貴重物品。
2,整改:酌情丟棄非必需品,必要的物品必須妥善保存,使辦公場(chǎng)景井然有序。而且你總能保持良好的狀態(tài)。通過(guò)這種方式,你可以做你想做的事,你可以立即得到它,有效地消除了浪費(fèi)時(shí)間和尋找物品的麻煩。
3.清潔:定期清潔和清潔各個(gè)柱子周圍的辦公設(shè)施,以防止垃圾和污垢進(jìn)入。
4.清潔:清潔后保持狀態(tài)清潔。
5.自我修養(yǎng):前四個(gè)內(nèi)容將得到實(shí)施和堅(jiān)持,從而養(yǎng)成習(xí)慣。
6,安全:以上所有活動(dòng),始終貫徹目的:安全第 一。
二,5S培訓(xùn)公司總結(jié)辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)
1. 6S管理的實(shí)施是一個(gè)重要的管理工具,可以簡(jiǎn)化工作場(chǎng)所的順序,提高工作效率。
2,6S管理參考辦公室管理,可以有效加快辦公室的工作環(huán)境和工作條件的調(diào)整和改善,最終結(jié)果:更高的工作效率。同時(shí),在美麗的辦公環(huán)境中,也有一種美好的感覺(jué)。
3,公共辦公室是一個(gè)窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹(shù)立良好的公司內(nèi)部和外部形象。
4.辦公室的個(gè)人責(zé)任區(qū)是指與個(gè)人辦公桌,抽屜,電腦,文件柜和個(gè)人辦公室有關(guān)的地板,墻壁,天花板,窗臺(tái)以及辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人都有責(zé)任在個(gè)人責(zé)任方面做6S工作。
5.員工每天離開(kāi)辦公室前必須組織個(gè)人辦公桌。桌面上允許的物品包括電腦,電話,書(shū)桌和茶杯,不應(yīng)保留其他物品。
6.個(gè)人抽屜必須每周分類一次。必須從抽屜中取出三個(gè)月內(nèi)未使用的物品。底部抽屜用于存放個(gè)人物品。
7.文件柜必須每半個(gè)月進(jìn)行一次分類,并根據(jù)尺寸,類別,使用頻率等進(jìn)行分類和歸檔,并加以標(biāo)注。如果有更改,則必須及時(shí)更新標(biāo)簽。
8.將根據(jù)安全和保密原則銷毀丟棄的文件和材料。
9,您不能自由發(fā)布文件,通知,宣傳材料等。在辦公室里
10.相關(guān)信息,書(shū)籍,文件等必須對(duì)它們進(jìn)行有序分類和管理。及時(shí)清潔和清潔辦公設(shè)備,使辦公室免受垃圾和污垢的侵害。
11.促進(jìn)禁煙,沒(méi)有人應(yīng)該在辦公室吸煙。據(jù)發(fā)現(xiàn),員工在禁煙區(qū)吸煙,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定受到處罰。
12.當(dāng)你接聽(tīng)電話并接待訪客時(shí),你必須體面和體面。
13.在工作時(shí)間推廣使用普通話。
14,注意儀器和圖像,使衣服干凈,服飾恰到好處,與所有精神一起工作。
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