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辦公室6S管理實施方案。6S是將工作現(xiàn)場中的人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,針對企業(yè)每位員工的日常工作行為提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。
辦公室6S管理培訓方案:
6S管理-整理(SEIRI)——將工作現(xiàn)場的所有物品區(qū)分為有用品和無用品,除了有用的留下來,其它的都清理掉。
6S管理-整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。
6S管理-清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
6S管理-清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在整潔美觀的狀態(tài)。
6S管理-素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。
6S管理-安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
辦公室6s管理標準:
1、員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留。
2、個人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,下面一個抽屜用于存放私人物品。
3、文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽。若有變動,標簽應(yīng)及時更新。
4、對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀。
5、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
6、對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,并井然有序。及時清掃、清洗辦公設(shè)備,保持辦公室無垃圾、無臟污。
7、提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
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