一、辦公室6S管理目的：

●為了提高工作效率，有效地推行辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，同時發(fā)揮辦公室對外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象，特制制度。

二、辦公室6S管理內(nèi)容：

①．整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。

作用：騰出空間，塑造干凈的工作場所。

②．整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)示。

作用：工作場所一目了然，節(jié)約尋找物品的時間，有一個整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多不用的物品。

③．清掃（SEISO）——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。

作用：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

④．清潔（SEIKETSU）——維持上面3S成果。

⑤．素養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習(xí)慣性）。

作用：培養(yǎng)有好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)員精神。

⑥．安全（SECURITY）——重視全員安全教育，都要有安全第一觀念。

作用：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

三、辦公室6S管理實(shí)施方案

①、共獨(dú)明確是指：明確文件資料及物品是多人共用

◆區(qū)分公用物品和個人專用物品。

◆個人專用物品（筆等）放置于個人便于拿取的地方。

◆公用物品（訂書機(jī)等）放在所有人都方便拿取的地方。

②、公私區(qū)分：明確文件資料及物品屬性是個人還是公司，并做好標(biāo)注

◆私人物品（包、衣服、鞋子等）放在不明顯處。

◆有多層抽屜的話，公司用品（印章、筆記本等）放置在上層，私人物品放置在下層

③、架柜管理

◆文件標(biāo)示。

◆明確辦公室布局。

◆明確文件柜標(biāo)示。

④、資料管理

◆資料分類編號。

◆資料定位管理。

⑤、桌面整理

◆桌面文件架內(nèi)文件放置狀態(tài)需明確（待處理、已處理、處理中）。

◆桌面允許放置的物品∶電腦、電話機(jī)、文件夾、筆筒、水杯、臺歷等。

⑥、抽屜定位

◆不要的物品清除。

◆個人用品放置在底層。

◆有措施防止物品來回亂動。

◆抽屜內(nèi)物品要分類，作分類標(biāo)示。

⑦、公共環(huán)境管理張貼

◆公告欄：功能規(guī)劃美觀大方，明確管理責(zé)任人， 內(nèi)容及時更新檔。

◆不允許在墻面隨意張貼：尤其使用膠紙、膠水將紙張直接貼在墻壁上時，一旦揭除就會留下難看的疤痕。所以張貼物應(yīng)盡量放入看板內(nèi)。

⑧、電子文檔管理

◆定期備份。

◆編碼方式統(tǒng)。

◆隨時清理不要文件。

◆防火墻和殺毒軟件升級。

●6S管理由日本企業(yè)的5S管理擴(kuò)展而來，是現(xiàn)代工廠的現(xiàn)場管理方法，其作用是：提高效率，使工作環(huán)境整潔有序所以很多企業(yè)都在實(shí)施6S/5S管理。