如何做好辦公室標(biāo)準(zhǔn)6S管理?6S是持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。如果企業(yè)的工作場(chǎng)所一直是雜亂無(wú)章的，如果沒(méi)有具備6S管理知識(shí)，就算企業(yè)嘗試改進(jìn)流程也是無(wú)力的，因?yàn)楦静恢栏咝У墓ぷ鲌?chǎng)所應(yīng)該是個(gè)什么樣子。在一個(gè)雜亂無(wú)章的工作場(chǎng)所工作，員工要花費(fèi)更多的時(shí)間，意味著企業(yè)要花費(fèi)更多的資金，并且還可能引起客戶(hù)的不滿。實(shí)施6S是改變現(xiàn)狀的簡(jiǎn)單、具成本效益的方法。那么辦公室6S管理培訓(xùn)該如何做呢？辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)化管理又是怎樣的呢？

6S管理相關(guān)內(nèi)容介紹：

“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來(lái)，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。

1．整理（SEIRI）——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒(méi)有必要的，除了有必要的留下來(lái)，其他的都消除掉。

作用：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場(chǎng)所。

2．整頓（SEITON）——把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)示。

作用：工作場(chǎng)所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過(guò)多的積壓物品。

3．清掃（SEISO）——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。

作用：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

4．清潔（SEIKETSU）——維持上面3S成果。

5．素養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱(chēng)習(xí)慣性）。

作用：培養(yǎng)有好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)員精神。

6．安全（SECURITY）——重視全員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。

作用：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

辦公室6S管理原則：

（1）效率化：定置的位置是提高工作效率的先決條件；

（2）持久性：人性化，全員遵守與保持；

（3）美觀性：展示讓人舒服的工作環(huán)境。

大家都養(yǎng)成良好的習(xí)慣，不斷的自我檢討，促進(jìn)個(gè)人素質(zhì)的不斷提升。

辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)：

1、員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留。

2、個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品。

3、文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建檔，貼上標(biāo)簽。若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新。

4、對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀。

5、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

6、對(duì)有關(guān)資料、書(shū)籍、文件等應(yīng)歸類(lèi)定置管理，并井然有序。及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無(wú)垃圾、無(wú)臟污。

7、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰等等。

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