辦公室推行6S管理的要點(diǎn)。說起6S，相信制造行業(yè)的人都是耳熟能詳?shù)模?a href='http://atiycd.cn/news/1270.html' target='_blank' class='key_tag'>辦公室6S管理可以提升企業(yè)形象，一個(gè)整潔的工作環(huán)境給員工帶來的工作情緒是飽滿的，有秩序的管理模式也會(huì)讓人眼前一新，吸引顧客，使得顧客有充足的信心合作，進(jìn)而由老顧客帶動(dòng)新顧客，做免費(fèi)的宣傳，從而擴(kuò)大顧客源。共同的目標(biāo)可以拉近員工之間的關(guān)系，團(tuán)隊(duì)精神得到發(fā)揮，從而帶動(dòng)公司員工改進(jìn)的思想，讓員工具有成就感。那辦公室推行6S管理需要注意哪八大要點(diǎn)呢？

辦公室管理存在的問題：

1、檔案管理手段落后，檔案管理不規(guī)范

目前公司的檔案、文件、會(huì)議紀(jì)要、各部門總結(jié)、制度，保管條件單一、簡(jiǎn)陋，不規(guī)范，存在查找困難等問題，在今后工作中，將單獨(dú)安排一名檔案專管員著重對(duì)公司檔案進(jìn)行分類保管，要求達(dá)到：查找便捷、清晰明了，準(zhǔn)確無誤；

2、與部門溝通協(xié)調(diào)少

行政管理的各項(xiàng)任務(wù)的完成都離不開有效的溝通，在今后的工作中，將加強(qiáng)與各部門的溝通聯(lián)系，減少誤會(huì)，提高工作效率；

3、員工素質(zhì)整體水平不高，缺乏寫作能力強(qiáng)員工

因人員流動(dòng)，辦公室人員不穩(wěn)定，新員工管理經(jīng)驗(yàn)欠缺，工作流程、業(yè)務(wù)技術(shù)不熟練，公文寫作水平低，針對(duì)這一情況將加強(qiáng)培訓(xùn)，招收整體素質(zhì)高人員。

辦公室6S管理要點(diǎn)：

辦公室6S管理要點(diǎn)一：獨(dú)視為共

所謂“獨(dú)視為共”，指的是“獨(dú)用”(個(gè)人使用)被視為“共用”，即個(gè)人(擔(dān)當(dāng)者)使用的資料也要納入管理。在推行6S管理的過程中，有些員工認(rèn)為有些資料只有自己一個(gè)人使用，所以沒必要整理。實(shí)際上請(qǐng)假、出差等特殊事件都。

辦公室6S管理要點(diǎn)二：公私區(qū)分

公私區(qū)分是指對(duì)公司資料與私人資料進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。在公司規(guī)章允許的前提下，員工們可以復(fù)印一些資料，或者從外部取得一些資料進(jìn)行參考。但是，必須注明是“私人參考資料”。

辦公室6S管理要點(diǎn)三：柜架管理

在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上標(biāo)識(shí)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、柜架上資料的類別等信息。這樣，現(xiàn)場(chǎng)人員不需要打開柜門，就能清楚地知道里面放置的是什么。如果資料擺放的效果不佳，很快就能找到責(zé)任人。

辦公室6S管理要點(diǎn)四：桌面狀態(tài)

為保持辦公室桌面的整潔有序，可將桌面上的資料分為待處理、處理中和已處理三類。

辦公室6S管理要點(diǎn)五：抽屜狀態(tài)

如果公司允許員工存放私人物品，那么抽屜中的公司物品與私人物品應(yīng)該分開放置。通常可將私人用品放在辦公桌很底層的抽屜中，其他抽屜只允許放置工作用品，并且應(yīng)采用科學(xué)方法將物品固定，保證取物的方便與高效率。

文章來自網(wǎng)絡(luò)，版權(quán)歸作者所有，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！