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掌握了5S現(xiàn)場管理法的基礎(chǔ)知識(shí),尚不具備推行5S活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
l、成立推行組織。
成立推行委員會(huì),確定委員會(huì)成員的職責(zé),對(duì)各成員的工作進(jìn)行劃分。建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主席職務(wù),以視對(duì)此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主席負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。
2、擬定方針及目標(biāo)。
制定方針作為指導(dǎo)之原則,設(shè)定目標(biāo)作為活動(dòng)努力之方向。
3、制定工作計(jì)劃及實(shí)施方法。
任何一個(gè)大的活動(dòng)都必須有完善的計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)清楚自己及成員的工作及完成的期限,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。
4、全員培訓(xùn)。
讓員工從形式和內(nèi)容上了解何為5S,從觀念上切實(shí)接受5S理念并加以實(shí)施。
5、5S實(shí)施前的宣傳活動(dòng)。
5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果??赏ㄟ^高領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表宣言,公司內(nèi)部刊物刊登有關(guān)5S活動(dòng)的文章,公司醒目地方增設(shè)5S活動(dòng)宣傳欄等加強(qiáng)活動(dòng)的聲勢。
6、實(shí)施。
根據(jù)制定的計(jì)劃,有步驟加以實(shí)施。重要一點(diǎn)是持之以恒,不斷改進(jìn)。
7、對(duì)活動(dòng)進(jìn)行檢查。檢查可以分為三個(gè)層次:
(1)每月一次或兩次的“定期檢查”。
(2)推行委員會(huì)聯(lián)同公司高層進(jìn)行復(fù)查。
(3)由外聘專家進(jìn)行檢查。
8、對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)比及獎(jiǎng)懲。
依5S活動(dòng)競賽辦法進(jìn)行評(píng)比,公布成績,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
9、檢討與修正。
各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。通過對(duì)5S管理進(jìn)行定期的審查,找出不足之處加以改正。
10、納入定期管理活動(dòng)中。
進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善。實(shí)施各種5S現(xiàn)場管理法強(qiáng)化月活動(dòng)。
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對(duì)策,才能取得滿意的效果。
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