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7S活動是企業(yè)現(xiàn)場各項管理的基礎(chǔ)活動,它有助于消除企業(yè)在生產(chǎn)過程中可能面臨的各類不良現(xiàn)象。7s活動在推行過程中,通過開展整理、整頓、清掃等基本活動,使之成為制度性的清潔,最終提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。因此,7S活動對企業(yè)的作用是基礎(chǔ)性的,也是不可估量的。7S活動是環(huán)境與行為建設(shè)的管理文化,它能有效解決工作場所凌亂、無序的狀態(tài),有效提升個人行動能力與素質(zhì),有效改善文件。資料、檔案的管理,有效提升工作效率和團隊業(yè)績,使工序簡潔化、人性化、標準化。
1. 目的: 為全廠員工營造一個舒爽、明亮的工作環(huán)境,降低庫存,減少浪費,提升質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全,提升工作效率.
2.范圍: 公司所有區(qū)域(含廠房、車道、花園、宿舍等)
3.名詞定義:
7S : 整理(Seiri)、整頓(Seition)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke) 、節(jié)約(Saving)、安全(Safety).
4.權(quán)責(zé):
4.1 7S活動由7S推行委員會全面負責(zé)推行
5.作業(yè)內(nèi)容:
5.1 組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)圖(詳見附件一)
5.2職責(zé)說明
5.2.1 總督導(dǎo)/副督導(dǎo)職責(zé)
5.2.1.1 監(jiān)督全廠7S活動的推行
5.2.1.2 主持年終7S推行總結(jié)檢討會
5.2.1.3 對年度7S推行先進單位、先進個人進行頒獎、表彰
5.2.2 主任/副主任職責(zé)
5.2.2.1 職掌全廠7S活動全面推行,并組織查核
5.2.2.2 具體策劃7S推行計劃及監(jiān)督協(xié)調(diào)計劃實施
5.2.2.3 不定期指定7S查核活動,一般每月至少一次
5.2.2.4 定期檢討總結(jié),并公布每期查核結(jié)果
5.2.2.5 每月審查活動結(jié)果,對先進單位與先進個人頒獎、表彰
5.2.3 委員職責(zé)
5.2.3.1 推行委員同時也為7S推行標準制定委員,具體制訂并不斷完善7S推行之各項標準,
使7S推行持續(xù)不斷,高潮迭起.
5.2.3.2 按主任/副主任指示進行查核
5.2.3.3 按時參加委員會不定期查核,按é7S活動查檢表?(097SA413)公平評分
5.2.3.4 輪流進行值周查核
5.2.3.5 負責(zé)本部門7S活動的推行,人員教育培訓(xùn),先進個人的推薦、選評等
5.2.4 干事職責(zé)
5.2.4.1 按部門委員指示,負責(zé)本部門區(qū)域自查工作
5.2.4.2 選舉本區(qū)域7S推行先進個人
5.2.4.3 負責(zé)本部門基層員工教育培訓(xùn)
5.3區(qū)域劃分(示意圖見附件一)
5.3.1 A區(qū): 辦公室區(qū)域
5.3.1.1A1區(qū): 二樓財務(wù)部辦公室(麻布科技園第三棟)
5.3.1.2A2區(qū): 二樓項目辦公室(麻布科技園第三棟)
5.3.1.3A3區(qū): 二樓報關(guān)組辦公區(qū)(麻布科技園第三棟)
5.3.1.4A4區(qū): 二樓人力資源部辦公區(qū)(麻布科技園第三棟)
5.3.1.5A5區(qū): 二樓董事長、總經(jīng)理、廠長、協(xié)理、日本顧問、廠長室辦公室等公共區(qū)域(麻布科技園第三棟)
5.3.2 B區(qū): 品管部區(qū)域
5.3.2.1B1區(qū): 一樓品管部客戶驗貨室(麻布科技園第三棟)
5.3.2.2B2區(qū): 二樓品管部辦公室 (麻布科技園第三棟)
5.3.2.3B3區(qū): 三樓品管部FQC/IPQC檢驗辦室(麻布科技園第一棟)
5.3.2.4B4區(qū): 一樓品管部IQC檢驗室(麻布科技園第二棟)
5.3.2.5B5區(qū): 二樓品管部FQC檢驗室(麻布科技園第二棟)
5.3.2.6B6區(qū): 三樓品管部FQC檢驗室(麻布科技園第二棟)
5.3.2.7B7區(qū): 四樓品管部FQC檢驗室(麻布科技園第二棟)
5.3.2.8B8區(qū): 五樓品管部FQC檢驗室(麻布科技園第二棟)
5.3.2.9B9區(qū): 三樓品管部FQC檢驗室(麻布科技園第一棟)
5.3.2.10B10區(qū): 四樓品管部FQC檢驗室(麻布科技園第一棟)
5.3.3 C區(qū): 運作部區(qū)域
5.3.3.1C1區(qū): 二樓采購課辦公區(qū)(麻布科技園第三棟)
5.3.3.2C2區(qū): 二樓生管課辦公區(qū)(麻布科技園第三棟)
5.3.3.3C3區(qū): 一樓資材辦公區(qū)及各收貨組(麻布科技園第二棟)
5.3.3.4C4區(qū): 一樓資材成品倉 (麻布科技園第二棟)
5.3.3.5C5區(qū): 六樓全層倉庫(麻布科技園第二棟)
5.3.3.6C6區(qū): 五樓塑料倉庫及五樓原材料倉庫(麻布科技園第一棟)
5.3.3.7C7區(qū): 一樓資材成品倉 (麻布科技園第三棟)
5.3.3.8C8區(qū): 六樓資材電子成品倉及庶務(wù)倉 (麻布科技園第三棟)
5.3.3.8C9區(qū): 六樓資材倉庫(麻布科技園第一棟)
5.3.4 D區(qū): 管理部區(qū)域
5.3.4.1D1區(qū): 一樓配電房、電工/保安值班點(麻布科技園第三棟)
5.3.4.2D2區(qū): 一樓配電房、發(fā)電機房、電工/保安值班點(麻布科技園第二棟)
5.3.4.3D3區(qū): 一樓保安值班點(麻布科技園第一棟)
5.3.4.4D4區(qū): 大門前及花園和車道 (麻布科技園區(qū))
5.3.4.5D5區(qū): 二樓總務(wù)儲物室(麻布科技園第三棟)
5.3.4.6D6區(qū): 二樓飲水區(qū)(麻布科技園第三棟)
5.3.4.7D7區(qū): 二樓管理部辦公區(qū)(麻布科技園第三棟)
5.3.4.8D8區(qū): 宿舍平臺、大樓梯、各層樓梯間及走道
5.3.4.9D9區(qū): 宿舍每單間內(nèi)床位/衛(wèi)生間/陽臺及其它公共設(shè)施
5.3.4.9D10區(qū): 六樓工具室(麻布科技園第一棟)
5.3.5 E區(qū): 工程部區(qū)域
5.3.5.1E1區(qū): 二樓工程部辦公室(麻布科技園第三棟)
5.3.5.2E2區(qū): 三樓設(shè)備房與治工具房(麻布科技園第三棟)
5.3.5.3E3區(qū): 六樓空壓機房(麻布科技園第二棟)
5.3.5.3E4區(qū): 六樓模具室(麻布科技園第一棟)
5.3.6 F區(qū): 生產(chǎn)部區(qū)域
5.3.6.1F1區(qū): 三樓A座包含:信道、生產(chǎn)區(qū)域、樓梯間、衛(wèi)生間、修理室、治具房、飲水區(qū)等 (麻布科技園第一棟)
5.3.6.2F2區(qū): 三樓B座包含:信道、生產(chǎn)區(qū)域、樓梯間、衛(wèi)生間、修理室、治具房、飲水區(qū)等 (麻布科技園第一棟)
5.3.6.3F3區(qū): 四樓A座包含: 信道、生產(chǎn)區(qū)域、樓梯間、飲水區(qū)等
(麻布科技園第一棟)
5.3.6.4F4區(qū): 四樓B座包含: 信道、生產(chǎn)區(qū)域、樓梯間、衛(wèi)生間、音箱課辦公室、修理室、飲水區(qū)等(麻布科技園第一棟)
5.3.6.5F5區(qū):六樓A座包含:信道、生產(chǎn)區(qū)域、樓梯間、衛(wèi)生間、修理室、治具房、飲水區(qū)等 (麻布科技園第一棟)
5.3.6.6F6區(qū): 二樓全層包含: 信道、生產(chǎn)區(qū)域、樓梯間、衛(wèi)生間、修理室、干燥區(qū)、膠水房、飲水區(qū)等(麻布科技園第二棟)
5.3.6.7F7區(qū): 三樓全層包含: 信道、生產(chǎn)區(qū)域、樓梯間、衛(wèi)生間、生產(chǎn)辦公區(qū)、修理室、測控辦公室、干燥區(qū)、沖床房、飲水區(qū)等(麻布科技園第二棟)
5.3.6.8F8區(qū): 四樓全層包含: 信道、生產(chǎn)區(qū)域、樓梯間、衛(wèi)生間、修理室、治具房等(麻布科技園第二棟)
5.3.6.9F9區(qū): 五樓全層包含: 信道、生產(chǎn)區(qū)域、樓梯間、衛(wèi)生間、修理室、飲水區(qū)、喇叭課辦公室等(麻布科技園第二棟)
5.3.6.10F10區(qū): 三樓全層包含: 信道、生產(chǎn)區(qū)域、樓梯間、衛(wèi)生間、修理室、飲水區(qū)、生產(chǎn)部辦公室、生產(chǎn)部會議室等(麻布科技園第三棟)
5.3.6.11F11區(qū): 四樓全層包含: 信道、生產(chǎn)區(qū)域、樓梯間、衛(wèi)生間、修理室、飲水區(qū)、電子課辦公室、生產(chǎn)部辦公室等(麻布科技園第三棟)
5.3.6.11F12區(qū): 六樓全層包含: 信道、生產(chǎn)區(qū)域、樓梯間、衛(wèi)生間、修理室、飲水區(qū)、生產(chǎn)辦公室等(麻布科技園第一棟)
5.3.8 G區(qū): 品保部區(qū)域
5.3.8.1H1區(qū): 二樓品保部辦公室(麻布科技園第三棟)
5.3.8.2H2區(qū): 一樓品保部實驗室(麻布科技園第三棟)
5.3.9 H區(qū): 研發(fā)部區(qū)域
5.3.9. H1區(qū): 一樓研發(fā)部辦公室(麻布科技園第三棟)
5.3.9. H2區(qū): 二樓辦公區(qū)、機構(gòu)制樣室及電子制樣室(麻布科技園第三棟)
5.4查核辦法
5.4.1 委員會查核辦法
5.4.1.1 查核時間由主任/副主任指定(原則上每月至少一次)
5.4.1.2 由主任/副主任安排查核時間,全體推行委員參加,無故不參加者扣其所在區(qū)域月總成績5分/每人次,因故請假必須經(jīng)過主任/或副主任之批準;正式導(dǎo)入正常管理后由7S推行委員會制定7S協(xié)辦位排配表,每次查核由協(xié)辦單位會同主導(dǎo)單位管理部共同進行月查核。
5.4.1.3 原則上發(fā)現(xiàn)一處記缺點一次,重復(fù)之缺點累積相加。
5.4.1.4 委員評分原則:根據(jù)é7S活動查檢表?:公平、合理、不帶主觀色彩;各自保持獨立性,互不干涉地進行,并將查核缺點如實記錄于é7S活動查核缺點表?( 097SA414 ).
5.4.2 委員輪流值周查核辦法
5.4.2.1 由主任/副主任安排值周委員進行值周查核
5.4.2.2 值周委員可采取紅牌作戰(zhàn)辦法,進行值周查核.(參照5.6)
5.4.2.3 值周查核成績納入é7S活動查核成績表?( 097SA415 ) .
5.4.3 單位內(nèi)部自查辦法
各單位必須建立內(nèi)部自查制度,以及適合于該區(qū)域之自查表,并應(yīng)有專人(或輪流)查核記錄。
5.4.4 先進個人評選辦法
5.4.4.1 初評:由各區(qū)域委員干事推薦,并提供相關(guān)成績及事績數(shù)據(jù),呈交7S推行委員會.
5.4.4.2 終評:由全體推行委員在每月總結(jié)會議中民主投標方式選出先進個人.
5.4.5 先進單位評先辦法
5.4.5.1 以é7S活動查核成績表?分值判定:總成績?yōu)榈谝幻呒礊橄冗M單位
5.4.5.2 é7S活動查核成績表?包含以下內(nèi)容:
5.4.5.2.1 委員會查核評分(各區(qū)域總分均為100分)
5.4.5.2.2 委員輪流值周查核成績
5.4.5.2.3 先進個人評定成績(參照5.4.4)
5.4.5.2.4 自查制度評定成績(參照5.4.3)
5.5獎懲辦法
5.5.1 獎勵辦法:
5.5.1.1 對7S推行活動中被評為先進單位者授予é7S活動先進單位?流動紅旗之榮譽獎勵.
5.5.1.2 連續(xù)三次被評為先進單位者,對該單位推行委員記嘉獎一次.
5.5.1.3 連續(xù)四次被評為先進單位者,公司將在全體員工早會上,對相關(guān)人員進行表彰,對該單位推行委員記嘉獎二次,推行干事記嘉獎一次.
5.5.1.4 連續(xù)五次被評為先進單位者,該單位全體人員每人獎10元.
5.5.1.5 對先進個人獎勵:每人次記嘉獎一次.
5.5.2 懲罰辦法:
5.5.2.1 對7S活動評比為最后一名者,由委員會視情況決定是否處罰,若決定處罰時,處罰措施由委員會討論決定.
5.5.2.2 連續(xù)三次評比落后者,該區(qū)域推行委員應(yīng)寫改進書一份,制出具體改進方案,且由委員會監(jiān)督其實施.
5.5.2.3 連續(xù)四次評比落后者,除以上處罰措施外,該區(qū)域推行委員應(yīng)在周一例會上向全體員工檢討,并寫檢討書一份,且公之于眾.
5.5.2.4 連續(xù)五次評比落后者,該區(qū)域推行委員及推行干事各記警告一次,全體人員每人均須參加2小時的義務(wù)勞動.
5.6活動計劃
5.6.1 全員投訴活動
5.6.1.1 制做員工意見箱,員工可投訴存在之問題,也可提7S推行之建議.
5.6.1.2 如屬7S方面之投訴或提議,開箱人應(yīng)及時轉(zhuǎn)交7S推行委員,由當周值周委員受理.
5.6.1.3 對提議良好建議并被采納者,每次予以嘉獎一次,并于其區(qū)域當月總成績中增加貢獻分:1分/次.
5.6.1.4 同一項目二周內(nèi)被投訴三次者,該區(qū)域推行委員應(yīng)擬定改善對策,由委員會監(jiān)督改善,并扣其當月總成績2分/次.
5.6.2 攝影作戰(zhàn)活動
5.6.2.1 7S推行委員定時對工廠工作、生活環(huán)境進行攝影作戰(zhàn).
5.6.2.2 攝影作戰(zhàn)的根本宗旨是反映事實的現(xiàn)狀,將問題與亮點反映出來讓所有人了解。
5.6.2.3 攝影作戰(zhàn)的主要形式是利用數(shù)碼相機或攝相機對查核中所發(fā)現(xiàn)問題予以直觀記錄并公布。
5.6.2.4 7S推行委員會對每月查核中所拍攝的圖片定期制作宣傳欄目,以使所有員工了解優(yōu)點與缺點的對比,以使7s活動真正深入人心?!?/span>
5.6.3 隨時查核:
是7S推行成員均有權(quán)利和責(zé)任,進行日常查核,一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知7s推行主導(dǎo)單位管理部作相應(yīng)處理.
133-2027-1718
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