整理編輯：精卓咨詢6S培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

為了規(guī)范公司辦公環(huán)境，給員工創(chuàng)造清新、整齊的辦公場(chǎng)所便于同一治理，現(xiàn)對(duì)辦公室舉措措施、物品擺放做如下劃定：

　　一、6S管理-辦公室整體布局規(guī)劃

　　1、辦公桌、辦公椅擺放要求

　　1）、辦公桌、擺放及要求

　　辦公桌靠墻一面離墻面間隔25cm,偏差不得超過(guò)3cm。辦工桌擺放必需在一條水平直線上，要求擺放整潔不可有歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。

　　2）、辦公椅、擺放及要求

　　職員使用辦公椅時(shí)需輕拉輕推，職員離開(kāi)或放工時(shí)，辦公椅必需推入辦公桌內(nèi)。

　　2、看板擺放及要求

　　要求基本與上圖為尺度，同一設(shè)計(jì)尺度包括看板的大小、材質(zhì)（PVC或鋁合金質(zhì)地）可使用吸鐵石。

　　3、文件柜擺放要求

　　文件柜必需同一擺放，不可泛起歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。除私家、重要物品文件柜外，其他文件柜做到鑰匙入孔，或者辦公室治理職員同一治理，不得私自使用。

　　4、垃圾桶擺放及要求

　　沒(méi)兩張桌子配備一個(gè)垃圾桶，由本桌職員自己處理糊口垃圾。地上予以即時(shí)貼表示，要求位置偏移時(shí)一眼可以看出，便于復(fù)位。

　　5、衣帽鉤擺放及要求

　　衣帽嚴(yán)禁掛于椅背、放于桌子椅子上，同一放在如圖所示的位置。

　　6、窗臺(tái)、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。

　　二、6S管理-工作臺(tái)擺放及要求

　　物品需整潔擺放，如有特殊原因需要挪用，使用完畢后挪用人必需將使用工具放回原處。

　　三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書本擺放方法

　　6S培訓(xùn)公司總結(jié)：辦公室文件柜現(xiàn)狀對(duì)文件擺放要求

　　1、文件擺放及要求

　　文件必需裝入指定文件盒，文件盒同一編號(hào)治理，放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi)，文件擺放不可歪斜、顛倒。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。同一由辦公室文件治理員執(zhí)行。

　　2、雜物擺放及要求

　　先將雜物進(jìn)行分類處理，再裝入紙箱中，同一放入文件柜下層，如有職員使用，使用完畢后，在辦公室文件治理員的協(xié)助下擺放入

　　3、書籍DVD擺放及要求

　　書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi)，用一單獨(dú)的柜子擺放，做好分類處理不得混裝，書本DVD以“從大到小，從左至右”的方法擺放。

　　三、6S管理-辦公桌桌面擺放方法

　　辦公桌桌面擺放方法

　　1、文件架擺放及要求

　　要對(duì)本人現(xiàn)有的文件進(jìn)行分類治理分類擺放，文件架從左至右有四個(gè)格擋，分別劃定擺放物品為：個(gè)人書籍、文件袋、個(gè)人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來(lái)同一保管。

　　2、電腦擺放及要求

　　使用電腦的員工要愛(ài)護(hù)電腦，并按期做好電腦的清潔和除塵工作，放工封閉電腦堵截總電源。

　　3、筆筒擺放及要求

　　筆筒中不同種類的筆要求分開(kāi)插放，筆筒中的便條紙用完后，需收拾整頓整潔后放回筆筒原處。

　　4、電話擺放及要求

　　為方面期間，電話放于辦公職員的右手邊，各根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍的調(diào)整。

　　5、水杯擺放及要求

　　水杯放于辦公職員的左手上方，課根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍調(diào)整，個(gè)人做好水杯清潔工作。

　　6、銘牌擺放及要求

　　銘牌包括本桌辦公職員的姓名、照片、職務(wù)、職能范圍等，放于如圖所示位置。

　　7、桌面圓圈部門為私家物品擺放區(qū)，例如照片架、小盆栽、紀(jì)念品、工藝品等，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。

　　四、6S管理-辦公桌工作臺(tái)物品定置治理辦法

　　材料：PVC材質(zhì)帶有背膠

　　顏色：藍(lán)色、黃色

　　使用說(shuō)明：將電話或是別的辦公用品挪開(kāi)的時(shí)候，一眼可以看出，便于復(fù)位。

　　使用規(guī)范：在電話說(shuō)是位置處放置，貼于電話正下方。

　　材料：正面為防水膜質(zhì)地，背面為防滑泡沫。

　　顏色：青色

　　使用說(shuō)明：放于劃定位置，個(gè)人口杯放于其上，不能將杯墊挪于其他位置，如需挪開(kāi)必需事后將其放回原位。

　　五、6S管理-辦公室文件盒同一定制治理

　　使用說(shuō)明：文件盒或文件夾上需貼上文件明細(xì)，并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，降低尋找文件的時(shí)間，進(jìn)步工作效率。

　　使用范圍：文件夾、文件盒。

　　使用規(guī)范：文件盒標(biāo)示，最上部門為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號(hào)，中間部門為文件內(nèi)容明細(xì)，下部的色條則為統(tǒng)一類文件用一種顏色標(biāo)注，對(duì)文件種類進(jìn)行區(qū)分，并用不同顏色標(biāo)注。

　　六、6S管理-各類線纜走線定置

　　對(duì)于兩種以上的走線，應(yīng)使用塑膠束帶束起來(lái)并正以走線，要求每25cm束一束線帶。單根線預(yù)留不超過(guò)15cm，其余部門用束線帶束起。

　　以上辦公室6S定置管理制度僅供參考，務(wù)必要結(jié)合自己公司的情況進(jìn)行整改，才能達(dá)到更好的效果。