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整理編輯:精卓咨詢精益生產(chǎn)培訓(xùn)機構(gòu)
美國精益企業(yè)研究院的網(wǎng)站(www.lean.org)是全球精益圈朋友交流的英文平臺。它常常發(fā)起一個話題,拋出一些觀點,然后朋友們開始發(fā)表自己的看法。約束理論與精益思想的比較,是一個困擾大家多年的話題。
本文回顧了艾利·M.·高德拉特和杰夫·考克斯在1984年出版的著作《目標(biāo)(TheGoal)》中所表述的約束理論(TOC),同時將它與詹姆斯·P·沃麥克與丹尼爾·T·瓊斯在1996年出版的《精益思想(LeanThinking)》中所表述的精益思想進行比較。?
約束理論是一個關(guān)注提高企業(yè)利潤的組織變革方法,它的基本理念是,在任何一個組織中都存在至少一個約束。所謂約束,指的是任何制約該組織獲得更多它想獲得的東西的因素,對于企業(yè)來說,最想獲得的東西通常是利潤。
《目標(biāo)》一書主要關(guān)注制造型企業(yè)生產(chǎn)過程中的瓶頸環(huán)節(jié)這一約束。當(dāng)然,現(xiàn)實中還存在很多非生產(chǎn)的約束,如市場需求不足,或者銷售部門將市場需求轉(zhuǎn)換成訂單的能力不足等。
TOC提供了一系列工具,供變革代表們使用,從而管理約束,并幫助提升利潤。大多數(shù)企業(yè)都可以看作是一系列“能將輸入轉(zhuǎn)換成能在市場上銷售的輸出”的相互關(guān)聯(lián)的流程系統(tǒng)。
TOC構(gòu)建了有一個概念模型,即:這個流程系統(tǒng)可以被比喻成鏈條,并進而借用大家都熟悉的那個道理,“一個鏈條的強度,取決于它最弱的那一環(huán)?!?高德拉特定義了一個5步法流程,變革代表可以使用它來加強鏈條中最弱的那一個或者幾個環(huán)節(jié)。在《目標(biāo)》一書中,高德拉特證明了,在大部分組織中,真正意義上的約束其實很少。由于需要關(guān)注的重點只是那些真正的約束,所以,實施TOC方法帶來的好處是,不需要花費大量的資源就能帶來可持續(xù)的改進效果,通常3個月左右的時間就能取得顯著的改善。
1.識別系統(tǒng)中的約束環(huán)節(jié)
系統(tǒng)中構(gòu)成約束的部分,是其最薄弱的環(huán)節(jié),它可能是實體形式的,也可能是制度(政策)形式的。
2.決定如何較大限度地利用約束環(huán)節(jié)的能力
高德拉特教導(dǎo)變革代表們,要在不進行昂貴的改造和升級的前提下,較大限度地釋放出約束環(huán)節(jié)的能力。
一個例子是,減少乃至消除瓶頸環(huán)節(jié)生產(chǎn)設(shè)備的停機時間。
3.其余的一切都應(yīng)服務(wù)于約束環(huán)節(jié)
系統(tǒng)中所有的非約束環(huán)節(jié),都應(yīng)該圍繞保證約束環(huán)節(jié)的較大化效能而運作。當(dāng)這一步完成之后,需要確認約束是否轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)內(nèi)的其它環(huán)節(jié)。如果確認約束已經(jīng)被消除了,則變革代表可以直接跳到第5步。
4.提升約束環(huán)節(jié)的能力
所謂“提升”約束環(huán)節(jié)的能力,就是采取一切必要的行動,從根本上消除約束。只有在第2步和第3步未能湊效的情況下,才需要考慮該步驟。在這一步,可以考慮對于現(xiàn)有系統(tǒng)進行大力度的改造。
5.回到第1步,但得小心別讓“惰性”成為約束
實踐者們可能在實施TOC的過程中逐漸變得自滿,高德拉特對此提出了特別警示。TOC是一個持續(xù)進行、永無終點的過程,滿足于已經(jīng)取得的進步而產(chǎn)生的惰性,將會成為持續(xù)進步的障礙。
高德拉特還設(shè)立了一套推進變革過程的指標(biāo)系統(tǒng),包含3個衡量指標(biāo),并藉此為通過TOC實現(xiàn)組織變革提供了一個基礎(chǔ)。他非常正確地認識到,傳統(tǒng)的會計體系并不支持TOC,或者精益相關(guān)的改進努力。高德拉特建議,替換掉傳統(tǒng)會計學(xué)中所有由“生產(chǎn)成本”會計范式相關(guān)的衡量指標(biāo)。
TOC認為,要驅(qū)動真正的利潤增長,
必須采用下面這套新的衡量指標(biāo):
1.有效產(chǎn)出(Throughput)
該指標(biāo)指的是,整個組織通過出售產(chǎn)品或服務(wù)來獲得金錢收入的速度。有效產(chǎn)出表示了整個組織獲得的所有收入。
2.庫存(Inventory)
該指標(biāo)指的是,整個組織為將來要銷售的東西,而進行的所有投入。庫存表示所有還停留在組織內(nèi)部的金錢的總和。高德拉特所謂的“庫存”,不僅包括原材料,在制品及成品,還包括各種設(shè)施,設(shè)備,以及暫時不需要的東西。
3.運營費用(Operating Expense)
運營費用是指將“庫存”轉(zhuǎn)變成“有效產(chǎn)出”所花費的錢。它表示組織在運作過程中的付出。直接人工成本,水電氣費,消耗品,以及固定資產(chǎn)的折舊,都是“運營費用”的組成部分。
這三個衡量指標(biāo)是相互關(guān)聯(lián)的。這意味著,當(dāng)其中一個指標(biāo)發(fā)生變化時,將會導(dǎo)致另外兩個指標(biāo)中至少一個的變化。因此,在使用TOC來提高你企業(yè)的績效時,變革代表需要銘記以下準(zhǔn)則:
較大化有效產(chǎn)出的同時,降低庫存和運營費用
這三個指標(biāo)是日常決策過程中最主要的參考。高德拉特主張,所有的改善機會都應(yīng)該按照對這三個指標(biāo)的影響大小來定義其優(yōu)先級,尤其是對有效產(chǎn)出的影響,而有效產(chǎn)出在理論上僅受整個市場規(guī)模的限制。
精益思想也有5個步驟:
1.從客戶的視覺來定義價值
2.識別價值流
3.流動
4.拉動
5.追求完美
約束理論從找出約束著手,而精益思想則告訴變革代表從重思什么是客戶認可的價值開始。通過現(xiàn)場觀察整個價值流,典型的是從成品回溯到原材料,不斷地質(zhì)疑自己:“我們的客戶愿意為這項成本買單嗎?”精益變革代表可以識別出系統(tǒng)中存在的、能夠消除浪費的機會。另外,價值流圖析(VSM)是一項強大的工具,有利于確定整個系統(tǒng)中哪些地方需要首先被改善。與此同時,對未來狀態(tài)價值流的規(guī)劃也能幫助整個組織更好地聚焦在共同的目標(biāo)方向上。
精益思想和約束理論都認為,一個組織要先找到需要改變的地方,然后再決定是不是需要請一位老師來教自己?!赌繕?biāo)》一書中虛構(gòu)了一個叫做Jonah的老師角色,在關(guān)鍵點上提供支持。但是,高德拉特反對那種依賴?yán)蠋煹淖龇?,主張變革代表?yīng)該在實踐中不斷學(xué)習(xí),成長為老師。同樣的觀點是,成功的精益實施是建立在不斷嘗試和犯錯的基礎(chǔ)之上的,這樣才能培養(yǎng)“自己家”的精益老師。然而,需要提醒的是,這種方法往往需要比較長的時間才能取得可觀的結(jié)果。一個好的老師能夠促進變革效果的同時,幫助維持好的變革勢頭。約束理論宣稱,可以在三個月左右實施一輪改善,這在沒有老師輔導(dǎo)的情況下是很難實現(xiàn)的。有趣的問題是,按照約束理論來將公司內(nèi)部的變革代表培養(yǎng)成像Jonah那樣的老師,到底需要多少時間呢?
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