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辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)

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辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)

2022-04-15

辦公桌面凌亂,不但影響了工作效率,還影響了公司形象。如何解決這一問題?精卓咨詢5S管理專家介紹,辦公室桌面5S管理正是解決此疑難雜癥的良藥。下面由精卓咨詢5S管理專家介紹辦公室5S管理的標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)。


一、辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)


1、整理要求:


1)私人物品放在抽屜里;


2)地面沒有紙屑、雜物等;


3)標(biāo)識牌懸掛端正,位置正確;


4)文件夾明確標(biāo)識,整齊放置;


5)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置;


6)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤;


7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上;


8)辦公桌小卡座屏風(fēng),除公司統(tǒng)一制作的個人標(biāo)牌,內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。


2、整頓要求:


1)個人辦公用品標(biāo)準(zhǔn);


2)通道上沒有放置物品;


3)文件標(biāo)識與實(shí)際相一致;


4)工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi);


5)文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄,方便查找,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品;


3、清掃要求:


1)桌面文具、文件擺放整齊有序;


2)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污;


3)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?,F(xiàn)象出現(xiàn);


4)墻角、柜子、電腦底下為主要清掃區(qū),保持干凈;


5)地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物;


6)清潔用具保持干凈,每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉;


7)桌面物品都是需要的;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備廢紙箱.


辦公室5S管理


4、清潔要求:


1)制定辦公室5S檢查制度,對辦公室5S管理進(jìn)行定期檢查,并作出評價(jià);


2)辦公室制定值日表,每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生,擦辦公桌面和電腦、打掃地面,保持地面清潔無灰塵;每天值日的人員負(fù)責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾;每周五下班前全體辦公室人員進(jìn)行—次大掃除,清理衛(wèi)生死角,擦干凈門窗玻璃和窗臺上的灰塵.


5、素養(yǎng)要求:


1)按規(guī)定穿戴服裝;


2)對上級及來賓保持禮儀;


3)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等;


4)上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事;


5不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時(shí)收好放入垃圾箱內(nèi);


6)各部室下班后關(guān)閉空調(diào)、日光燈、電腦主機(jī)和顯示屏電源,鎖好門窗;


7)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不早退,不遲到等。


二、辦公室5S管理注意事項(xiàng):


1)、平常就要注意自己的桌子或柜子的清潔。


2)、將用具貼上標(biāo)籤,知道它放了什麼東西。


3)、依使用頻率將資料、文件放入容易取用的地方。


4)、將文件檔案加以整理,貼上標(biāo)籤以便能在需要時(shí)立即取用。


5)、下班時(shí)將文件、物品收好歸位,就不會有雜亂現(xiàn)象。


5S管理活動中,5S是企業(yè)管理生產(chǎn)過程中改善環(huán)境的基本方式,在企業(yè)辦公室中實(shí)施5S管理活動可以改善辦公室的工作環(huán)境。辦公室工作的制藥目的是為了使公司的利益變得清楚,辦公室可以說是企業(yè)的大腦,所以辦公室實(shí)施5S管理活動能夠提高辦公室人員的工作效率??偟膩碚f,辦公室5S管理活動時(shí)十分有益的。


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