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7S管理:起源于日本,是指在生產現場對人員、機器、材料、方法、信息等生產要素進行有效管理。這是日本企業(yè)獨特的管理辦法·因為整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)是日語外來詞,在羅馬文拼寫中,第一個字母都為S,所以日本人稱之為5S。近年來,隨著人們對這一活動認識的不斷深入,有人又添加了“安全(Safety)、節(jié)約(Save)、學習(Study)”等內容,分別稱為6S、7S、8S。
一、7S管理內容:
整理:增加作業(yè)面積;物流暢通、防止誤用等。
整頓:工作場所整潔明了,一目了然,減少取放物品的時間,提高工作效率,保持井井有條的工作秩序區(qū)。
清掃:清除現場內的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
清潔:使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度,是標準化的基礎,也是一個企業(yè)形成企業(yè)文化的開始。
素養(yǎng):通過素養(yǎng)讓員工成為一個遵守規(guī)章制度,并具有一個良好工作素養(yǎng)習慣的人
安全:保障員工的人身安全,保證生產的連續(xù)安全正常的進行,同時減少因安全事故而帶來的經濟損失。
節(jié)約:就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。
二、7S管理效用:
1、虧損為零(7S為推銷員)
至少在行業(yè)內被稱贊為干凈、整潔的工場;無缺陷、無不良、配合度好的聲譽在客戶之間口碑相傳,忠實的顧客越來越多;知名度很高,很多人慕名來參觀;大家爭著來這家公司工作;人們都以購買這家公司的產品為榮;
●整理、整頓、清掃、清潔和修養(yǎng)維持 良好,并且成為習慣,以整潔為基礎的工廠有很大的發(fā)展空間。
2、不良為零(7S是品質零缺陷的護航者)
產品按標準要求生產;檢測儀器正確地使用和保養(yǎng),是確保品質的前提;環(huán)境整潔有序,異常一眼就可以發(fā)現;干凈整潔的生產現場,可以提高員工品質意識;機械設備正常使用保養(yǎng),減少次品產生;
●員工知道要預防問題的發(fā)生而非僅是處理問題。
3、浪費為零(7S是節(jié)約能手)
7S能減少庫存量,排除過剩生產,避免零件、半成品、成品在庫過多;避免庫房、貨架、天棚過剩;避免卡板、臺車、叉車等搬運工具過剩;避免購置不必要的機器、設備;避免“尋找”、“等待”、“避讓”等動作引起的浪費;消除“拿起”、“放下”、“清點”、“搬運”等無附加價值動作;
●避免出現多余的文具、桌、椅等辦公設備。
4、故障為零 (7S是交貨期的保證)
工廠無塵化;無碎屑、碎塊和漏油,經常擦試和保養(yǎng),機械稼動率高;模具、工裝夾具管理良好,調試、尋找時間減少;設備產能、人員效率穩(wěn)定,綜合效率可把握性高;每日進行使用點檢,防患于未然。
5、切換產品時間為零(7S是高效率的前提)
模具、夾具、工具經過整頓,不需要過多的尋找時間;整潔規(guī)范的工廠機器正常運轉,作業(yè)效率大幅上升;7S,讓初學者和新人一看就懂,快速上崗。
6、事故為零(7S是安全的軟件設備)
整理、整頓后,通道和休息場所等不會被占用;物品放置、搬運方法和積載高度考慮了安全因素;工作場所寬敞、明亮,使物流一目了然;人車分流,道路通暢;“危險”、“注意”等警示明確;員工正確使用保護器具,不會違規(guī)作業(yè);所有的設備都進行清潔、檢修,能預先發(fā)現存在的問題,從而消除安全隱患;消防設施齊備,滅火器放置位置、逃生路線明確 ,萬一發(fā)生火災或地震時,員工生命安全有保障。
7、投訴為零(7S是標準化的推動者)
人們能正確地執(zhí)行各項規(guī)章制度;去任何崗位都能立即上崗作業(yè);誰都明白工作該怎么做,怎樣才算做好了;工作方便又舒適;每天都有所改善,有所進步。
8、缺勤率為零(7S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位)
一目了然的工作場所,沒有浪費、勉強、不均衡等弊端;崗位明亮、干凈,無灰塵無垃圾的工作場所讓人心情愉快,不會讓人厭倦和煩惱;工作已成為一種樂趣,員工不會無故缺勤曠工;7S能給人“只要大家努力,什么都能做到”的信念,讓大家都親自動手進行改善;在有活力的工場工作,員工都由衷感到自豪和驕傲。
推行7S管理方法是精細管理的基礎,是現代企業(yè)行之有效的管理方法,企業(yè)應積極運用7S管理方法,促進服務過程標準化,以提供更高質量的服務。
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