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企業(yè)做好6S管理的九大方法

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企業(yè)做好6S管理的九大方法

2022-04-26

6S管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種基礎(chǔ)方法, 6S管理能夠幫助企業(yè)建立整潔明亮的工作環(huán)境,培養(yǎng)和提升員工的工作技能和工作習(xí)慣,引導(dǎo)并確保所有員工都充滿熱情地發(fā)現(xiàn)并降低損失,從而構(gòu)筑一個(gè)全員參與與持續(xù)改善的強(qiáng)勢文化氛圍。


一、企業(yè)做好6S管理的九大方法


1、工廠管理者的承諾


6S 管理是一把手項(xiàng)目。6S管理的實(shí)施在開始階段總是自上而下推行,沒有管理層的信仰和承諾,6S管理很容易變成一場表演。管理者對6S管理的高度重視和堅(jiān)強(qiáng)決心要通過大會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等方式確保員工知曉,但重要的事,他們在這個(gè)過程中要親力親為。


2、舉行工廠管理層6S管理研討會(huì)


確保管理層統(tǒng)―認(rèn)識并建立初步的6S管理意識,這是接下來要解決的問題,而管理層研討會(huì)是非常有效的一種方式。6S管理的歷史和發(fā)展,6S管理的作用和收益,6S管理的推行流程和成功要素,6S管理的步驟要點(diǎn)和疑難,6S管理的推動(dòng)工具箱等等,都需要通過研討會(huì)傳達(dá)并形成共識。當(dāng)然, 6S 管理的現(xiàn)場實(shí)踐和工具的模擬運(yùn)用也是研討會(huì)不可或缺的內(nèi)容。


3、建立推進(jìn)組織,確認(rèn)推進(jìn)方針和目標(biāo)


實(shí)施6S 管理要有正式的組織來領(lǐng)導(dǎo),通常的做法是成立推進(jìn)委員會(huì)并建立定期活動(dòng)機(jī)制,由工廠管理者親自掛帥,由工廠主要經(jīng)理擔(dān)任委員。各個(gè)層級都要建立類似的機(jī)構(gòu),從上至下逐步擴(kuò)大,從而建立從管理層到一線員工的推行組織。工廠需要任命自己的6S管理推進(jìn)員。6S 管理的推進(jìn)方針和目標(biāo),需要由工廠推進(jìn)委員會(huì)確認(rèn)并發(fā)布。


4、制訂6S管理實(shí)施計(jì)劃


工廠何時(shí)開始啟動(dòng)6S管理示范線的培訓(xùn)和活動(dòng)?又何時(shí)開始的6S管理推廣?何時(shí)進(jìn)行分階段的審計(jì)?何時(shí)出臺激勵(lì)措施﹖?這些問題都需要在此計(jì)劃中予以明確并向所有員工公布。


5、6S管理的宣傳和培訓(xùn)教育


通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內(nèi)部報(bào)刊等進(jìn)行宣傳造勢、營造 6S 管理氛圍同時(shí)啟動(dòng)員工6S管理意識培訓(xùn),必要時(shí)可組織員工參觀6S管理示范工廠,以確鑿的事實(shí)打動(dòng)他們。


6S管理宣傳


6、示范區(qū)推進(jìn)6S 管理


在大多數(shù)情況下,在6S管理推廣前設(shè)立示范區(qū)是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示范線。從示范線入手能夠讓工廠在短時(shí)間內(nèi)取得6S管理的成功,讓經(jīng)理和員工積累成功開展6S管理的經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)6S管理的火種。工廠可委派經(jīng)理直接負(fù)責(zé)某條示范線的6S管理實(shí)施工作,并以經(jīng)理的名字命名示范線,以此來體現(xiàn)工廠管理層的承諾和實(shí)踐。


7、工廠推廣6S管理


示范線取得成功后,可在整個(gè)工廠內(nèi)推行6S 管理,除了像在示范階段那樣采用小組活動(dòng),推進(jìn)6S 管理還需大量使用“一點(diǎn)課程"、活動(dòng)板、改善、合理化建議、“5個(gè)為什么"分析等工具。


8、引入審核,形成制度


制定檢查表并定期審核,是將6S管理納入日常管理的有效手段。同時(shí),將審核結(jié)果與績效考核有效地結(jié)合在一起,可把6S管理與員工的日常工作緊密地聯(lián)系起來。而不定期地舉辦6S管理的宣傳文化活動(dòng),如6S管理演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強(qiáng)化員工的6S管理意識。管理人員在日常管理中也要不斷引導(dǎo)員工認(rèn)識到6S管理給工廠和某個(gè)人帶來的益處,從而逐步形成自下而上的6S管理文化。


9、持續(xù)改善,挑戰(zhàn)新目標(biāo)


工廠在成功地鞏固6S 管理的成效后,將呈現(xiàn)出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,6S 管理的實(shí)施過程以及一系列工具的廣泛應(yīng)用,將為培育全員參與和持續(xù)改善的文化打下良好的基礎(chǔ)。此后,工廠可引入更好的管理系統(tǒng)如TPM、TPS、精益生產(chǎn)等,以不斷地鎖定和消除損失,從而帶來利益。


企業(yè)實(shí)施6S管理,有助于企業(yè)形象的提升。因?yàn)檎R清潔的工作環(huán)境,不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵(lì),還能增強(qiáng)顧客的滿意度。從而吸引更多的顧客與企業(yè)進(jìn)行合作,并能迅速提升企業(yè)知名度,在同行業(yè)中脫穎而出。當(dāng)然企業(yè)實(shí)施6S管理的好處也不止這些。


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