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自主管理
在推行自主管理活動時按照教育、訓練、實踐、診斷提高的反復PDCA循環(huán),分五個階段循序漸進地開展活動。
第一階段為設備初期清掃,主要以設備復原和消滅微缺陷為主;第二階段為挑戰(zhàn)“困難源”、“發(fā)生源”活動;第三階段為總點檢,以點檢制優(yōu)化和專業(yè)保全為主;第四階段為點檢活動效率化;第五階段為自主管理體制建立。每個階段結(jié)束后,都必須嚴格按照各階段的診斷標準和診斷程序進行診斷驗收,確認是否合格,合格后才能進入下一階段活動。
自主管理的方法:
開展OPL(全員培訓)自主培訓。靖遠二電自主管理活動開展了以員工自己學習、親身當講師的OPL活動。員工針對活動的設備性能、結(jié)構(gòu)特點,自己在業(yè)余時間查找資料,做成教案,利用班前、班后會時間,每個人上臺向其他班員講授自己對設備、結(jié)構(gòu)、性能理解的要點,并要求講解時間不能超過1分鐘。
追求“0”缺陷目標。提出“0”缺陷是實施精細化管理的要求,通過樹立“0”缺陷理念,進一步提升設備品質(zhì),確保設備時時處于良好狀態(tài)。
提升點檢效率。靖遠二電將目視化管理作為提高點檢效率的有效途徑,將設備狀態(tài)目視化、點檢路線目視化,使點檢人員能夠在最短的時間判斷出設備狀態(tài),降低了點檢時間,使點檢人員在有效時間內(nèi)能夠點檢范圍更廣,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)設備問題,并加以處理。
張貼問題票。靖遠二電在自主管理活動中堅持問題票管理,即檢查人員根據(jù)問題實施部門不同張貼不同顏色的問題票,使跨部門實施人員便于找到問題點。問題票在改善后揭去,未揭去的問題票時時提醒實施班組還有問題存在,督促盡快實施。
制作看板。靖遠二電在推行TPM時,明確指出要將看板管理作為公司各項管理的一個重要載體,活動中將公司目標、經(jīng)營方針、安全指標、經(jīng)濟指標逐層分解并建立完善的控制措施,并通過管理看板揭示管理現(xiàn)狀。利用看板管理的方法及時將各部門活動情況予以揭示,并在周會、月度會議中通報,使公司領(lǐng)導能夠掌握推行現(xiàn)狀,并及時要求部門改進推進方法,不斷提高質(zhì)量。
焦點改善方面
焦點課題活動是一個解決問題的過程,通過收集資料,找準問題的實質(zhì),然后去嘗試解決問題。焦點課題活動重視課題制作的過程管理,課題的每個步驟都要納入管理,建立定時匯報、定時診斷的管理機制,保證焦點課題按照計劃要求完成各個階段工作。
焦點課題活動的各個階段,應該嚴格遵循PDCA循環(huán),以事實為依據(jù),用數(shù)據(jù)說話,進行科學的統(tǒng)計分析,取得可靠的證據(jù)。
提案活動方面
改善提案活動不同于傳統(tǒng)的合理化建議活動。靖遠二電改善提案申報以實施型提案為主體,改善提案強調(diào)自主實施。為此,靖遠二電規(guī)定,跨部門類建議提案不能超過部門提案總量的10%,部門內(nèi)部班組之間建議類提案由部門組織協(xié)調(diào)實施,跨部門的建議類提案由改善促進部協(xié)調(diào)實施。
正是由于提案活動是營造濃厚改善變革氛圍的最好辦法,靖遠二電在推行TPM時特別重視對改善提案活動的管理,對提案辦法、活動流程以及考評辦法等都作了詳細的要求。
開展提案活動的具體方法:
明確公司改善提案的術(shù)語。改善提案是指公司各崗位員工的改善、改進、革新的工作及想法,包括集體完成的改善提案。
改善提案流程管理。靖遠二電將提案活動與專業(yè)管理相結(jié)合,提案人在填寫完《改善提案申請表》時說明改善前現(xiàn)狀、存在問題和影響、改善后狀況、獲得效果等內(nèi)容,由部門專工審核改善方案是否有可行性、先進性,確定是否采納,實施完后再由部門專工對實施效果進行評價,部門推行干事對評分情況綜合平衡,改善促進部復評并確定獎勵金額。
明確考評辦法。靖遠二電在推行時,主動設立改善提案獎,獎勵分綜合獎勵和單項提案獎勵兩類。公司TPM委員會負責復評特級至二級改善提案,公司TPM改善促進部組織專業(yè)人員復評其它級別改善提案。
廣泛開展主題改善活動。員工人均提案數(shù)量和參與率是評價改善提案活動是否有效開展的重要指標。對問題的敏銳性是獲得改善點的關(guān)鍵,部門管理人員要將日常工作中存在的問題和更高標準的要求傳達給相關(guān)班組加以解決。
及時推廣和宣傳優(yōu)秀提案。靖遠二電在部門申報提案的同時,由部門提出具有推廣價值的提案,改善促進部組織專業(yè)人員討論確定后,每月發(fā)布一次本月推廣提案,部門、班組制定推廣計劃實施,并在生產(chǎn)會議中匯報完成情況。同時還要把優(yōu)秀提案在公司、部門、班組看板中張貼公示,便于其他人員學習、交流。
將提案活動與績效掛鉤。靖遠二電將TPM活動的成績與績效管理掛鉤,每一名員工都必須通過改善提案活動為自己的績效加分。
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