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6S管理是中國(guó)企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,在5S基礎(chǔ)上增加了第六個(gè)S——安全。為了應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的要求在不斷提高。
☆整理(SEIRI):及時(shí)將無(wú)用的物品清除現(xiàn)場(chǎng)。
☆整頓(SEITION):將有用的物品分類(lèi)定置擺放。
☆清掃(SEISO):自覺(jué)地把生產(chǎn)、工作的責(zé)任區(qū)域、設(shè)備等清掃干凈。
☆清潔(SEIKETSU):認(rèn)真維護(hù)生產(chǎn)、工作現(xiàn)場(chǎng),確保清潔生產(chǎn)。
☆素養(yǎng)(SHITSUKE):養(yǎng)成自我管理、自我控制的習(xí)慣。
☆安全(SAFETY):貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,在日常服務(wù)工作中,必須確保員工、業(yè)主、服務(wù)區(qū)域設(shè)備設(shè)施安全。
6S管理是物業(yè)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)活動(dòng),其實(shí)質(zhì)是對(duì)物業(yè)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行全局性的綜合考慮,并實(shí)施可行的措施,即對(duì)物業(yè)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施規(guī)范化管理,以保證在日常服務(wù)過(guò)程中有一個(gè)干凈、美觀、整齊、規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,繼而保證員工在工作中擁有較好的精神面貌和較高的服務(wù)水平。
6S管理的實(shí)施
6S管理的對(duì)象是物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的“環(huán)境”與“員工”,它對(duì)物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,尤其是要重點(diǎn)考慮物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題,并制定切實(shí)可行的方案與措施從而達(dá)到規(guī)范化管理。
就6S管理中的6個(gè)“S”而言,并不是獨(dú)立的,尤其是安全、整理與整頓這3個(gè)S,應(yīng)當(dāng)著重考慮:
安全這個(gè)S,是對(duì)原有5S的一個(gè)補(bǔ)充,同時(shí)也是物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的重中之重,既關(guān)系到員工的人身安全,也關(guān)系到服務(wù)區(qū)域設(shè)施設(shè)備的安全。安全管理的實(shí)質(zhì)就是要針對(duì)物業(yè)服務(wù)過(guò)程的安全問(wèn)題,運(yùn)用有效的資源,實(shí)現(xiàn)服務(wù)過(guò)程中人與設(shè)備設(shè)施、物品及服務(wù)區(qū)域環(huán)境的和諧,從而達(dá)到安全運(yùn)行、保證安全的目的,即對(duì)物業(yè)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患進(jìn)行識(shí)別,確定消防安全通道,布置安全設(shè)施,以及進(jìn)行必要的安全培訓(xùn)和安全演習(xí)等。
整理這個(gè)S,是指區(qū)分服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)需要與不需要的物品, 對(duì)不需要的物品加以處理;其關(guān)鍵在于確定物品的“要與不要”以及“如何處理”的原則。
整頓這個(gè)S,是指把服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)所需要的物品加以定置定位,對(duì)所留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,可以快捷地取得所要物品,達(dá)到快捷有效的工作流程,提高日常工作效率的目的;物品的定置定位,是指對(duì)留下的物品明確場(chǎng)所、明確放置方法、明確標(biāo)識(shí),是使用者一目了然,達(dá)到節(jié)省尋找物品、實(shí)現(xiàn)目視管理的目的。
6S宣傳標(biāo)語(yǔ)管理中的清掃是服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)“零故障”和保持良好的工作環(huán)境的基礎(chǔ)工作,不僅指例行環(huán)境保潔,還包括對(duì)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常清理、檢查和維修;清掃看似簡(jiǎn)單,但做起來(lái)不容易,首先要確定清掃的方法、設(shè)施設(shè)備檢查的方法、設(shè)施設(shè)備維修的方法,并逐步將清掃滲透到日常工作、將日常檢查滲透到清掃工作,最后將維修滲透到檢查工作中。
清潔是在4S管理之后, 認(rèn)真維護(hù)已取得的成果, 使服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)始終保持完美和較好狀態(tài),將成果進(jìn)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,責(zé)任化,使不同的人做相同的工作時(shí)能夠達(dá)到相同的結(jié)果;清潔的過(guò)程在于對(duì)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)不斷產(chǎn)生的一些不要的物品及時(shí)進(jìn)行處理、對(duì)不斷增加的新物品及時(shí)進(jìn)行定置定位,納入管理,其目的就是要實(shí)現(xiàn)預(yù)防安全、預(yù)防整理、預(yù)防整頓和預(yù)防清掃的最終結(jié)果,以推動(dòng)6S管理的持續(xù)改進(jìn)。
素養(yǎng)不同于其他幾個(gè)“S”,其對(duì)象是“員工”,即直接提升員工的素質(zhì)。6S管理始于素養(yǎng),終于素養(yǎng),也就是說(shuō)員工可以改造環(huán)境,環(huán)境也可以培養(yǎng)員工,員工與環(huán)境的關(guān)系是一個(gè)相互影響的過(guò)程。素養(yǎng)這個(gè)“S”的推行,與其他幾個(gè)“S”相互滲透,通過(guò)高強(qiáng)度主題性培訓(xùn)同時(shí)進(jìn)行,也可通過(guò)日常例會(huì)逐漸滲透到日常工作中,在不知不覺(jué)中提升員工的自身素養(yǎng)。
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