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什么是6s紅牌作戰(zhàn)?有什么作用?精卓咨詢6s管理專家概述:紅牌作戰(zhàn)經(jīng)常貫穿應(yīng)用于6S管理內(nèi)容的整個實施過程中,對于預(yù)先發(fā)現(xiàn)和徹底解決工作現(xiàn)場的問題具有十分重要的意義。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)該掌握紅牌作戰(zhàn)的實施方法,在6S管理內(nèi)容的實施過程中加以靈活運用。
一、什么是紅牌
所謂紅牌,是指用紅色的紙做成的6S問題揭示單。其中,紅色代表警告、危險、不合格或不良。6S問題揭示單記錄的內(nèi)容包括責(zé)任部門、對存在問題的描述和相應(yīng)的對策、要求完成整改的時間、完成的時間以及審核人等。
在紅牌作戰(zhàn)的整個過程中,往往由執(zhí)行辦公室來牽頭貼紅牌,相關(guān)部門在要求的時間內(nèi)進行整改,最后由執(zhí)行辦公室驗收合格后再將紅牌撤銷。每次紅牌作戰(zhàn)都要進行詳細地記錄:第幾次紅牌作戰(zhàn)、在哪個部門發(fā)行的紅牌等。
二、紅牌作戰(zhàn)的目的
在6S管理內(nèi)容中實施紅牌作戰(zhàn),就是不斷地尋找出所有需要進行改善的事物和過程,并用醒目的紅色標牌來標識問題的所在,然后通過不斷地增加或減少紅牌,從而達到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目的。
因此,紅牌作戰(zhàn)側(cè)重于尋找工作場所中所存在的問題,一旦發(fā)現(xiàn)問題,即使用相應(yīng)的紅牌進行醒目的標記,防止由于時間的拖延而導(dǎo)致問題被遺漏,并且要時時提醒和督促現(xiàn)場的工作人員去解決問題,直至摘掉紅牌。
三、紅牌作戰(zhàn)實施細則
1、紅牌作戰(zhàn)由公司指定專門人員,針對現(xiàn)場有問題的對象進行。事先對各位委員進行教育,清楚可以、應(yīng)該張貼的對象。
2、作戰(zhàn)使用定制的紅牌、張貼用膠帶、筆、發(fā)行記錄表、墊板。
3、公司指定6~9名委員,到各區(qū)域找問題、貼紅牌,每張發(fā)行的紅牌都要按單位或區(qū)域進行記錄。
4、委員分為2~3組(3人1組)實行“紅牌作戰(zhàn)”:1人組長、2人組員,采用少數(shù)服從多數(shù)的原則,決定對某事物是否掛紅牌。
5、記錄表按部門整理,發(fā)放。每次紅牌發(fā)行數(shù)量、按期整改結(jié)果等作統(tǒng)計、公布,并可考慮在宣傳欄揭示。
6、推行委員會按時間檢查整改結(jié)果。
7、要求整改時間一般可分為:立刻、3天、1周、2周、1個月、待定等6種。
8、對于故意損壞、丟失紅牌及未及時予以整改者,考慮給予相應(yīng)處分。
9、工作大部分未按進度要求實施的區(qū)域,不進行紅牌作戰(zhàn)。
四、6S紅牌作戰(zhàn)實施對象
1、任何不滿足6S規(guī)范要求的。
2、工作場所的無用品、非必需品。
3、機、地、臺、窗、墻、頂?shù)任蹪n、灰塵、垃圾等。
4、工作現(xiàn)場定置管理缺失、管理不善的現(xiàn)象。
5、整理整頓死角,清掃死角等。
6、其他需要改善的問題:
①超出期限者(包括過期的標語、通告)
②物品變質(zhì)者(含損壞物)
③物品可疑者(不明之物)
④物品混雜者(合格品與不合格品、規(guī)格或狀態(tài)混雜)
⑤不使用的東西(不用又舍不得丟的物品)
⑥過多的東西(雖要使用但過多)
五、6S紅牌作戰(zhàn)實施要點
1、用挑剔的眼光看
2、像“魔鬼”一樣嚴厲地貼
3、貼在“有問題”的對象上:設(shè)備、推車、踏板、工裝或刀具架、桌椅、資料柜、模具或備品架、材料或產(chǎn)品容器、空間等
4、請勿對人,而是針對崗位、工序或場所
5、如果有猶豫,請貼上紅牌
六、紅牌作戰(zhàn)的實施方法
紅牌作戰(zhàn)策略是貫穿于整個6S活動的,在整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)這六大步驟中都能夠得到很大的應(yīng)用。所以紅牌作戰(zhàn)不需緊密結(jié)合6S的各個要素進行整改。
七、紅牌作戰(zhàn)進行順序
1、確定對象。一般而言,整理對象是庫存、機械設(shè)備以及地面等空間。
2、決定整理基準。決定必要和不必要的基準。比如,地面存放的東西,如果以后一周以內(nèi)不用就視為不要。
3、制定紅牌為了讓所有的人一看就明白,準備A4大小的紅紙,把不要的物品的名稱,管理負責(zé)人寫好。
4、貼上紅牌把紅牌貼在不要的物品上面。
5、設(shè)定不要的物品的放置場所貼上紅牌的物品,根據(jù)需要按照時期撤掉另行放置。
八、紅牌作戰(zhàn)的注意事項
1、首先要向全體職工說明壁掛紅牌是為了把工作做得更好,要以正確的態(tài)度來對待,不可以置之不理,也不應(yīng)認為是一種奇恥大辱。
掛紅牌是為了要使工作做得更好,所以在實施紅牌的過程之前,一定要向所有的員工說明紅牌作戰(zhàn)的正確意義。什么樣是最好的,什么樣不好,每個人都可以正確地判斷。
2、掛紅牌時,理由一定要充分,事實一定要確鑿,而且要區(qū)分嚴重的程度。
已經(jīng)是事實,就要實實在在的把問題表現(xiàn)出來。僅僅是提醒注意的,可以掛黃牌。
3、掛紅牌頻率不宜太多,一般一個月一次,最多一周一次。
掛紅牌不是隨時隨地,不能像開罰單一樣違規(guī)就開,而是非不得已,一定要改進時,就要掛紅牌。但是一般可以馬上改進或修改的,就沒有必要去掛紅牌,而用黃牌來表示就可以了。
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