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現(xiàn)場——指企業(yè)用來從事生產(chǎn)經(jīng)營的場所,如廠區(qū)、車間、倉庫、運輸線路、辦公室以及營銷場所等。
做好倉庫現(xiàn)場管理,可以達到:改善和提升倉庫形象;提高工作效率;改善物品在庫周轉(zhuǎn)率; 減少直至消除故障,保障品質(zhì);保障安全作業(yè);降低操作成本;改善員工的精神面貌,使組織更有活力;縮短作業(yè)周期,確保交貨。
=====內(nèi)容提要=====
一:6S基礎(chǔ)知識
二:整理、整頓
三:清掃、清潔
四:素養(yǎng)、安全
五:倉庫6S運作與實施
=====正文節(jié)選=====
一:6S基礎(chǔ)知識
?。ㄒ唬﹤}庫6S的起源
1.6S起源于日本(1955年),所謂6S是指對工作現(xiàn)場、過程、方法等實施有效的管理活動。
2.六個詞的第一個字母是“S”,所以簡稱6S:整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)。
(二)6S含義和目的
1.整理
含義:區(qū)分要與不要,將工作中不能發(fā)揮正面、積極效用的物品除去。
目的:騰出空間,防止誤用。
(處理掉一切可疑的物品?。?/span>
2.整頓
含義:將必需品定位擺放,加以標識,便于存取。
目的:減少尋找時間,創(chuàng)造井井有條的工作秩序。
當你口渴的時候,你很想喝水,可是卻找不到杯子了,你會急嗎?
(每個物品都有一個放置的地方,每件物品都放在它應(yīng)該放置的地方!)
3.清掃
含義:使現(xiàn)場干凈整潔,設(shè)備工具保養(yǎng)完好,創(chuàng)造一塵不染的環(huán)境。
目的:消除“臟污”,現(xiàn)場干凈明亮,心情愉快。你的倉庫清掃了嗎?還要哪里沒有想到要清掃的呢?
4.清潔
含義:將前3S進行到底,并且規(guī)范化、制度化。
目的:形成制度和慣例,維持前3個S的成果(各倉庫可以劃分區(qū)域負責制,衛(wèi)生、產(chǎn)品堆放、空間保持等專人負責,打分哦,做的好的,鼓勵鼓勵吧)。
5.素養(yǎng)
含義:建立并形成良好的習慣和意識,從根本上提升個人的素質(zhì)和修養(yǎng)。(你還會亂扔垃圾嗎?會亂吐痰嗎?會喜歡說臟話嗎?會經(jīng)常違反要求嗎?如果上面有你對上的,那么現(xiàn)在就開始改變吧?。?/span>
目的:提升團隊精神,實現(xiàn)員工的自我規(guī)范。(當你聽到其他人說物控倉庫怎么樣不好時,你心里是高興呢還是憤怒?不會是無動于衷吧)你想別人尊重你嗎?如果想,很簡單,那就開始學習怎樣去尊重別人,你尊重了別人,想別人不尊重你都很難哦!
6.安全
含義:人人有安全意識,人人按安全操作規(guī)程作業(yè)。
目的:消除安全隱患,減少人身傷害和經(jīng)濟損失。
?。ㄈ﹤}庫六個S之間的關(guān)系
掌握了6S基礎(chǔ)知識,做好了6S準備工作,是時候行動了
要做起來,不要拖拉,不要理由!
我們家里很亂時,你很想要打掃,光是想,家里能干凈起來嗎?要真正行動起來,拿起工具打掃,整理才會干凈哦。
二:整理、整頓
(一)整理
目的:騰出空間,防止誤用
實施要點:
1.清除垃圾或無用、可有可無的物品。
2.明確每一款物品的用處、用法、使用頻率,加以分類。
3.根據(jù)上述分類清理現(xiàn)場物品,現(xiàn)場只保持必要的物品,清理垃圾和無用物品。
你認為你的倉庫內(nèi)存在沒有用的物品嗎?除了呆滯品外。
區(qū)分要與不要
根據(jù)物品使用頻率分為四類
?。?)不再使用的。堅定不移的處理掉!
?。?)使用頻率很低的。放進專用區(qū)域,標識并妥善保管(呆滯品,很少使用的,但又沒有完全取消)。
(3)使用頻率較低的。放在周圍,如柜子或工具柜內(nèi)。
?。?)經(jīng)常使用的。留在工作現(xiàn)場(比如有哪些是經(jīng)常使用的呢?)。
要領(lǐng):
全面檢查,包括看見的和看不見;制定要與不要的判斷標準;不要的徹底清除;要的調(diào)查使用頻率,決定日常用量;每日自我檢查。
區(qū)分要與不要的時間分隔線:
區(qū)分要與不要的時間分隔線.png
常見問題
1.誤丟東西。為了完成6S任務(wù)把將來需要的物品丟掉,比如季節(jié)性用品務(wù)必注意。
2.東西全都是要的。不能丟?有“舍”才能有“得”,一定要翻箱倒柜,該放棄就放棄。
3.東西在自己手上方便。不利于提高物資的利用率,增加運作成本。
4.整理前及過程中沒有進行聲像記錄不利于后續(xù)對比、總結(jié)。
5.整理不到位就進入整頓,導致難度加大,效率低。
?。ǘ┱D
目的:減少尋找時間
實施要點:
1.合理規(guī)劃空間和場所
2.每一樣物品,各得其所
3.做好標識,令所有人都清楚明白
要領(lǐng)
1.三定原則:定點、定容、定量
2.要站在新人的立場明確物品的放置場所,“三十秒內(nèi)”找到想要的物品;同時使用后易復位。要讓不了解你現(xiàn)場的人,可以很順利的找到需要的產(chǎn)品。
整頓的推進要點:
整頓的推進要點.png
開展的步驟:
需要的物品明確放置場所;根據(jù)物品的屬性劃分區(qū)域擺放(我們倉庫內(nèi)的飲水機、清潔工具、車輛等都要劃分區(qū)域,定點放置,并標識出來)。
例:
?、俑鶕?jù)產(chǎn)品情況分為待檢區(qū)、已檢區(qū);已檢區(qū)分為合格區(qū)和不合格區(qū);
?、诠ぞ呖梢苑譃榈毒?、量具、載具等;
?、奂庸の锲贩譃榇庸^(qū)、已加工區(qū)
你認為自己的區(qū)域需不需要劃分呢?該如何劃分呢?想想哦??!
擺放整齊、有條不紊;
?。?)分類擺放,區(qū)域大小合適,有一定的安全空間或維修空間。
(2)物品的擺放位置根據(jù)物品的使用頻率決定。
(3)擺放可以借助地面、工具柜、架子、墻等媒介。
?。?)擺放位置要注意先進先出原則、帳卡物相符原則。最好相同物品能夠有兩個相鄰的位置,新的放一邊,發(fā)前面收取的另一邊。并作顏色標識,紅色為不可出庫的,綠色為可出庫的。
?。?)特殊物品擺放位置要醒目。
?。?)危險品要有防護措施,人員不容易接觸,出現(xiàn)問題后損失要盡可能小。
我們現(xiàn)在對于先進先出還沒有完全做到,主要問題是收取貨物習慣性堆積起來,之前的就被堆到下面去了,結(jié)果造成新入庫的,要先出庫。前面入庫的,就被存壓下來。怎樣改善呢?
制定一個公司級的統(tǒng)一標準
?。?)生產(chǎn)區(qū)域現(xiàn)場管理標準(質(zhì)量和生產(chǎn)量趨勢圖)
?。?)辦公區(qū)域現(xiàn)場管理標準
(4)公共區(qū)域管理標準
制訂廢物處理辦法
?。?)制定公司級的廢物鑒定、回收、保管、處置辦法
(2)按照辦法執(zhí)行,避免公司遭受不必要的損失
整頓常出現(xiàn)的問題:
主要表現(xiàn):貨架上的物品沒有物資收發(fā)登記卡,管理狀態(tài)不清,除了當事人之外,其他人一時難以找到;貨架太高或物品堆積太高,不易拿取;沒有按重低輕高、大低小高的原則擺放。
剛開始我放的是很整齊的,一發(fā)料又亂了,根本沒時間去整頓;(時間就像牙膏,擠擠總是有的)行動力是第一位的,沒有行動,什么都是空的。
物資收發(fā)登記卡沒執(zhí)行,只要我心中有數(shù)就行了;(好記性不如小筆頭)
貨架上物品存放箱的大小不一,詢問時以物品大小不一做借口,造成貨架參差不齊,非常凌亂。(大的放一起,小的放一起)
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