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一、銀行6S管理實施要點
*形成規(guī)范與制度:
1、檢查、總結(jié),持續(xù)改進(jìn)。
2、將好的方法與要求納入管理制度與規(guī)范,明確責(zé)任,由突擊運動轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動。
*素養(yǎng)
建立習(xí)慣與意識,從根本上提升人員的素養(yǎng)通過宣傳、培訓(xùn)、激勵等方法,將外在的管理要求轉(zhuǎn)化為員工自身的習(xí)慣、意識,使上述各項活動成為發(fā)自內(nèi)心的自覺行動
二、銀行工作現(xiàn)場管理的基本目標(biāo)
6S管理的精要之處,在于它總結(jié)出了工作現(xiàn)場(包括物品、環(huán)境、場所等)管理的要點,并融會了工作與生活的哲學(xué)。如果離開了工作現(xiàn)場管理這個主題,就不容易體會到這幾個要素的精練性、可操作性以及完整性,離開了對其背后的哲學(xué)或觀念的認(rèn)同,就不容易理解其重要性。
管理良好的工作場所,其狀態(tài)具備“門類清楚、區(qū)隔整齊、標(biāo)識分明,潔凈安全”這樣一些基本特征,它們也就是工作現(xiàn)場管理的基本目標(biāo)。如表二所列出的6S管理前四項要素,正是達(dá)到和保持這上述基本目標(biāo)的操作性要點。
要素關(guān)系與分析
清理、整頓、清掃、安全,是6S中關(guān)于現(xiàn)場狀況改進(jìn)提升的四項基本行動。
“清理”是改進(jìn)工作現(xiàn)場的源頭或開始,在進(jìn)行清理時,還可參照以下更具體、更具操作性的分類管理方法:將物品區(qū)分為“常用,偶爾使用,不使用三類”,然后將:
1、常用物品安置在現(xiàn)場。
2、偶爾使用物品放在固定的儲存處。
3、不使用的物品清除或處理掉。
整頓是銜接在清理之后的,在將不需要的東西移開后,對現(xiàn)場進(jìn)行整理整頓,包括重新規(guī)劃與安排,是十分自然的。
清掃最好在整頓之后進(jìn)行,這三項工作是關(guān)聯(lián)的,有次序的。
6S咨詢公司總結(jié):“安全”這一要素,是對原有5S管理的一個補充。以“工作現(xiàn)場管理要點”這個主題去理解,增加“安全”這個要點是很可取的。
安全不僅僅是意識,它需要當(dāng)作一件大事獨立、系統(tǒng)地進(jìn)行,并不斷維護(hù),安全工作常常因為細(xì)小的疏忽而釀成大錯,光強(qiáng)調(diào)意識是不夠的。因此,筆者其位置提升到“規(guī)范”之前,成為一個行動要素,而在后面的“規(guī)范”、“素養(yǎng)”當(dāng)中自然也應(yīng)當(dāng)包括安全方面的規(guī)范與意識,這樣才真正將“安全”要素融入了原有的5S體系。
相比流行的6S管理提法,有時僅強(qiáng)調(diào)“安全意識”,與“素養(yǎng)”并列,并沒有真正與5S的行動體系與哲學(xué)融合。
規(guī)范是上述基本行動之外的管理活動。對于大多數(shù)管理不善的工作場所,上述的工作通常得不到完整、系統(tǒng)的重視,或偶爾為之,不能堅持。在開始強(qiáng)調(diào)和實施6S時,造一些聲勢,搞些運動,讓大家都動起來,重視起來,只要實施得力,總是能在短期內(nèi)迅速改變工作現(xiàn)場的面貌。
然而,運動的缺點就是來得快,去得也快,工作現(xiàn)場的良好狀態(tài)是需要時刻保持的,從管理方法的角度說,要想保持好的做法長期貫徹,就應(yīng)當(dāng)將有關(guān)的方法和要求總結(jié)出來,形成規(guī)范與制度。所以,6S管理中的“規(guī)范”就是要將運動轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動,需要將好的方法、要求總結(jié)出來,形成管理制度,長期貫徹實施,并不斷檢查改進(jìn)。
一些流行中文提法,將這個要素稱為“清潔”,而在含義解釋上,加上許多字面上概括不到的內(nèi)容,這在中文表達(dá)上,實在顯得很牽強(qiáng),這與詞匯翻譯方式有關(guān)。綜合各種5S資料,尤其是近些年的總結(jié),“規(guī)范”是一個比較恰當(dāng)?shù)?、廣泛采用的概括。
素養(yǎng),是6S管理中最獨特的一項要素,也是其精華之處。前5項要素,都是十分鮮明的“行動要素”,其中一到四項是現(xiàn)場改善的行動,第五項將現(xiàn)場改善上升到系統(tǒng)的、制度的層面,而第六項,進(jìn)一步上升到人的意識這個根本。
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