整理編輯：精卓咨詢6S培訓(xùn)咨詢顧問機(jī)構(gòu)

1.整理是什么？它是怎樣進(jìn)行的？

（１）整理是通過區(qū)分要和不要的東西來扔掉或保管不要的東西，使生產(chǎn)現(xiàn)場用不到的東西不占用現(xiàn)場的資源。正如人員整理就是在人員調(diào)整時(shí)，分出誰是公司需要的人和不需要的人，然后再讓那些對(duì)公司不需要的人辭職的道理一樣。

（２）在整理之際，分第一次審查和第二次審查二個(gè)階段來進(jìn)行。

在作業(yè)現(xiàn)場，說這個(gè)不要，扔掉，這點(diǎn)還需要考慮一下（我們把這叫做第一次審查，即現(xiàn)場管理者確認(rèn)）。為什么呢？因?yàn)樵谄渌ぷ鳜F(xiàn)場也許使用，而且現(xiàn)在不使用但知道將來使用的話，就不能扔掉了。于是作為第二次審查，要讓部門長或其他工作現(xiàn)場的管理者看一下，并且讓其判斷是能使用的，還是不要的。在第二次審查中判定為不要的東西就統(tǒng)一進(jìn)行處理。

（３）整理的檢查要點(diǎn)

1整體

不要的東西有沒有散亂?

要與不要不明確的東西有沒有放置不管?

對(duì)不要東西的處理方法明示了嗎?

2屋外

推車、托盤、容器有無未處理品?

3作業(yè)現(xiàn)場

作業(yè)臺(tái)、機(jī)械上有無不要的東西?

有無不要的加工品?

柜櫥、衣柜里有無不要的東西?

4地面

角落設(shè)備等后面有無放著不要的東西?

有無不使用的推車、大型專用工具？

5抽屜、貨架

有無放入了工具類中的不要的東西?

有無放入了私人物品?

6文件

有無過期文件？

有無放置了看了一次就沒用的東西?

2.整頓是什么呢?怎樣去進(jìn)行呢

（１）所謂整頓，就是整理完成后，讓剩余的需要品整齊排列。

（２）在整理之際，重要的事情如下：

1確定放置場所

什么物品應(yīng)放在哪個(gè)區(qū)域都要明確，且一目了然。確定放置場所時(shí)，不要成其他物品的障礙。確定放置的順序以便達(dá)到容易取出的效果。

2確定放置方法

所有物品原則上都要明確其放置方法：豎放、橫放、直角、斜置、吊放、鉤放等。

3確定標(biāo)識(shí)。

標(biāo)識(shí)是使得現(xiàn)場一目了然的前提。好的標(biāo)識(shí)是指：使任何人都能十分清楚任何一堆物品的名稱、規(guī)格等參數(shù)。把在地面上放置的東西，在放置場所用線表示。在貨架上放的東西，要把品名標(biāo)示到貨架上。清掃用具、加工品、剪報(bào)等也要在放置場所作標(biāo)識(shí)。

（３）整頓的檢查

1整體

決定且標(biāo)示了放置場所嗎?

遵守了易找、易取、易放嗎?

有無危險(xiǎn)的放置方法？

2治工具、計(jì)測器

放置場所是否按種類區(qū)分開來放置的?

工具定置標(biāo)準(zhǔn)化嗎?

是需要的合適限量嗎?

3加工品

規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的加工量嗎?

規(guī)定了加工品的放置場所嗎?

明確了表示加工品的名稱和數(shù)量嗎?

4材料部品倉庫

貨架有順序標(biāo)識(shí)嗎？

貨架里的貨物、物品有品名標(biāo)識(shí)嗎?

在容器上有無品名、數(shù)量的標(biāo)識(shí)?

5S/6S 素養(yǎng)、安全的方法

很多人都為第5個(gè)S是素養(yǎng)還是安全爭論過，我想跟大家說明的是，兩種說法都可以。從5S/6S發(fā)展史上來講，安全是6S，從而最終達(dá)到的效果來講，素養(yǎng)是我們追求的最終目的，所以也可以說素養(yǎng)是6S。

１.“素養(yǎng)”意指什么呢

很多公司的管理者，甚至是老板，總說自己的員工素養(yǎng)比較差。一般社會(huì)中說素養(yǎng)好壞時(shí)，社會(huì)生活中是否遵守禮節(jié)是其判斷基準(zhǔn)。

作為它的延伸意義，如果考慮一下工作場所的素養(yǎng)，這就是工作場所的規(guī)則之類的東西。如果工作所規(guī)則不確立的話，5S的其他項(xiàng)目：“整理、整頓、清掃、清潔”就不可能進(jìn)展順利的。從這點(diǎn)來看，素養(yǎng)必須擺在5S/6S的首位，但不實(shí)施前幾個(gè)S，素養(yǎng)又很難自然形成。由此看來，素養(yǎng)自始至終都是要建立和提升的。

２.工作場所規(guī)則是什么

（１）問候

1早會(huì)的問候語要大聲地說。

2進(jìn)入一個(gè)房間之前，要敲門。

3在通道上走碰上來往客人時(shí)，要行注目禮或主動(dòng)問好。

（２）時(shí)間規(guī)律

1以良好的精神狀態(tài)提前５分鐘行動(dòng)。

2作業(yè)在規(guī)定的時(shí)間開始，按照規(guī)定時(shí)間結(jié)束。

3會(huì)議室按照時(shí)間開始，也按照時(shí)間結(jié)束。

4要極力推行不上班休假的事前申請。

（３）服裝

1要著與工作場所的作業(yè)相符合的服裝。

2廠牌是服裝的一部分，必須掛在指定的位置。

3端正。

4作業(yè)服要干凈。

（４）外表修養(yǎng)

1剃掉懶散的胡子。

2剪去指甲。

3去掉口臭等難聞氣味。

4女性化妝要控制在淡妝的程度（有的工作場所完全禁止化妝）。

（５）吸煙

1指定吸煙時(shí)間。

2指定吸煙場所。

3不亂甩煙頭。

（６）言行

1對(duì)上司要正確使用敬語。

2作業(yè)中不要說廢話。

3不可隨意在工廠中跑動(dòng)。

4不做危險(xiǎn)的動(dòng)作。

（７）遵守約定的事

1報(bào)告、聯(lián)絡(luò)要在被催促前進(jìn)行。

2借的東西要在約定時(shí)間之前返還。

3看到了整理、整頓的混亂，不要裝著沒看見，要么自己處理，要么告知負(fù)責(zé)部門。

３.使素養(yǎng)維持下來的方法

1工作現(xiàn)場管理者（第一線監(jiān)督者）理解素養(yǎng)的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)進(jìn)行觀察指導(dǎo)。

2領(lǐng)會(huì)素養(yǎng)是帶有“強(qiáng)制”性的。

3教導(dǎo)新人“素養(yǎng)＝工作場所規(guī)則”。為此要作成教科書（是工作現(xiàn)場規(guī)則的指南之類的內(nèi)容）。

4工作現(xiàn)場管理者和上級(jí)管理者發(fā)現(xiàn)規(guī)則的混亂地方，要揭示到工作現(xiàn)場以便引起現(xiàn)場人員的注意。

5聽聽其他工作場所的評(píng)判，并作為反省材料。

4.安全

安全是生產(chǎn)的保障，企業(yè)在生產(chǎn)過程中，任何時(shí)候都不能忽視安全。

安全推行需要做哪些工作？

1建立系統(tǒng)的安全管理體制。

2開展員工的安全教育培訓(xùn)。

3實(shí)行現(xiàn)場巡視，排除隱患。

3S/4S 清掃、清潔的方法

說起清掃給人印象就是大掃除，說起清潔則印象是洗手。這種一看就簡單的事，但要是理解并實(shí)施起來卻不是那么簡單就能做到的。

1.為什么清掃、清潔不能順利進(jìn)行呢

1清掃、清潔為什么要徹底進(jìn)行呢?這沒有進(jìn)行說明，所以（有人）會(huì)認(rèn)為這不是很重要的事情。

2在清掃、清潔中偷工減料的話，不知道是否有何負(fù)面效果。

3工作場所的負(fù)責(zé)人的無知、不關(guān)心、無責(zé)任感。

4沒有規(guī)定清掃時(shí)間，或者即使決定了也不遵守。

5清掃的責(zé)任區(qū)分不清楚，所以垃圾散亂的地方無人管。

6清掃的用具不完備。

7清掃的方法各人以隨意的方法做，未進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。

8清掃后的狀態(tài)好壞沒有進(jìn)行判定。

2.徹底清掃、清潔的思維方法

1清掃將放在“是工作的一部份”的位置上。

2清掃是為維護(hù)心情良好、輕松愉快的工作現(xiàn)場所必須做的。

3清掃具有“通過驅(qū)逐垃圾、塵埃來維護(hù)質(zhì)量、預(yù)防機(jī)械設(shè)備的故障”的實(shí)際事務(wù)上的意義（在光學(xué)機(jī)械、藥品、食品材料制造工程方面，垃圾、塵埃的浸入是成為質(zhì)量不良的原因。對(duì)設(shè)備機(jī)械的侵入則是成為機(jī)械精度降低或壽命縮短的原因）。

4清潔是保持衛(wèi)生的工作場所的事情，在質(zhì)量維持或者防止身全傷害方面，以防止細(xì)菌的混入、或者異物的混入為目標(biāo)；在噪音多的工作場所，以防止噪音為目標(biāo)；在處理放射性物質(zhì)的工作場所則以防止放射性污染為目標(biāo)）。

３.清掃的檢查要點(diǎn)

1地面

通道的區(qū)域線清晰嗎?

有表示推車、加工品等放置場所的定位線嗎?

周期清掃嗎?

2機(jī)械、裝置

各部分是否因粉塵和油而弄臟了?

上面、內(nèi)部、下部是否弄臟了?

標(biāo)示是否干凈整潔?

通過清掃而發(fā)現(xiàn)了細(xì)微缺陷嗎?

3作業(yè)現(xiàn)場

在貨架和作業(yè)臺(tái)上是否積存垃圾?

照明器具上是否積存灰塵?

無塵房內(nèi)有沒有灰塵?

有無泄漏現(xiàn)象？

４.清潔的檢查要點(diǎn)

1地面

水和油是否有時(shí)流出，并積留著?

有必要進(jìn)行殺菌的工作嗎?

會(huì)不會(huì)滑倒?

2天花板、建筑

天花板和窗戶沒有漏雨嗎?有沒有蜘蛛網(wǎng)？

有充足的采光和照明嗎?

3作業(yè)現(xiàn)場

作業(yè)臺(tái)和抽屜里有有放了吃的東西和食物渣?

有沒有異常的噪音和振動(dòng)呢?

作業(yè)服弄臟了嗎?