整理編輯：精卓咨詢6S培訓(xùn)咨詢顧問機構(gòu)

“5S”是整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這5個詞的縮寫。

　　5S起源于日本，在改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、提高生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品品質(zhì)、營造企業(yè)管理氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化等方面作用顯著：

　　整理：將現(xiàn)場需要的東西與不需要的東西分開，把不必要的東西處理掉。如撤去不需要的設(shè)備、管線、工具、模型和個人物品等。

　　整頓：把要用的東西，根據(jù)使用頻次分別放置，使常用的東西能及時、準確地取出，保持必要時馬上能使用的狀態(tài)和誰都能了解的狀態(tài)。

　　如放置場所與通道的標志、放置物品及其管理者的標志等。

　　清掃：去除現(xiàn)場的臟物、垃圾、污點，經(jīng)常清掃、檢查，形成制度，采取根治污物的對策。如徹底改善設(shè)備漏水、漏油、漏氣以及易落下灰塵等狀況。

　　清潔：企業(yè)、現(xiàn)場、崗位、設(shè)備時時保持干凈狀態(tài)，保持環(huán)境衛(wèi)生。如定期進行衛(wèi)生、安全檢查，采取防止污染、噪聲和震動的對策，使現(xiàn)場明亮化。

　　素養(yǎng)：要加強修養(yǎng)，美化身心，做到心靈美、行為美。人人養(yǎng)成良好的習(xí)慣，自覺遵守和執(zhí)行各種規(guī)章制度和標準。

　　其實5S的作用還不止于此，除了對現(xiàn)場人、機、料的管理，在企業(yè)管理的其他領(lǐng)域，我們也可以運用5S思想的精髓，讓5S無處不在。

　　1、用于流程管理

　　整理：建立公司流程架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理現(xiàn)狀區(qū)分有效的和無效的制度流程，對其中不合時宜的制度文件從公司流程清單中刪除。

　　整頓：對于所有適用的制度流程按照APQC流程體系架構(gòu)，確定流程的分類與分級標準，更新公司有效制度文件清單。

　　清掃：形成定期檢討機制，對客戶滿意度差、績效表現(xiàn)差的流程進行診斷優(yōu)化，并采取長期的對策，徹底改善流程創(chuàng)造價值的能力。

　　清潔：建立PDCA閉環(huán)管理，通過實施流程改善工坊，對流程的完整性、規(guī)范性和遵從性進行檢查和糾偏，保持公司流程體系正常運行。

　　素養(yǎng)：緊隨客戶需求，對標業(yè)界標桿，持續(xù)改進公司流程體系，不斷提高核心業(yè)務(wù)流程的績效水平。

　　2、用于經(jīng)營改善

　　整理：經(jīng)常性地評估公司當前的業(yè)務(wù)、指標正處于哪一種狀態(tài)，是超越、進步？還是慣性、落后、脫軌？

　　整頓：如果不是處于超越和進步的狀態(tài)，要對存在的問題學(xué)習(xí)觀察，找到問題的根本原因。

　　清掃：通過短期改善措施來彌補問題造成的影響。

　　清潔：通過長期改善措施在流程上進行改善和固化，并保證維持改善效果，讓同樣的問題不再發(fā)生。

　　素養(yǎng)：不斷地提高標準，把其他沒有問題的地方變得有問題，在解決高層次問題的過程中實現(xiàn)不斷超越。

　　3、用于企業(yè)戰(zhàn)略

　　整理：審視公司所處的市場和客戶，按照吸引力大小進行市場細分，正確定義公司未來的客戶，退出無利潤的競爭市場。

　　整頓：對于選擇進入的目標市場，識別市場、渠道、客戶、技術(shù)及公司內(nèi)部各方面的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅。

　　清掃：結(jié)合中長期戰(zhàn)略目標，根據(jù)客戶價值重新定義企業(yè)活動，設(shè)定戰(zhàn)略優(yōu)先事項，從業(yè)務(wù)流程和組織能力上掃除實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的障礙，保證戰(zhàn)略執(zhí)行落地。

　　清潔：大膽假設(shè)、勤于驗證。每月、每年對戰(zhàn)略優(yōu)先事項的執(zhí)行效果進行回顧和調(diào)整，不斷提高市場預(yù)判和戰(zhàn)略選擇的準確性。

　　素養(yǎng)：公司形成戰(zhàn)略績效導(dǎo)向的企業(yè)文化，中高層管理團隊通過承諾目標、承諾改善、承諾合作，并且切實投入精力到?jīng)Q定公司未來的突破性的改善活動當中。

　　亂花漸欲迷人眼，管理理論和管理工具越來越多，與其追熱點，趕時髦，不如踏踏實實地做好5S，不斷培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，形成持續(xù)改善的思維習(xí)慣。