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精卓咨詢5S管理專家概述:5S管理起源于日本,是企業(yè)現(xiàn)場管理的有效實施手段。它的基礎內容包括整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這5個方面。眾多企業(yè)都知道推行5S管理的價值和意義并落實長期堅持5S管理,使得企業(yè)生產發(fā)展規(guī)范化。那么企業(yè)如何完善5S管理呢?
一、5S管理八大措施
1、5S管理之重視安全(Safe)
①、創(chuàng)造一個讓員工能安心工作的安全環(huán)境,使他們能夠在舒適、明亮、無污染、無毒害的作業(yè)現(xiàn)場進行各種操作。
②、明確責任。當發(fā)生事故和失誤后—定要查明原因,防止此類情況的再次發(fā)生,這里重要的一點是明確治理者和操作者的責任。
③、徹底地查清原因,尋找安全方面存在的隱患和不足,采取相應的措施。這首先要從對員工進行安全方面的教育,讓所有的員工熟悉到安全與自身密切相關,并對設備的安全性能進行檢查。
④、創(chuàng)造安全的作業(yè)環(huán)境。在安全治理方面的責任有兩個方面:一是治理者的責任,即為了避免事故的發(fā)生而制定有效的安全措施;二是操作者的責任,即要接受安全教育,自始至終要有安全意識,嚴格遵守安全作業(yè)規(guī)程。這一切都是以創(chuàng)建安全的作業(yè)環(huán)境為前提開始的。
⑤、安全教育。在很多情況下,作業(yè)現(xiàn)場所發(fā)生安全事故或失誤都是操作者沒有按照作業(yè)規(guī)程辦事,它不但造成了資源的浪費,延誤了交付日期,嚴重的還會給企業(yè)造成人員、設備的重大損失。所以,一定要對員工進行安全教育,對作業(yè)的要點和要害點做出規(guī)定并隨時檢查員工的執(zhí)行情況。
2、5S管理之提高服務(Service)意識
①、“為他人著想”也是為自己著想,為企業(yè)著想。假如不遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,一切都是沒有實際意義的。所以企業(yè)制定的規(guī)則一定要使全體員工都理解和遵守,并且要進行不斷地反復檢查,將成功事例作為范例進行教育,使其習慣化。
②、要將心比心,多站在對方的立場來考慮問題。不僅要熟悉自己的工作,也應了解同事和前后工序的工作情況,現(xiàn)場治理不僅僅局限于自己的工作,也要努力尋求與同事的協(xié)作關系,以達到工作的好的效率,要經常同協(xié)作者和相關人員進行溝通,加強信息交流。假如從別人處得到幫助,要衷心地表示感謝。要融洽與別人的工作關系。
3、5S管理之力求簡單化(Simple)
①、推行簡單化就是盡可能地直接明了,這不僅是計劃安排的簡單化,對現(xiàn)場作業(yè)來說,在操作簡單化上下功夫是重要的,也是有效的。將放置部件的地方和作業(yè)的位置予以固定,減少“之”字形的動作,動作要力求自然、有節(jié)奏和有韻律,作業(yè)現(xiàn)場的工具和工裝夾具等盡量簡單些、少一些,將作業(yè)都集中在一起進行等,都是進行簡單化應考慮的。
4、5S管理之注重儀表(Style)
①、保持指甲干凈;
②、保持開心的容顏;
③、工作服是否干凈;
④、是否佩戴不必要的首飾;
⑤、努力保持身心健康和愉快;
⑥、常洗頭理發(fā),保持整潔的儀表;
⑦、工作時是否著了適宜的工裝,是否預備有擦拭臟污的毛巾和手絹;
5、5S管理之讓顧客滿足(Satisfactory)
①、加強同前后丁序利合作伙伴的聯(lián)絡;
②、對公司內其它部門的相關人員要能很輕易地進行交流;
③、銷售人員對顧客想了解工廠諸如環(huán)境等方面的要求要能滿足;
④、對同事和前后工序來說,要充分考慮到他們工作中什么時候會碰到困難;
⑤、想到“用這個好”、“這樣做不錯”的時候,要試想如何能更好,要養(yǎng)成這樣的習慣;
6、5S管理之培養(yǎng)悟性(Sense)
①、要努力探索生疏領域里的事物;
②、經常想一想除了工廠規(guī)定的做法外,有沒有其它的方法;
③、通過與平常不同的途徑,采用與平常不同的方法試一試;
④、閱讀其它領域的書籍,調查其它領域專家的做法,以觸類旁通;
⑤、教育員工經常要有“什么”、“為什么”、“怎樣做”等等的好奇心;
7、5S管理之保持微笑(Smile)
①笑臉是溝通和交流感情的重要的因素。我們之所以要求在任何狀況下都要保持微笑,是因為要隨時保持平靜和寬容的需要,所以,您無論現(xiàn)在作業(yè)的狀況怎樣,都要用微笑來對待您所面對的一切。
8、5S培訓之振奮精神(Spirit)
①、要了解車間同事的工作內容;
②、要了解前后工序的工作內容;
③、要了解車間的同事和前后工序負責人工作上的主要任務;
④、自己的工作效率得到提高時,是否也考慮到同事和整個的工作都提高了效率。
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