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6S管理是由5S演變而來(lái),還有很多企業(yè)逐漸發(fā)展成為7S、8S等,可是其核心都離不開(kāi)6S,為了改變公司辦公環(huán)境和生產(chǎn)環(huán)境,某企業(yè)決定實(shí)施6S管理,通過(guò)一系列的活動(dòng),已經(jīng)初見(jiàn)成效,固然還有很多問(wèn)題存在有待改善。那么企業(yè)推行6S管理常見(jiàn)的問(wèn)題呢?
一、6S管理常見(jiàn)問(wèn)題:
1、辦公室方面:
經(jīng)過(guò)6S管理的推行,無(wú)論是辦公室衛(wèi)生、文件的整理、辦公用品的擺放、物品的節(jié)約,還是辦公室內(nèi)物品的清理、分類、標(biāo)識(shí)等等,都得到了非常大的改善。辦公環(huán)境和工作意識(shí)的改善提高了每位員工的工作熱情,從而提高了工作效率。
2、車間、庫(kù)房方面:
原來(lái)車間和庫(kù)房混亂不堪的現(xiàn)象不存在了,整體得到了很大的改觀。物、料擺放標(biāo)準(zhǔn),分類清晰,標(biāo)識(shí)明確;設(shè)備、工具責(zé)任人明確,及時(shí)清理保養(yǎng),及時(shí)歸位;垃圾分類明確,及時(shí)清理,地面保持清潔;每位員工的防范意識(shí)提高了,事故大大降低;各班組之間分工明確,互相配合,互相激勵(lì),形成了一種趕、超、比的氛圍。
將近一年的推行過(guò)程中雖然取得了很大的進(jìn)步,但是現(xiàn)階段不再有更突破性的進(jìn)展,而且各個(gè)部門不僅沒(méi)有更主動(dòng)的去推動(dòng)工作,而且是增加了挫敗感,沒(méi)有堅(jiān)持下去的動(dòng)力和想法。存在這樣的現(xiàn)狀主要?dú)w結(jié)于以下幾點(diǎn):
①、部分管理者對(duì)6S認(rèn)識(shí)不夠深刻
經(jīng)過(guò)將近一年的6S管理實(shí)施,部分管理者沒(méi)有看到真的實(shí)質(zhì),看到的只是表面。例如:6S就是搞衛(wèi)生、6S就是浪費(fèi)時(shí)間、6S就是勞民傷財(cái)、6S對(duì)工作沒(méi)有一定用處等等,這些質(zhì)疑的聲音導(dǎo)致了6S工作無(wú)法進(jìn)一步的實(shí)施和開(kāi)展。其次從人們學(xué)習(xí)和接受新的知識(shí),有一個(gè)認(rèn)知和轉(zhuǎn)化的過(guò)程。有專家對(duì)學(xué)習(xí)做過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)出學(xué)習(xí)效率金字塔,很能說(shuō)明問(wèn)題。
②、部分員工不配合6S工作的開(kāi)展
從6S工作的開(kāi)始階段就存在這樣的員工,一直到現(xiàn)在仍然存在。有的員工把一切6S工作全部推給部門6S專員,檢查過(guò)程中有什么問(wèn)題張口就是“有什么問(wèn)題找6S專員,我不知道,不是我負(fù)責(zé)?!?有的員工在衛(wèi)生大清掃時(shí)托大,好像一切事情跟他沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)似的;有的員工根本就不理解不去學(xué)習(xí),一直認(rèn)為6S工作的開(kāi)展跟自己毫無(wú)關(guān)系;有的員工以工作忙為借口,不去關(guān)心任何事情。
③、部分部門對(duì)存在的問(wèn)題不加以整改,仍停留在原始階段
這個(gè)問(wèn)題在6S開(kāi)展初始階段不明顯,工作開(kāi)展不斷深入這一現(xiàn)象越來(lái)越明顯,尤其是現(xiàn)階段問(wèn)題達(dá)到了高潮。往往檢查完畢,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改階段時(shí),部門人員甚至部門主管就會(huì)以工作忙、人手不夠、工作環(huán)境條件差等等為借口推脫不加以整改。由于這個(gè)問(wèn)題的存在使6S工作進(jìn)展無(wú)法繼續(xù),導(dǎo)致停滯不前。
二、企業(yè)推行6S管理的優(yōu)勢(shì):
1、6S能為員工創(chuàng)造干凈的工作環(huán)境,給顧客留下深刻的印象
通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不要物品的清理,對(duì)不要物品的合理分類和定置,對(duì)各種污染源頭和隱患的可視化管理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域的畫線和責(zé)任劃分,工作中時(shí)常的整理、整頓和清掃,創(chuàng)造整潔的工作環(huán)境,在保證員工人身心愉悅的同時(shí),還能讓來(lái)的顧客感受到企業(yè)的管理水平,留下深刻的印象,成為企業(yè)的虛擬推銷員。
2、6S能夠提高員工的士氣
整潔的工作場(chǎng)所,干凈整潔的工作環(huán)境,快樂(lè)開(kāi)心的工作氛圍,持續(xù)改進(jìn)的成功喜悅能夠給員工塑造一種“只要大家努力,什么都能做到”的信念。主動(dòng)參與改善得到的結(jié)果更能促進(jìn)員工對(duì)工作環(huán)境和工作機(jī)會(huì)的珍惜,讓員工在工作場(chǎng)所中培養(yǎng)高素養(yǎng),以高素養(yǎng)的底蘊(yùn)激發(fā)員工昂揚(yáng)的斗志。
如何企業(yè)想做大做強(qiáng)的話就要從6S管理開(kāi)始做起,因?yàn)?S管理是現(xiàn)場(chǎng)管理基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的必修課。要改變員工觀念的一種工具與方法就是6S,要改善工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,就要從基礎(chǔ)的地方做起,從6S做起。
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