經(jīng)過7S管理體系的推行，無論是辦公室衛(wèi)生、文件的整理、辦公用品的擺放、物品的節(jié)約，還是辦公室物品的清理、分類、標識等等，都得到了非常大的改善。辦公環(huán)境和工作意識的改善提高了每位員工的工作熱情，從而提高了工作效率。那么辦公室7S管理標準是什么呢！淺聽精卓咨詢專家概述：

一、辦公室存在的問題：

1、檔案管理手段落后，檔案管理不規(guī)范

目前公司的檔案、文件、會議紀要、各部門總結(jié)、制度，保管條件單一、簡陋，不規(guī)范，存在查找困難等問題，在今后工作中，將單獨安排一名檔案專管員著重對公司檔案進行分類保管，要求達到:查找便捷、清晰明了，準確無誤。

2、與部門溝通協(xié)調(diào)少

行政管理的各項任務(wù)的完成都離不開有效的溝通，在今后的工作中，將加強與各部門的溝通聯(lián)系，減少誤會，提高工作效率。

3、員工素質(zhì)整體不高，缺乏寫作能力強的員工

因人員流動，辦公室人員不穩(wěn)定，新員工管理經(jīng)驗欠缺，工作流程、業(yè)務(wù)技術(shù)不熟練，公文寫作水平低，針對這一情況將加強培訓(xùn)，招收整體素質(zhì)高人員。

4、員工招聘達不到部門用人需求

在人員錄用及離職方面，辦公室將加大招聘方式，從多個渠道尋找有用之才。

5、辦公室管理制度不完善

現(xiàn)有的規(guī)章制度都是以前制定的，與公司的實際情況人名央例獨表存在差異，造成了無章可循，目標不明確，管理手段、方式方法欠缺的局面，在今后工作中，辦公室將按照總經(jīng)辦的指示逐步完善相關(guān)行政管理制度。

二、辦公室7S管理方案：

1、提高管理人員7S管理水平

管理人員知識水平不足會嚴重影響7S管理實施的效果，對于企業(yè)的管理人員應(yīng)聘請7S咨詢公司對管理人員進行7S管理知識培訓(xùn)。首先灌輸管理人員7S管理基本內(nèi)容，讓其明白管理的意義以及重要性。現(xiàn)場模擬7S管理，針對整理、整頓、清理、清掃進行現(xiàn)場操作，讓其管理人員在實際操作中明白應(yīng)如何去做，要做到什么程度，實現(xiàn)真學(xué)、真做。

2、端正管理人員管理態(tài)度

管理人員態(tài)度對于7S管理在企業(yè)實施的效果有重要的影響，管理者要以身作則，為員工做一個好榜樣。首先管理者要對自己的辦公室做好整理、整頓、清潔、清掃工作，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，從而去引導(dǎo)員工對自己的工作環(huán)境進行改進。一個好的領(lǐng)導(dǎo)不是讓員工如何去做，而是要引發(fā)感染員工自己去做。其次，對7S管理要重視。將公司已制定的7S管理的基本條列告知員工，讓其按照標準去做。同時對員工的操作進行監(jiān)督，同時實施獎懲。評比出實施7S較好以及較差的員工，對其進行激勵。管理人員重視7S，員工才能去真的實施。

3、對工作人員進行培訓(xùn)

企業(yè)管理通過各種方式對員工進行培訓(xùn)，使員工明確了解什么是7S管理，如何進行簡單的7S管理去操作。同時在工作中按照7S管理基本準則去要求自己，減少了工作差錯，提高物料周轉(zhuǎn)率,保證生產(chǎn)。

4.持續(xù)不斷的進行7S管理

監(jiān)視檢查目的是通過監(jiān)視，使企業(yè)的7S管理執(zhí)行文件形成員工個人做事的習(xí)慣﹔從提升基本要求，達到素養(yǎng)及治理的良性進步。在監(jiān)視檢查中，企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，有效地推進現(xiàn)場治理工作的改進。還可成立7S管理檢查小組，在7S管理推行過程中，針對不同階段進行檢查督導(dǎo)，保證7S管理推行達到要求和按時完成。

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