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企業(yè)如何制定6S管理方案?“6S管理”由日本的企業(yè)的5S擴(kuò)展而來,是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。企業(yè)推行6S管理者對于提升企業(yè)形象來說自然是不可多得的,一個整潔的工作環(huán)境給員工帶來的工作情緒是飽滿的,有秩序的管理模式也會讓人眼前一新,吸引顧客,使得顧客有充足的信心合作,進(jìn)而由老顧客帶動新顧客,做免費(fèi)的宣傳,從而擴(kuò)大顧客源等。那么企業(yè)如何制定6S管理方案呢?
1、舉行6S管理研討會
舉行6S管理研討會確保管理層統(tǒng)一認(rèn)識并建立初步的6S意識,這是接下來要解決的問題,而管理層研討會是非常有效的一種方式。6S的歷史和發(fā)展,6S的作用和收益,6S的推行流程和成功要素,6S的步驟要點(diǎn)和疑難,6S的推動工具箱等等,都需要通過研討會傳達(dá)并形成共識。當(dāng)然,6S的現(xiàn)場實踐和工具的模擬運(yùn)用也是研討會不可或缺的內(nèi)容。
2、建立6S管理目標(biāo)、方針
實施6S要有正式的組織來領(lǐng)導(dǎo),通常的做法是成立推進(jìn)委員會并建立定期活動機(jī)制,由工廠管理者親自掛帥,有工廠主要經(jīng)理擔(dān)任委員。6S的推進(jìn)方針和目標(biāo),必須由工廠推進(jìn)委員會確認(rèn)并發(fā)布。
3、制定6S管理計劃
企業(yè)何時開始啟動6S示范線的培訓(xùn)和活動?又何時開始全面的6S推廣?何時進(jìn)行分階段的審計?何時出臺激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確并向所有員工公布。
4、宣傳6S管理內(nèi)容、營造氛圍
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內(nèi)部報刊等進(jìn)行宣傳造勢、營造6S氛圍。同時啟動員工6S意識培訓(xùn),必要時可組織員工參觀6S示范工廠,以確鑿的事實打動他們。
5、示范區(qū)推行6S管理
在大多數(shù)情況下,在6S全名推廣前設(shè)立示范區(qū)是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示范線。從示范線入手能夠讓工廠在短時間內(nèi)取得6S的成功,讓經(jīng)理和員工積累成功開展6S的經(jīng)驗,培養(yǎng)6S的火種。工廠可委派經(jīng)理直接負(fù)責(zé)某條示范線的6S實施工作,并以經(jīng)理的名字命名示范線,以此來體現(xiàn)工廠管理層的承諾和實踐。
6、企業(yè)全面推廣6S管理
示范線取得成功后,可在整個工廠內(nèi)全面推行6S,除了像在示范階段那樣采用小組活動,全名推進(jìn)6S還需大量使用“一點(diǎn)課程”、活動板、改善、合理化建議、“5個為什么”分析等工具。
7、形成企業(yè)6S管理制度
制定檢查表并定期審核,是將6S納入日常管理的有效手段。同時,將審核結(jié)果與績效考核有效地結(jié)合在一起,可把6S與員工的日常工作緊密地聯(lián)系起來。不定期地舉辦6S的宣傳文化活動,如6S演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強(qiáng)化員工的6S意識。管理人員在日常管理中也要不斷引導(dǎo)員工認(rèn)識到6S給工廠和某個人帶來的益處,從而逐步形成自下而上的6S文化。
8、持續(xù)改善6S管理、不斷優(yōu)化
企業(yè)在成功地鞏固6S的成效后,將呈現(xiàn)出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,6S的實施過程以及一系列工具的廣泛應(yīng)用,將為培育全員參與和持續(xù)改善的文化打下良好的基礎(chǔ)。此后,工廠可引入更高級的管理系統(tǒng)如TPM、TPS、精益生產(chǎn)等,以不斷地鎖定和消除損失,從而登上卓越制造的頂峰。
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