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5S管理的九大要領(lǐng)
要領(lǐng)一:以客戶和員工滿意為關(guān)注焦點(diǎn)
企業(yè)發(fā)展的目的是創(chuàng)造利潤(rùn),而客戶和員工是利潤(rùn)的來(lái)源,5S管理的目的是提高企業(yè)員工的素養(yǎng),使客戶滿意,為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。在推行5S管理過(guò)程中,要緊緊地圍繞這一主題來(lái)工作。
要領(lǐng)二:全員參與,快樂實(shí)施
5S的推動(dòng)要做到企業(yè)上下全體一致,全員參與。經(jīng)理、科長(zhǎng)、主任、班組長(zhǎng)要做到密切地配合,因?yàn)橥菩?S的是一個(gè)車間,一個(gè)部門。在裝配車間,主管就應(yīng)該告知員工,或教育員工整理、整頓、清掃、安全的重要性,然后再進(jìn)一步地告知每個(gè)人,要養(yǎng)成一種規(guī)范化,怎么樣去進(jìn)行整理、進(jìn)行整頓、進(jìn)行清掃。每一個(gè)人都能夠做好以后,這個(gè)小組就可以做得更好。所以5S的活動(dòng),它的每一個(gè)環(huán)節(jié)就是部門,每一個(gè)人都有責(zé)任;每一個(gè)責(zé)任都要環(huán)環(huán)相扣,也就是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。
要領(lǐng)三:培養(yǎng)5S管理氛圍
充分地利用口號(hào),標(biāo)語(yǔ),宣傳欄,讓每個(gè)員工都能明白5S推動(dòng)是公司提升企業(yè)形象、提高品質(zhì),替公司節(jié)約成本的一項(xiàng)活動(dòng),也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)和宣傳欄要讓每個(gè)人都了解,5S是非常簡(jiǎn)單但又每天時(shí)刻都要做好的五件工作。5S的推動(dòng),不要秘密地行動(dòng),也不要加班加點(diǎn)來(lái)做,要讓全員認(rèn)同,5S是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃,然后再進(jìn)一步地提出方案,如何讓大家做得更好,就叫清潔。
要領(lǐng)四:高層領(lǐng)導(dǎo)支持
高領(lǐng)導(dǎo)要抱著我來(lái)做的決心,親自出馬。安排每一個(gè)部門的經(jīng)理要大力地推動(dòng)。在推動(dòng)的會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會(huì)更好的方法。
要領(lǐng)五:要理解5S要義
5S管理的推進(jìn)要說(shuō)明管理的要義,讓每個(gè)員工都毫無(wú)疑問地去執(zhí)行。在推行過(guò)程中,讓員工參與,參觀學(xué)習(xí)效果顯著的5S管理的示范區(qū),看哪個(gè)區(qū)域做得好,大家相互觀摩,或給予指導(dǎo),或提出更好的改進(jìn)意見。在推進(jìn)過(guò)程應(yīng)該避免說(shuō)這種帶有質(zhì)問口氣的話,如:“為什么給我貼紅牌?”“有改善的必要嗎?”。
要領(lǐng)六:卓有成效
整理的推進(jìn)過(guò)程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法,也就是針對(duì)問題點(diǎn)、亮紅燈、亮紅牌的具體方法,判斷基準(zhǔn)要明確。整頓可以使用看板管理的方法,把形式和內(nèi)容展示出來(lái),讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法也是一種解決問題、說(shuō)服觀眾的一種省力的工具。關(guān)注微信公眾號(hào)/百家管理,同時(shí),可以量化,采用適當(dāng)?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M(jìn)步的工作進(jìn)行量化,這是很重要的。
要領(lǐng)七:上下一心,推進(jìn)
領(lǐng)導(dǎo)要有一種雷厲風(fēng)行的良好作風(fēng),制定明確的方針和目標(biāo),確立推進(jìn)的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰(zhàn),誰(shuí)做錯(cuò)了就給予指正。
要領(lǐng)八:領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常巡視現(xiàn)場(chǎng)
領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常巡視現(xiàn)場(chǎng)是具體表達(dá)對(duì)5S管理大力支持的方法之一,也就是經(jīng)常性地到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視,通常有組織的巡視活動(dòng)是根據(jù)5S檢查表上的要求事項(xiàng)進(jìn)行的。一般來(lái)說(shuō),我們希望領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視的時(shí)候,不要受檢查表的局限,這樣,可以不拘泥于形式,從公司的大局出發(fā),提出5S要求督促現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任部門進(jìn)行改善。如果太拘泥于檢查表的具體檢查項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)就有可能失去對(duì)活動(dòng)大局的有效把握。當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為自己對(duì)5S理解不足的話,偶爾使用檢查表進(jìn)行巡視也不失為是一種學(xué)習(xí)5S的好辦法。
領(lǐng)導(dǎo)巡視現(xiàn)場(chǎng)5S管理的時(shí)候,及時(shí)解決5S管理中的問題,不能只停留在指出問題的層面上,應(yīng)該對(duì)有關(guān)安全、公害、廢棄物以及廢舊設(shè)備處理等問題提供必要的指導(dǎo)和幫助,在具體執(zhí)行5S整改過(guò)程中提供必要的(人力、財(cái)力、物力)資源支持。許多企業(yè)在推進(jìn)5S活動(dòng)的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)聽到員工這樣的抱怨:我們想維修機(jī)器設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部門說(shuō)沒有預(yù)算不能買工具;我們想快一些把地板刷一遍油漆,采購(gòu)部門說(shuō),百家管理公司規(guī)定購(gòu)買周期為一個(gè)月;要等一個(gè)月才能夠買回油漆等等。類似的抱怨不解決好,就會(huì)直接影響到員工參與5S的積極性。百家管理。
要領(lǐng)九:以5S管理作為改善的平臺(tái)
通過(guò)推行5S管理可以達(dá)到降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。所以,在實(shí)際5S推行過(guò)程中,很多企業(yè)都發(fā)生過(guò)下面的現(xiàn)象:"一緊二松,三垮臺(tái),四重來(lái)"的現(xiàn)象,所以,需要要堅(jiān)持推行5S管理。使管理更流暢,從根本上解決發(fā)展中的問題。進(jìn)行不斷地改善。
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