正確的5s管理要講究方法，落到實(shí)處

　　1、制訂計(jì)劃，責(zé)任到人

　　5S推行不能紙上談兵，必須落到實(shí)處。企業(yè)在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上，每個(gè)月都要制訂詳細(xì)、具體的開展計(jì)劃，并根據(jù)進(jìn)展情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，使計(jì)劃真正能夠指導(dǎo)和督促工作。建議每月初5S專項(xiàng)計(jì)劃都要落實(shí)到各部門，各部門根據(jù)自己的特點(diǎn)，制訂自己的具體推行計(jì)劃，再將計(jì)劃落實(shí)到每位員工，即每項(xiàng)工作、每個(gè)區(qū)域都落實(shí)到具體的責(zé)任人，并實(shí)行日檢、周檢制度。只有這樣，5S推行工作才能落到實(shí)處。

　　2、正確處理“舍”、“得”關(guān)系

　　凡事有得就有失。5S管理要取得成效，也要處理好“舍”與“得”的關(guān)系。

　　(1)、空間上的處理。5S管理的首項(xiàng)工作就是“整理”?！罢怼本褪乔謇砦锲罚鞔_判斷要與不要，不要的堅(jiān)決舍棄。將無用物品清理出去后，我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時(shí)間減少、故障減少、生產(chǎn)效率得到提升等整理效果。

　　(2)、時(shí)間上的處理。在企業(yè)，往往由于任務(wù)重、時(shí)間緊，員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺，結(jié)果不僅許多時(shí)間被浪費(fèi)在心急火燎的四處尋找上，而且有時(shí)還忙中出錯(cuò)，造成意外損失?！罢D”工作是對(duì)必要的物品根據(jù)用處、用法和使用頻率實(shí)行定置管理，明確數(shù)量，擺放整齊，加以標(biāo)識(shí)，使取放方便。這要舍去、投入一定的時(shí)間，但尋找必須品的時(shí)間則減少為零。

　　(3)、形象上的處理。外在形象一般可以反映出內(nèi)在實(shí)力。企業(yè)外在的形象，是提升士氣、減低浪費(fèi)、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良率的基礎(chǔ)工程，因此要舍得花費(fèi)一定的人力、物力改變企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、工作環(huán)境，以提高企業(yè)形象。

　　(4)、效益上的處理。追求大利潤和實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益是企業(yè)永恒的目標(biāo)。不可否認(rèn)，管理活動(dòng)帶來的效益與生產(chǎn)活動(dòng)所帶來的效益相比不那么明顯，也難立竿見影。于是，在5S管理活動(dòng)中，一些人只看到投入的人力、物力、財(cái)力，看不到5S管理帶來的效益。實(shí)際上開展5S管理減少了尋找、搬運(yùn)的時(shí)間，降低了庫存成本，減少了半成品在線上的停留，減少了不良消耗，而且確?？蒲泻蜕a(chǎn)安全的預(yù)防成本的付出，使企業(yè)樹立起安全意識(shí)，清除各種隱患，預(yù)防事故的發(fā)生，并能提升企業(yè)形象、提高產(chǎn)品質(zhì)量，所取得的效益會(huì)難以估量。因此在5S管理中，對(duì)投入和產(chǎn)出的賬要全面地算、長遠(yuǎn)地算。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化，持之以恒

　　5S管理的目的是“素養(yǎng)”。要達(dá)到這個(gè)目的，一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規(guī)范化，另一方面要設(shè)法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習(xí)慣，具備長期堅(jiān)持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對(duì)于后者，應(yīng)是開展5S管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)要將5S管理納入制度管理，有打持久戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備。

　　4、運(yùn)用目視管理，提高效率

　　現(xiàn)場目視管理，是利用圖表、看板、顏色，把工作現(xiàn)場中發(fā)生的問題點(diǎn)、異常、浪費(fèi)等，以及有關(guān)質(zhì)量、成本、交付日期、安全和有關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)等狀況變成為一目了然的狀態(tài)，以便迅速而容易采取對(duì)策，防止錯(cuò)誤再發(fā)生的管理方法。

　　在5S管理活動(dòng)中，目視管理對(duì)于提高和維持現(xiàn)場安全狀況起著十分重要的作用，如路標(biāo)、通道線、區(qū)域、產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)識(shí)，安全色、安全標(biāo)志的大量使用等，它能讓人迅速判斷現(xiàn)場環(huán)境的安全與否，且準(zhǔn)確性高。其中，看板管理的作用獨(dú)特，反映了一個(gè)部門的管理水平，如班組管理看板、質(zhì)量看板、計(jì)劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內(nèi)容展示出來，宣傳了本部門，同時(shí)可以促進(jìn)本部門的管理工作。

　　5、樣板先行，重在效果

　　在推行5S管理的開始階段，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，建立5S樣板區(qū)非常重要。因?yàn)?S的開展必須結(jié)合單位的實(shí)際情況進(jìn)行，不考慮單位的實(shí)際，照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)，選取一些典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū)，為5S的全面推廣起到示范、促進(jìn)作用。

　　6、細(xì)節(jié)著手，夯實(shí)基礎(chǔ)

　　“細(xì)節(jié)決定成敗”。5S管理工作是實(shí)實(shí)在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作，需要從細(xì)節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看，5S管理中，應(yīng)對(duì)每個(gè)現(xiàn)場的5S推行工作都進(jìn)行仔細(xì)的安排，保證不留盲點(diǎn)。對(duì)于每個(gè)部門或車間等基層單位來說，關(guān)注細(xì)節(jié)就更加的重要和必需。比如：對(duì)各種標(biāo)識(shí)、表格、標(biāo)牌都應(yīng)進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)，對(duì)過道、會(huì)議室等公共區(qū)域的責(zé)任制要明確、認(rèn)真落實(shí)等。

　　7、檢查督導(dǎo)，持續(xù)改進(jìn)

　　檢查督導(dǎo)在5S管理推廣活動(dòng)中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會(huì)增加員工的壓力，但是同時(shí)使員工更快、更直接地明確行動(dòng)方向，知道存在的不足，促使改進(jìn)。企業(yè)可通過請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，有效地推進(jìn)現(xiàn)場管理工作的改進(jìn)，還可成立5S檢查小組，在5S推行過程中，針對(duì)不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo)，保證5S管理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成。