5S管理是企業(yè)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、安全管理等的基礎(chǔ)。近年來，我國越來越多的企業(yè)認(rèn)識到5S管理的重要性并在逐步推行，但不容樂觀的是，一些企業(yè)在推行過程中，往往出現(xiàn)形似而神不似的問題，或者喊一大堆口號、制定一大堆制度，但實(shí)際上卻很難付諸行動(dòng)，甚至根本無法實(shí)施。實(shí)踐表明，推行5S管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，應(yīng)經(jīng)過策劃、動(dòng)員、實(shí)施、內(nèi)部檢查等過程。為保證最終的效果，5S管理還應(yīng)結(jié)合管理中的每一過程、每一步驟，策劃出多種具體可行的管理辦法、實(shí)施方案、檢查標(biāo)準(zhǔn)。

　　一、精心策劃，周密部署

　　推行5S管理工作如同進(jìn)行一場戰(zhàn)斗，要取得勝利，事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署：要制訂推行目標(biāo)，明確要求；成立領(lǐng)導(dǎo)小組、組織機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)5S管理工作的策劃、計(jì)劃、實(shí)施和檢查等工作；企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，提出部門的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，并具體落實(shí)到責(zé)任人等。只有做到周密的策劃和部署，才能為全面開展5S工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　二、做好培訓(xùn)，提高認(rèn)識

　　5S活動(dòng)主要目的是提高全體員工的素質(zhì)，因此是一項(xiàng)全員參與的活動(dòng)。如果沒有全體員工的參與，5S活動(dòng)的開展就失去了群眾基礎(chǔ)、成了空中樓閣。在推行5S管理之初，大多數(shù)員工因不了解5S的真正含義，思想上可能會(huì)有抵觸情緒，認(rèn)為沒有時(shí)間去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。作為一項(xiàng)需要全員參與的活動(dòng)，如果大部分員工認(rèn)識不到位，是不會(huì)取得良好效果的。因此，除重點(diǎn)對企業(yè)骨干人員培訓(xùn)外，還應(yīng)對企業(yè)其他人員進(jìn)行層層培訓(xùn)，甚至要逐漸深入培訓(xùn)，使所有員工對5S能理解、有認(rèn)識，減少阻力，增加積極性。

　　三、宣傳造勢，營造氣氛

　　為全面推進(jìn)5S管理活動(dòng)，宣傳造勢是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它能夠增強(qiáng)5S活動(dòng)開展的氣氛。在5S的開展過程中，企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等方式進(jìn)行廣泛宣傳；各部門也應(yīng)積極制訂5S宣傳計(jì)劃，開展宣傳活動(dòng)，并鼓勵(lì)員工積極參與。通過對5S知識的宣傳，能讓員工對5S概念耳濡目染，起到潛移默化的作用；對5S工作進(jìn)展的宣傳，能讓員工了解推行的動(dòng)態(tài)，促進(jìn)工作的持續(xù)開展；對推行5S的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)事跡的及時(shí)宣傳，能使大家互相學(xué)習(xí)、借鑒，促進(jìn)共同提高和發(fā)展。

　　四、講究方法，落到實(shí)處

推行5S管理，為避免流于表面和形式，企業(yè)在開展過程中應(yīng)著眼于有利于科研生產(chǎn)工作的開展，要以實(shí)用為主，以方便工作為主，不能只考慮氣氛熱烈，做表面文章。同時(shí)，推行5S管理，應(yīng)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新意識。各行業(yè)、各組織、各部門工作性質(zhì)不同、工作內(nèi)容不同，不能完全照搬照抄，要根據(jù)本企業(yè)的工作特點(diǎn)，進(jìn)行5S管理創(chuàng)新，才能使5S的推行不脫離實(shí)際，真正起到促進(jìn)本組織基礎(chǔ)管理水平提高的作用。企業(yè)還要不斷推動(dòng)5S管理上新臺階，研究解決新問題，特別要有創(chuàng)新的工作方法和思路。