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作為豐田式根基的“5S”的基本構(gòu)成是?
世界第一的現(xiàn)場----在豐田里被稱做“5S”的基本組成
5個S是:① 整理(Seiri)
②整頓(Seiton)
③清掃(Seiso)
④清潔(Seiketsu)
⑤素養(yǎng)(Shitsuke)
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是豐田企業(yè)一種獨特的管理辦法5S是日語“整理(せいり)、整頓(せいとん),清掃(せいそう),清潔(せいけつ),素養(yǎng) (しつけ)”日語發(fā)音Seili、Seiton、Seisao、Seikeicu、Sicukei的首字母的縮寫。5S的稱呼在全 世界成了精益管理中的專有名詞和慣用稱呼,直到幾年前國內(nèi)突然有了“6S”的提法:說5S已經(jīng)不 能滿足企業(yè)需要了,需要增加第6個“S”,即安全,安全的英文是Safety。自從有了這個“突 破”,后來又有人“發(fā)現(xiàn)”,需要加上第7個S才能滿足企業(yè)需要,即節(jié)儉(Save)。一時間, 5S“過時”之說盛行,5S在中國得到了“創(chuàng)新和發(fā)展”,特別是某些咨詢機構(gòu)推波助瀾,夸張的繼續(xù)把7S擴展到“10S”管理(再加上士氣Spirit、服務(wù)Service、速度Speed),新的記錄 是“12S”管理(再加上滿意(Satisfaction)、堅持(Shikoku))。
在日本,5S推行之初,其推行口號是“安全始于整理,終于整理整頓”,即從一開始5S推進者就把 安全放在首要的目的了,充分體現(xiàn)了“安全第一”。從另外一個角度看,安全是推行5S的初衷和結(jié)果。既然這樣,根本沒有必要再加上第6個S(Safety)了。其它的“S”都是類似的問題,它們基 本上是推行5S的結(jié)果。為了進一步說明這點,我們看看5S的具體含義吧。
一整理
整理的核心是分類。分類的好處是把所有的物品“格式化”,或者說“類型化”,從而使得所有物品處于自己應(yīng)有的“位置”,物品一旦處于相應(yīng)位置可以“各就各位”,整個工作環(huán)境就被標準化了,所以,整理是員工規(guī)范自身行為的第一步,也是建立一個標準化環(huán)境的第一步,在豐田管理體系中非常重要。
二 整頓
整頓的核心是根據(jù)目標或原則把整理之后的物品加以分類,以及明確數(shù)量,并有效標注。通過整頓,可以把分類后的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,從而提高工作效率。這項工作最后甚至發(fā)展成為一項現(xiàn)場管理方法——定置管理。
三 清掃
現(xiàn)場任何時候都會產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,使現(xiàn)場很容易變亂變臟。清掃的含義,就在于如何迅速恢復到標準狀態(tài)。比如麥當勞的衛(wèi)生間,我們會發(fā)現(xiàn)有節(jié)點性的檢查體系,保證環(huán)境的整潔。但豐田的清掃與麥當勞不同,豐田的清掃講的是員工使用的物品,如設(shè)備、工具等,需要員工自己清掃,而不是依賴他人的幫助,不會增加專門的清掃員;清掃的主體是員工本人,清掃的核心是保護,著眼于對設(shè)備或環(huán)境的維持。
四 清潔
清潔這個詞與中文的意思很不一樣,西方在翻譯這個詞的時候,用的是“Standardization”,意思就是程序化標準化的鞏固措施,比如用紅牌警告,用視覺管理等等。意思是把上面3個S的成果保持下去。
五素養(yǎng)
素養(yǎng)即教養(yǎng),這是“5S”的核心,一個良好工作環(huán)境的根本目的是培養(yǎng)員工良好的素養(yǎng),也就是員工一進入“5S”的工作環(huán)境,就可以從一個普通的員工,變成一個有素養(yǎng)的“人財”。
我想,豐田之所以很強調(diào)“5S”,其實就是強調(diào)這種環(huán)境的力量,管理環(huán)境與文化環(huán)境決定了員工的行動,這就是豐田“人財”機制的操作秘密。
5S不是目的,5S只是達到目的的手段。那5S的目的是啥?最后那個S就是答案:每個員工都能自覺的遵守工廠和生產(chǎn)上的規(guī)定。進一步深入的答案是:每個員工都能明確的了解自己的職責范圍,明確自己的責任,明確自己該干 啥不該干啥,明確自己該怎么干不該怎么干。最終達到的效果就是,工廠主不用費力費錢去管人,每個人都很自覺,都按部就班,那生產(chǎn)效率自 然就上來了。5S是不是過時?5S只是現(xiàn)代人叫他是5S,在古代那叫修生養(yǎng)性,因為日本也是一脈相傳的儒家社會,5S也不過是日 式儒家思想在現(xiàn)代工廠的體現(xiàn)罷了。從這個角度來說,5S其實是個有著上千年歷史傳承的傳統(tǒng)。上 千年都淘汰不掉的東西,現(xiàn)代社會幾十年就能淘汰?
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