整理編輯：精卓咨詢5S培訓(xùn)機構(gòu)

日本著名的顧問師隋冶芝先生，曾經(jīng)對5S推進做過一個歸納總結(jié)，提出了推進5S的八大要訣，經(jīng)過多年的運行實踐，證明了這八個要訣是一個非常系統(tǒng)的方法，一直沿襲到今天。所以，企業(yè)在推動5S時不妨用這八個要訣來教育所有的員工。

要訣一：全員參與，其樂無窮。

1. 5S的推動要做到企業(yè)上下全體一致，全員參與。

2. 經(jīng)理、科長、主任、班組長要做到密切地配合。

3. 小組活動，是其中的一個環(huán)節(jié)。

因為推行5S的是一個車間，一個部門。在裝配車間，主管就應(yīng)該告知員工，或教育員工整理、整頓、清掃的重要性，然后再進一步地告知每個人，要養(yǎng)成一種規(guī)范化，怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后，這個小組就可以做得更好。所以5S的活動，第一，它的一個環(huán)節(jié)就是部門，每一個人都有責(zé)任；第二，每一個責(zé)任都要環(huán)環(huán)相扣，也就是每一個領(lǐng)導(dǎo)干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。

要訣二：培養(yǎng)5S的大氣候。

1. 5S的推動，不要秘密地行動，也不要加班加點來做，要讓全員認(rèn)同。

5S是一個非常簡單的工作，只要大家知道整理、整頓、清掃，然后再進一步地提出方案，如何讓大家做得更好，就叫清潔。

2. 充分地利用口號，標(biāo)語，宣傳欄。

讓每個員工都能明白5S推動是公司提升企業(yè)形象、提高品質(zhì)，替公司節(jié)約成本的一項最好的活動，也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號、標(biāo)語和宣傳欄要讓每個人都了解，5S是非常簡單但又每天時刻都要做好的五件工作。

3. 每個月要舉行一次全員大會，廠長或總經(jīng)理要表態(tài)。

要訣三：領(lǐng)導(dǎo)掛帥。

1. 最高領(lǐng)導(dǎo)要抱著我來做的決心，親自出馬。

2. 交代每一個部門的經(jīng)理或者科長要大力地推動。

3. 在推動的會議上，領(lǐng)導(dǎo)要集思廣益，讓大家積極地提出怎么做會更好。

要訣四：要徹底理解5S精神。

1. 為什么掛紅牌了，這不好，有改善的必要嗎？應(yīng)該避免說這種質(zhì)問口氣的話。

2. 5S推進要說明精神要點，讓每個員工都毫無疑問地去執(zhí)行。

3. 在實行過程中，讓大家參與，參觀學(xué)習(xí)效果顯著的5S的樣板場所，看哪個班組做得最好，大家相互觀摩，或給予指導(dǎo)，或提出更好的改進意見。

要訣五：立竿見影的方法。

1. 整理的推進過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法，也就是針對問題點，亮紅燈，亮紅牌的具體方法，判斷基準(zhǔn)要明確。

2. 整頓可以使用看板管理的方法，把形式和內(nèi)容展示出來，讓大家都能一目了然。

3. 照片是一種保持記錄的良好方法。

4. 錄像也是一種解決問題、說服觀眾的一種省力工具。

5. 你可以量化，采用適當(dāng)?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M步的工作進行量化，這是很重要的。

要訣六：領(lǐng)導(dǎo)要巡視現(xiàn)場。

1. 巡視過程中要指出哪里做得好，哪里做得還不夠。

2. 巡視完畢后，要召開現(xiàn)場會議，將問題點指定專人及時地跟進解決。

3. 確認(rèn)問題點的改進進度，擔(dān)當(dāng)者要細(xì)心研究改進方法，最終成果再向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

要訣七：上下一心，徹底推進。

領(lǐng)導(dǎo)要有一種雷厲風(fēng)行的良好作風(fēng)，確立推進的體制和方式，這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰(zhàn)，誰做錯了就給予指正。

要訣八：以5S作為改善的橋梁。

通過推行5S來達到降低成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。生產(chǎn)更流暢，要從根本上徹底地解決問題。所以說在實際推行過程中，很多企業(yè)都發(fā)生過下面的現(xiàn)象：“一緊二松，三垮臺，四重來”的現(xiàn)象，所以必須要堅持推行5S。