整理編輯：精卓咨詢6S培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

什么是6S管理？

6S管理是一種管理模式，是5S的升級，6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，6S和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。因前內(nèi)容的日文羅馬標(biāo)注發(fā)音的英文單詞都以“S”開頭，所以簡稱6S現(xiàn)場管理。

“6S”之間彼此關(guān)聯(lián)，整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容；清潔是指將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果；素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，開展6S容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升；安全是基礎(chǔ)，要尊重生命，杜絕違章。

你了解了6S管理的基礎(chǔ)知識，就會做6S管理嗎？6S管理活動如何推行？因推行方法不當(dāng)會導(dǎo)致中途夭折的事例常有，因此，掌握正確推行的方法事關(guān)成敗。下面給你介紹一下6S管理推行步驟。

步驟一：成立推行組織

由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任6S推行委員會的主任職務(wù)，起典范作用，以視對此活動的重視與支持，可由助理負(fù)責(zé)活動的推行。

1、成立推行委員會。

2、明確組織職責(zé)。

3、委員的主要工作確認(rèn)。

4、編組及責(zé)任區(qū)劃分。

步驟二：擬定推行方針及目標(biāo)

（一）方針制定：推行6S管理時,制定方針作為指引，積極推廣。制定的方針需與公司實際情況相結(jié)合。

示例1：摒棄壞習(xí)慣，打造企業(yè)新形象

示例2：決心、用心、信心，持之以恒、共同打造

示例3：高品質(zhì)的服務(wù)，源于高標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境

（二）目標(biāo)制定：結(jié)合公司實際情況，制定期望目標(biāo)，作為活動努力方向及在推行過程中便于進(jìn)行成果檢驗。

示例1：季度考核，各部門成績?yōu)閮?yōu)；

示例2：上級視察，無需事前準(zhǔn)備。

方針、目標(biāo)一經(jīng)確定下來，就要積極宣傳，起到號召作用。

步驟三：擬定工作計劃

1、制定工作計劃作為推行及控制的依據(jù)。

2、相關(guān)收集資料及觀摩他廠成功案例。

3、制定6S管理實施辦法。

4、制定要與不要的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。

5、制定不要物處理流程。

6、制定6S管理活動考評與獎懲的方法。

7、其它相關(guān)規(guī)定。

步驟四：實施方法

（一）定制示意圖

由推進(jìn)委員會、現(xiàn)場責(zé)任人、相關(guān)基層人員，并邀請技術(shù)專家結(jié)合現(xiàn)場實際情況等參與方案研討，形成定制示意圖。

①選擇試點（辦公室或水廠等）。

②繪制試點現(xiàn)狀圖。

③按一個流（工作流、物料流）的思想進(jìn)行布局方案的優(yōu)化，使之有序化，形成示意圖。

④與相關(guān)基層人員進(jìn)行討論，形成決議。

（二）對標(biāo)作業(yè)

標(biāo)桿的選擇應(yīng)堅持幾大原則：具備良好的基層執(zhí)行力和中層領(lǐng)導(dǎo)力；具備先發(fā)優(yōu)勢，優(yōu)先的資源支持；必須具備創(chuàng)新能力，效果顯著，產(chǎn)生奇效。

①以樣板工程為標(biāo)桿，確立目標(biāo)。

②按活動計劃與目標(biāo)，分期分階段分部門開展工作。

③每個階段設(shè)計并確認(rèn)項目方案。

④組織相關(guān)員工實施階段工作要領(lǐng)培訓(xùn)。

⑤按項目計劃準(zhǔn)備實施。

步驟五：培訓(xùn)教育與宣傳造勢

（一）培訓(xùn)教育：利用“傳、幫、帶”的形式幫助各基層管理人員現(xiàn)場管理水平不斷提升，激發(fā)員工的改善激情，從而更主動地去做，讓員工形成自主性與自律性，將教材內(nèi)容轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場的改善，具備長期堅持執(zhí)行的“素養(yǎng)”。培訓(xùn)教育方式可分為課堂培訓(xùn)、現(xiàn)場點評、部分實操。

1、各部門對全員進(jìn)行培訓(xùn)

①6S管理的意義、內(nèi)容及推行目的；

②6S管理的實施方法及步驟；

③6S管理的考評方法。

2、新入員工的6S現(xiàn)場管理法訓(xùn)練

（二）宣傳造勢，營造氣氛

1、最高主管發(fā)表宣言（晨間會議）;

2、宣傳欄、電子看板等途徑宣傳。

步驟六：分步實施

1、前期準(zhǔn)備：布局方案、方法說明；材料準(zhǔn)備。

2、試點按照示意圖進(jìn)行調(diào)整。

3、建立地面劃線及規(guī)范物品標(biāo)識。

4、3定（定位、定容、定量）、3要素（場所、方法、標(biāo)識）展開。

5、定點拍攝，形成監(jiān)督模式。

6、制定6S管理巡檢表及實施。

7、紅牌作戰(zhàn)。

以示意圖為主線，按照作業(yè)流程，進(jìn)行試點區(qū)域的全面整頓。實施過程中應(yīng)重點遵循幾大原則：循序漸進(jìn)，以階段性為主線，驗收合格后方可進(jìn)行下一個階段的工作；全員參與，最高領(lǐng)導(dǎo)為主導(dǎo)，激發(fā)每個人的積極性、主動性；配置充足，在人力與資源方面給予全面支持，避免拖延，保證6S管理推行按時完成。

步驟七：查檢及改善

1、根據(jù)巡檢表進(jìn)行自檢與巡檢。

2、責(zé)任部門依缺點項目進(jìn)行改善。

3、針對6S的檢查結(jié)果，現(xiàn)場輔導(dǎo)。

4、建立預(yù)防機(jī)制，舉一反三，排查潛在問題及隱患。

步驟八：評比及獎懲

1、6S小組建立考評小組，按考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查打分。

2、對優(yōu)秀部門進(jìn)行物資與精神獎勵，共同扶助相對落后的部門。

3、總結(jié)優(yōu)秀經(jīng)驗和落后教訓(xùn)，形成教材，幫助員工積極改善，不斷進(jìn)取。

步驟九：總結(jié)與分析

在活動進(jìn)行過程中，每個階段召集全員組織研討會，各項目小組總結(jié)活動開展的情況，對項目成果進(jìn)行展現(xiàn)。挖掘員工的聰明才智和創(chuàng)造力，交流、探討經(jīng)驗與心得體會，提出合理化建議，共同成長。成立員工意見發(fā)表通道，促使員工的自我管理與自我成長。