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煤礦企業(yè)要在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展離不開先進(jìn)管理手段的引入。在潞安集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)中引入的6S管理方法是一種新型的契約化管理方法,集精細(xì)化和契約化與一身,融考核評價(jià)、合理淘汰機(jī)制為一體,全面推動了企業(yè)管理的優(yōu)化升級,為企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)大的生機(jī)和活力。本文在概述6S管理方法的基礎(chǔ)上,以潞安集團(tuán)下屬余吾煤業(yè)公司實(shí)施狀況為例,分析了6S管理方法帶來的效果和成效。
6S 管理是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是企業(yè)現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)理論,是一種以優(yōu)良行為養(yǎng)成為手段,以人員、材料、時(shí)間等生產(chǎn)要素為管理對象的管理方法。6S管理的本質(zhì)其實(shí)就是一種現(xiàn)場管理,是一種變粗放型為精細(xì)化的管理,同時(shí)也是一種變“管人人”的被動管理為“人人管”的主動管理的管理方法,6S管理進(jìn)一步促進(jìn)基礎(chǔ)管理向公開、公平、公正的人性化方向邁進(jìn)。
一、6S管理概述
1、6S管理的含義
6S管理是以準(zhǔn)時(shí)、清潔、標(biāo)準(zhǔn)、整理、素養(yǎng)、安全六個(gè)生產(chǎn)要素人格化為基礎(chǔ),以崗位市場化為核心內(nèi)容、通過班組逐日考評而形成的一種契約化管理新方法,因?yàn)闇?zhǔn)時(shí)、清潔等六個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是S,所以又簡
稱6S管理。這也是目前國內(nèi)、國際比較通用的叫法。
2、6S管理的特征
6S管理總的特征是科學(xué)度量、公正評價(jià)、落實(shí)責(zé)任、績效兌現(xiàn)、差別驅(qū)動、循環(huán)遞進(jìn)。
?、?科學(xué)度量
科學(xué)度量是指對工作過程、工作方法、檢查、檢驗(yàn)方法進(jìn)行全方位標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)量化控制??茖W(xué)度量是6S管理的主要特征。管理的目的是使資源的分配使用得到最優(yōu)化。6S管理通過制定考評細(xì)則來對員工的行為進(jìn)行量化,具有可操作性。考核標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、易行,考核結(jié)果客觀、明了。
?、?公正評價(jià)
公正評價(jià)是指在對員工工作進(jìn)行科學(xué)度量的基礎(chǔ)上,用工資、獎(jiǎng)金、評模、評優(yōu)、外出旅游等方式、方法進(jìn)行客觀公正的認(rèn)可和肯定。6S管理通過標(biāo)準(zhǔn)化、程序化考核,確??己私Y(jié)果的公正性。
?、?落實(shí)責(zé)任
落實(shí)責(zé)任是指將一個(gè)整體的工作按照工序銜接、勞動強(qiáng)度、專業(yè)性質(zhì)等進(jìn)行科學(xué)分解,劃分成若干個(gè)能夠獨(dú)立完成的單元,分配給指定的員工,并事先規(guī)定其完成該單元工作的標(biāo)準(zhǔn)。6S管理通過實(shí)施考評細(xì)則,將員工的工資分配和考評掛鉤,使員工的責(zé)任更加明確,有力地促進(jìn)了安全生產(chǎn)。
?、?績效兌現(xiàn)
績效兌現(xiàn)是指通過嚴(yán)格考核后,確定員工完成某項(xiàng)工作的程度,對照既定的考評制度對員工兌現(xiàn)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
?、?差別驅(qū)動
差別驅(qū)動是指通過巡查等方法,找出員工的工作結(jié)果與崗位標(biāo)準(zhǔn)要求之間的差別,通過講評、考評結(jié)果上墻等方式,找出員工與員工之間的工作差別,以此推動員工不斷進(jìn)步。差別驅(qū)動是促進(jìn)員工工作進(jìn)步的內(nèi)在動力,也是提升隊(duì)組管理水平的有效手段。
⑹ 循環(huán)遞進(jìn)
循環(huán)遞進(jìn)是指在差別驅(qū)動的基礎(chǔ)上,通過員工個(gè)人的日結(jié)日清、班組的日結(jié)日清、隊(duì)組的日結(jié)日清以及每季度的三工轉(zhuǎn)換,推動企業(yè)管理不斷邁上新臺階。
二、6S管理在煤礦企業(yè)管理實(shí)踐中的應(yīng)用
1、通過實(shí)施6S管理,企業(yè)形象得到提升。
6S管理是以準(zhǔn)時(shí)、清潔、標(biāo)準(zhǔn)、整理、素養(yǎng)、安全六個(gè)生產(chǎn)要素人格化為基礎(chǔ),以崗位市場化為核心內(nèi)容、通過班組逐日考評而形成的一種契約化管理新方法。6S管理中整齊的清潔工作環(huán)境,不僅能使隊(duì)組員工的士氣得到激勵(lì),還能增強(qiáng)員工的滿意度,并能迅速提升企業(yè)的知名度,在同行中脫穎而出。余吾煤業(yè)公司是潞安集團(tuán)的形象單位,每年有大批前來參觀考察的企業(yè),公司外在形象、整潔有序的環(huán)境受到一致好評,這些良好的形象來源于企業(yè)文化6S管理的規(guī)范運(yùn)行。因此我們完全可以說6S管理是“較好的推銷員”。
2、通過實(shí)施6S管理,減少了浪費(fèi),提升了經(jīng)濟(jì)效益。
定置管理是6S管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它的推行規(guī)范了各隊(duì)組生產(chǎn)材料的領(lǐng)取、使用、發(fā)放以及回收等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,使各隊(duì)組工庫房工具擺放更為合理,物料標(biāo)識一目了然,操作更為便捷,環(huán)境更為整潔有序,有力地促進(jìn)了6S管理與礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作的順利開展。同時(shí),定置管理的完善運(yùn)行,極大地減少了生產(chǎn)材料等的浪費(fèi),為隊(duì)組安全生產(chǎn)節(jié)約成本,提升了隊(duì)組經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過近六年的運(yùn)行,定置管理已成為公司隊(duì)組安全生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的重要措施,有力的推動了隊(duì)組各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
3、通過實(shí)施6S管理,提高了生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化,提升了生產(chǎn)的安全性。
標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,它是一種非常有效的工作方法,有效的使用標(biāo)準(zhǔn)化可以使工作更便捷、高效、穩(wěn)定。6S管理運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)是標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng),標(biāo)準(zhǔn)是隊(duì)組安全作業(yè)的考核細(xì)則,是規(guī)范員工現(xiàn)場作業(yè)的依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)制定的是否完善是規(guī)范隊(duì)組正規(guī)作業(yè)的保證。因此,標(biāo)準(zhǔn)在6S管理中居于核心地位。由于有了“標(biāo)準(zhǔn)”,隊(duì)組作業(yè)時(shí)遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不易發(fā)生工作事故;所有設(shè)備都進(jìn)行清潔、點(diǎn)檢,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而消除安全隱患,保證隊(duì)組標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),確保安全生產(chǎn)。
4、通過實(shí)施6S管理,提升了精細(xì)化管理水平。
公司將6S管理融入隊(duì)組工作生產(chǎn)實(shí)際,從崗前儀式入手,每一環(huán)節(jié)、每一流程都嚴(yán)格要求約束員工,培養(yǎng)員工對安全知識和崗位行為的認(rèn)識水平。井下作業(yè)時(shí),廣大員工和班組長相互監(jiān)督,對一些思想麻痹和違章作業(yè)人員嚴(yán)格按6S巡查進(jìn)行考核并說服教育,使員工在工作過程中養(yǎng)成良好的遵章作業(yè)的習(xí)慣。
6S管理通過標(biāo)準(zhǔn)化、程序化考核,通過建立以6S管理考核為主導(dǎo)因素的分配方法,突出了績效性,優(yōu)化了市場性,使考核、分配工作取得了根本性改觀??荚u細(xì)則的制定,事事有標(biāo)準(zhǔn),處處有考核,時(shí)時(shí)有人管,做到了科學(xué)度量、公正評價(jià),達(dá)到了精細(xì)化管理的目的,對提高隊(duì)組管理水平具有明顯的促進(jìn)作用。
6S管理使得各項(xiàng)工作有了標(biāo)準(zhǔn)、有了考核細(xì)則,員工自己知道該干什么,不該干什么,就可以自己管自己,這樣就大大激發(fā)了員工干好本職工作的積極性和主動性,內(nèi)在管理就得到了充分的發(fā)揮。
5、通過實(shí)施6S管理,有效調(diào)動了員工工作積極性,推動了員工隊(duì)伍的健康和諧發(fā)展。
公司企業(yè)文化辦根據(jù)“以分計(jì)資、系數(shù)區(qū)別、基礎(chǔ)調(diào)節(jié)、激勵(lì)推進(jìn)”的工資分配原則,制定了《6S管理以分計(jì)資辦法(試行)》?!耙苑钟?jì)資”,即在員工工資分配上堅(jiān)持工資活化,將員工6S考評分?jǐn)?shù)直接納入工資分配?!跋禂?shù)區(qū)別”,對特殊工種的管理人員根據(jù)崗位與工作環(huán)境的不同,在公司人力資源科的分配原則上進(jìn)行系數(shù)確定調(diào)整?!盎A(chǔ)調(diào)節(jié)”根據(jù)勞動強(qiáng)度大小和作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境的好壞進(jìn)行調(diào)節(jié)?!凹?lì)推進(jìn)”完成超過規(guī)定工作量所付出的勞動,可通過獲得超工作量補(bǔ)貼取得相應(yīng)的合理報(bào)酬,充分調(diào)動廣大員工的積極性。
通過這種6S管理考核監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,不僅調(diào)動員工積極性,更重要的是保證員工利益,合理分配工資獎(jiǎng)金,做到多勞多得、不勞不得的科學(xué)分配,在推動和諧隊(duì)組建設(shè)上起到至關(guān)重要的作用。
6、通過實(shí)施6S管理,提升了員工素養(yǎng)。
崗前儀式員工講評是6S管理運(yùn)行的一個(gè)環(huán)節(jié),是根據(jù)上一班巡查記錄產(chǎn)生出第一名和最后一名,在下一班崗前儀式上分別進(jìn)行講評。講評的過程看似簡單,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、講業(yè)務(wù)、講技術(shù)、講感受,分析問題尋找差距,但實(shí)際這是一個(gè)很好的自身素養(yǎng)提升的過程,是一個(gè)展現(xiàn)自我、發(fā)掘自我能力的舞臺。首先是員工的行為意識得到提高,員工情緒由原來的稍有抵觸到后來的欣然接受,再到后來的樂于參與,發(fā)生了質(zhì)的變化。其次是員工工作熱情和積極性得到了提高,“上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活”的氛圍進(jìn)一步形成,更重要的是員工的創(chuàng)新意識得到了激發(fā),不再是習(xí)慣用過去的觀念思考和從事工作,而是從更為安全、更為經(jīng)濟(jì)和更有效率的角度去看待和改善工作中的方方面面,從而體現(xiàn)的是一種自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),員工良好的素養(yǎng)為和諧隊(duì)組的建設(shè)打下了強(qiáng)有力的素質(zhì)基礎(chǔ)。
通過實(shí)施6S管理方法,公司各隊(duì)組生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生了質(zhì)的變化,員工素養(yǎng)實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)步提升,工作積極性明顯提高,為隊(duì)組安全生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)提供良好的保障,從而切實(shí)有效地保證了生產(chǎn)的穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)了6S管理與和諧隊(duì)組建設(shè)并肩發(fā)展,有效促進(jìn)了企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
三、結(jié)語
總之,6S管理方法作為一種新型的科學(xué)管理方法,在企業(yè)應(yīng)用過程中體現(xiàn)出了良好的實(shí)踐效果,對于提升企業(yè)管理水平,規(guī)范企業(yè)管理,有效促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展有著重大的促進(jìn)作用,值得在企業(yè)管理中廣泛應(yīng)用和推廣。當(dāng)然,在具體實(shí)施過程中,還需要加強(qiáng)實(shí)踐管理,使得管理理念真正落實(shí)到實(shí)處,真正發(fā)揮6S管理的功效。
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